Praktik terbaik untuk Skype untuk Rapat Bisnis - dummies

Menggunakan Skype for Business untuk mengadakan pertemuan, terutama bagi peserta yang tersebar di seluruh dunia, dapat menghasilkan penghematan besar bagi organisasi Anda. Ini mengurangi jejak karbon (Yaay! Untuk lingkungan) dan memberi fleksibilitas setiap orang.

Teknologi, bagaimanapun, hanya bisa melakukan banyak hal. Skype for Business sendiri tidak cukup untuk memastikan sebuah pertemuan yang sukses. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang telah kami susun dari pengalaman yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

• Jaringan kabel menyediakan pengalaman pertemuan yang lebih baik daripada koneksi nirkabel. Kualitas audio tidak optimal dalam koneksi nirkabel, jadi jika Anda berbicara banyak, rencanakan untuk menjadi hardisk. Koneksi Virtual Private Network (VPN) juga mempengaruhi kualitas audio secara negatif.
• Bisukan audio Anda kecuali Anda berbicara. Mendengar peserta mengetik atau menggonggong anjing di latar belakang memang tidak keren.
• Miliki sarana alternatif untuk koneksi jika Anda terputus. Minta nomor dial-in berguna jika Anda diturunkan dari konferensi.
• Jika Anda memiliki banyak orang di ruangan yang sama, usahakan hanya memiliki satu komputer masuk ke rapat untuk mencegah umpan balik audio.
• Jika Anda seorang presenter, muatkan konten sebelum rapat. Terkadang memuat konten bisa memakan waktu dan Anda tidak ingin menyia-nyiakan waktu peserta dengan meminta mereka menunggu saat konten dimuat.
• Demi menghormati waktu peserta, atur dan uji perangkat audio Anda sebelum orang lain tiba.