Manfaat SharePoint Online - dummies

Menggunakan SharePoint Online alih-alih mencoba membangun dan mengelola platform dengan sumber daya organisasi Anda sendiri memberi Anda sejumlah manfaat. Anda cukup mendaftar, membayar biaya lisensi bulanan, dan mengakses SharePoint melalui Internet.

Manfaat pusat data dan perangkat keras di SharePoint Online

Jika Anda pernah melakukan tur ke pusat data, Anda memiliki beberapa gagasan tentang jumlah usaha dan sumber daya yang diperlukan untuk menjaga agar segala sesuatunya berjalan. Pusat data memiliki deretan deretan komputer dengan lampu berkedip, kipas bersenandung, dan gulungan kabel yang melapisi langit-langit ke lantai. Ruang kontrol yang menyerupai sesuatu yang NASA gunakan untuk menjalankan misi luar angkasa memonitor semua server ini.

Ruang kontrol berisi komputer dan monitor yang melaporkan semua hal di pusat data, mulai dari suhu dan kelembaban hingga penggemar individual di server tertentu dan semua yang ada di antaranya. Ruang kontrol ini sering disebut Network Operation Center (NOC) dan merupakan pusat saraf untuk pusat data modern.

Sebagian besar organisasi yang membutuhkan server menemukan pusat data yang dapat digunakan untuk meng-host peralatan mereka. Hosting komputer Anda di pusat data dapat menghabiskan banyak biaya, namun membayar untuk meng-host peralatan Anda sendiri di lingkungan yang inferior dapat menghabiskan biaya lebih lama lagi.

Microsoft menginvestasikan sejumlah besar uang untuk membangun pusat data mutakhirnya yang menampung server yang membentuk SharePoint Online. Yang menyenangkan tentang SharePoint Online adalah Anda tidak perlu khawatir dengan berbagai biaya hosting dan pengelolaan perlengkapan Anda sendiri. Harga yang Anda bayar untuk SharePoint Online mencakup semuanya, termasuk data center.

Server yang menjalankan SharePoint Online adalah negara bagian dan berasal dari produsen industri terkemuka. Microsoft telah mengatur modalnya, dan komputer datang dalam wadah besar yang terlihat sangat mirip dengan wadah yang Anda lihat di kapal kargo. Bak wadah ini disegel oleh pabrikan dan tidak pernah dibuka di pusat data.

Bila satu perangkat keras gagal, beban kerja server tersebut hanya bergeser secara otomatis ke server lain (mungkin di polong lain). Ketika server cukup gagal, polong diambil secara offline dan beban kerja pod tersebut dialihkan ke pod lain tanpa gangguan layanan. Sebuah polong baru dengan perangkat keras terbaru kemudian dikirim untuk menggantikannya, dan polong tua dinonaktifkan.

Microsoft telah mengembangkan sistem pusat data dan polong ini di seluruh negeri dengan redundansi terintegrasi. Jika pusat data turun, beban kerja dialihkan ke pusat data lain.Jika polong turun, beban kerja polong itu dialihkan ke polong lain. Jika server dalam pod turun, beban kerja server tersebut akan dialihkan ke server lain.

Sistem redundansi ini termasuk dalam harga SharePoint Online. Anda mungkin peduli tentang cara kerjanya atau Anda mungkin hanya peduli bahwa Microsoft telah menjamin uptime 99. 9 persen. Pada akhirnya, Anda bebas untuk fokus pada bisnis Anda dan memecahkan masalah bisnis menggunakan platform SharePoint tanpa harus khawatir tentang apa yang diperlukan untuk membuat platform itu tersedia secara konsisten.

Manfaat platform perangkat lunak di SharePoint Online

Komputer fisik yang dibutuhkan untuk menjalankan platform SharePoint adalah satu hal, namun Anda juga harus memperhitungkan sistem operasi dan perangkat lunak terkait seperti server web, database, dan SharePoint itu sendiri. yang berjalan di komputer server.

Platform Microsoft menggunakan sistem operasi Windows Server, server web Layanan Informasi Internet (IIS), dan database SQL Server. Semua sistem perangkat lunak ini hanyalah aktor pendukung untuk perangkat lunak SharePoint itu sendiri. Jumlah waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mendapatkan semua komponen perangkat lunak ini terpasang, diperbarui, dan dikonfigurasi bisa menjadi sesuatu yang menakutkan.

Saat mendaftar ke SharePoint Online, Anda tidak perlu khawatir menginstal dan mengelola komponen perangkat lunak yang membentuk platform SharePoint. Microsoft menangani semua itu untuk Anda, dan semuanya termasuk dalam harga.

Selain itu, ketika versi baru dari tumpukan perangkat lunak dilepaskan, Microsoft meningkatkan semuanya secara otomatis tanpa biaya tambahan untuk layanan ini. Microsoft juga memantau server dan log 24 jam sehari untuk memastikan tidak ada yang berjalan serba salah. Pemantauan tersebut dilakukan di Pusat Operasi Jaringan.

Backup, redundansi, dan keamanan di SharePoint Online

Anda mungkin berpikir bahwa dengan perangkat keras dan perangkat lunak di tempat, sisanya akan mudah. Namun, platform SharePoint sendiri perlu memiliki rencana pemulihan cadangan dan pemulihan bencana, selain tersedia, berlebihan, dan aman.

Dengan SharePoint Online, tim Microsoft menangani semua ini untuk Anda, dan dijamin dalam kontrak. Dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan rencana yang ada, Anda sebagai pelanggan bebas untuk fokus mengembangkan solusi bisnis di atas platform alih-alih mengerjakan proses pengaturan semuanya.