Kantor untuk iPad & Mac: Cara Berbagi File dan Folder Anda dengan Orang Lain di OneDrive - dummies

Video: Top 10 OneDrive for Business Tips and Tricks 2024

Bagikan file dengan orang lain sehingga mereka dapat melihat atau mengedit karya Anda dari iPad atau Mac Anda. Berbagi adalah cara untuk berkolaborasi dengan orang lain di file Office. Dimulai di jendela OneDrive, Anda dapat berbagi folder (yaitu semua file dalam folder) atau file individual.

Mengundang orang melalui email

Ikuti langkah-langkah ini untuk berbagi file (atau semua file dalam folder) dengan mengirimkan pesan email yang berisi tautan ke file. Semua penerima pesan email Anda harus melakukan untuk membaca atau melihat file tersebut adalah klik sebuah link.

Pada OneDrive, pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Sentuh atau klik tombol Share (atau Share Folder) atau link.

Anda dapat menemukan tombol Share atau link:
- Pada toolbar OneDrive
- Di panel Details
Anda melihat jendela Share. Jika Anda berbagi file atau folder, nama pengirim muncul di sisi kiri jendela.

File sharing melalui email.
Pilih Undang Orang.
Masukkan alamat email orang-orang yang akan membagikan file atau folder Anda. Masukkan pesan juga, kalau mau.

Jika Anda ingin agar penerima undangan email Anda dapat melihat tanpa berlangganan Office 365, tekan atau klik tombol Bagikan sekarang; Jika tidak, teruslah membaca.
Ketuk atau klik Penerima Hanya Dapat Melihat tautan.
Menu drop-down muncul.
Pilih hak akses di menu drop-down.

Pada menu pertama, pilih apakah penerima dapat melihat file atau melihat dan mengedit file (s).
Pada menu kedua, pilih apakah penerima memerlukan langganan Office 365 untuk melihat atau melihat dan mengedit file (s).

Ketuk atau klik tombol Bagikan.

Jendela Share akan terbuka. Ini memberitahu Anda siapa yang berbagi file atau folder dengan Anda. Anda dapat kembali ke jendela ini setiap saat untuk unshare file atau folder dan juga mengubah bagaimana file dan folder dibagi.
Membangkitkan tautan ke file bersama

Ikuti petunjuk ini untuk berbagi file (atau semua file dalam folder) dengan membuat hyperlink. Setelah OneDrive menghasilkan tautan, Anda dapat mempostingnya atau mengirimkannya ke orang lain.

Di jendela OneDrive, pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.

Sentuh atau klik tombol Share (atau Share Folder) atau link.

Anda melihat jendela Share untuk membuat link ke file atau folder Anda.
Berbagi berkas dengan membuat tautan

Pilih Get a Link untuk menghasilkan link ke file atau folder Anda.

Pilih opsi akses pada menu drop-down.
Ini adalah pilihan Anda:
View Only:

Lainnya dapat melihat file (atau semua file dalam folder jika folder sedang dibagi), namun tidak mengedit file.
- Edit: Orang lain dapat melihat
- dan mengedit file (atau semua file dalam folder jika folder sedang dibagi). Publik: Tentu ada yang bisa melihat file (atau file dalam folder jika folder sedang dibagi), namun tidak mengedit file tersebut. File tersebut dapat dicari oleh Google dan mesin pencari lainnya. Siapa saja yang memiliki koneksi internet dapat menemukan file tersebut dan melihatnya.
- Ketuk atau klik Buat Tautan. OneDrive menghasilkan tautan. Anda dapat mengetuk atau mengeklik Shorten Link untuk menghasilkan versi tautan yang lebih pendek dan lebih mudah dikelola.
Pilih linknya (klik dua kali) dan pilih Copy.

Anda sekarang dapat menempelkan tautan yang akan Anda kunjungi - ke blog, halaman web, atau pesan email.
Membangkitkan kode HTML

Cara lain untuk berbagi file adalah dengan menghasilkan kode HTML untuk sebuah tautan dan menyematkan kode HTML di halaman web atau blog. Pengunjung ke halaman web atau blog bisa mengklik link dan membuka file yang ingin anda share. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghasilkan kode HTML untuk keperluan berbagi file:

Di jendela OneDrive, pilih file yang ingin Anda bagikan.

Ketuk atau klik tombol Embed pada toolbar OneDrive.

Jendela Embed akan terbuka.
Ketuk atau klik tombol Generate.

OneDrive menghasilkan kode HTML.
Klik kanan kode dan pilih Copy.

Sematkan kode ini ke halaman web untuk membuat link.