Video: 14. Cara Penggunaan Menu Kasir (Tutorial iPos 4.0) 2024
Jika Anda telah memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin membuat taksiran - Anda mungkin telah melakukan ini selama penyiapan QuickBooks - Anda dapat membuat taksiran pekerjaan dengan jumlah faktur yang kemudian Anda terima.
Untuk membuat perkiraan pekerjaan, pilih perintah Pelanggan → Buat Perkiraan. QuickBooks menampilkan jendela Create Estimates. Jendela ini menandakan jendela Create Faktur. Singkatnya, Anda mengisi jendela Create Estimates dengan cara yang sama seperti Anda mengisi jendela Create Faktur. Ini masuk akal.
Perkiraan hanyalah contoh atau perkiraan faktur masa depan untuk suatu pekerjaan. Bisa ditebak, Anda mengumpulkan dan menyediakan informasi yang sama, dan Anda mengisi ladang dengan cara yang sama.
Temukan deskripsi bidang terkait di jendela Create Faktur. Apa pun yang Anda lakukan dengan bidang itu di jendela Create Invoices adalah hal yang sama dengan yang Anda lakukan di jendela Create Estimates.
Bila Anda menagih pelanggan yang sebelumnya telah Anda siapkan perkiraan, QuickBooks menampilkan daftar perkiraan yang telah disiapkan sebelumnya dan memungkinkan Anda memilih salah satu dari taksiran ini sebagai titik awal untuk faktur. (Jalan pintas ini bisa menjadi penghemat waktu nyata.)
Jika Anda tidak mengaktifkan Estimasi saat membuat QuickBooks, Anda dapat melakukannya setelah kejadian. Pilih perintah Edit → Preferences; klik ikon Jobs & Estimates di kotak dialog Preferences; klik tab Preferensi Perusahaan; lalu pilih tombol radio Ya di bawah Apakah Anda Membuat Perkiraan? Anda mungkin juga ingin memilih tombol radio Yes di bawah ini Apakah Anda Mengikuti Faktur Proses? jika Anda berhasil melakukan invoice.
Jika Anda menggunakan taksiran untuk membuat faktur, Anda benar-benar membuat cara lain untuk melacak biaya pekerjaan. Anda dapat meminta QuickBooks untuk menyiapkan laporan yang membandingkan, item per item, jumlah perkiraan untuk pekerjaan dengan jumlah tagihan untuk pekerjaan itu. Untuk membuat laporan ini, Anda memilih perintah Item Estimates vs. Actuals dari submenu Jobs, Time & Mileage. Submenu Jobs, Time & Mileage muncul pada menu Reports.
