Memecahkan Inheritance Permissions di Situs Tim SharePoint 2010 - dummies

Secara teori, SharePoint memungkinkan Anda mengatur keamanan sekali untuk koleksi situs dan membiarkan semuanya mewarisi. Pada kenyataannya, Anda mungkin tidak ingin semua orang memiliki akses yang sama. Untuk membuat izin unik untuk situs, perpustakaan, daftar, atau folder, Anda harus berhenti mewarisi izin dari orang tua.

Anda harus berada di subsite untuk memutuskan izin; Langkah-langkah berikut tidak masuk akal jika tidak.

Untuk berhenti mewarisi izin di subsite dari situs induk, ikuti langkah-langkah ini:

1. Browse ke halaman Izin Situs untuk sebuah situs (pilih Site Actions → Site Settings → Site Permissions).

   Halaman Izin Situs ditampilkan dengan pesan membaca Situs Web ini mewarisi izin dari orang tuanya.

2. Klik tombol Stop Inheriting Permissions di tab Permission Tools Edit group.

   Jendela pesan muncul untuk membaca, sebagian, Anda akan membuat izin unik untuk situs Web ini.

3. Klik OK.

   Halaman Izin Situs ditampilkan dengan bacaan pesan, Situs Web ini memiliki izin unik.

   Tingkat izin situs dan grup SharePoint tidak lagi hanya untuk dibaca.

4. Klik tombol Izin Pemberian Hibah di Pita untuk memberi izin kepada pengguna dan grup.

   Kotak dialog Izin Grant muncul.

5. Di bagian Select Users, masukkan SharePoint Group yang ingin Anda beri izin untuk mengakses situs, daftar, atau perpustakaan.

   Di sinilah Anda ingin menggunakan SharePoint Groups - Situs Anggota, Situs Pengunjung, atau Pemilik Situs. Bagaimana jika pengguna berada di grup Anda sehingga Anda tidak ingin memiliki izin ke subsite, daftar, atau perpustakaan? Anda perlu membuat grup SharePoint baru dan memberikan izin kepada grup tersebut ke subsite, daftar, atau perpustakaan.

6. Di bagian Izin Pemberian Hibah, pilih tombol Izin Pengguna Hibah Langsung.

7. Pilih tingkat izin yang sesuai dengan izin yang ingin Anda berikan.

   Tingkat izin default untuk situs tim adalah Full Control, Design, Contribute, and Read. Anda dapat membuat tingkat izin sendiri dengan mengeklik tombol Tingkat Izin pada Pita jika Anda memerlukan grup izin tambahan.

8. Klik OK.

   Pengguna yang menjadi anggota grup SharePoint yang Anda masukkan di Langkah 5 diberi izin.

Hati-hati menambahkan pengguna ke grup di situs, daftar, atau tingkat perpustakaan. Anda benar-benar menambahkan pengguna ke keseluruhan grup koleksi situs. Subsites, daftar, dan perpustakaan individu tidak memiliki kelompok SharePoint mereka sendiri.

Untuk mendapatkan kembali hak akses dari situs induk, pilih Inherit Permissions in Step 2. Setiap perubahan yang Anda buat akan dibuang, dan situs mewarisi izin orang tua.

Setelah Anda berhenti mewarisi izin di situs tim SharePoint 2010 Anda, izin orang tua akan disalin ke situs. Hapus izin orang tua dan mulai segar dengan izin khusus Anda. Jika tidak, Anda dapat dengan mudah menjadi bingung tentang hak akses mana yang ingin Anda gunakan.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus izin yang ada:

1. Browse ke halaman Izin Situs untuk sebuah situs (pilih Site Actions → Site Settings → Site Permissions).

2. Tempatkan tanda centang di sebelah tugas izin yang ingin Anda hapus.

   Ingatlah untuk membiarkan diri Anda memiliki izin; Jika tidak, Anda tidak akan dapat mengakses situs ini.

3. Klik tombol Hapus User Permissions dan kemudian klik OK untuk mengkonfirmasi penghapusan.

   Semua izin dihapus untuk tugas perizinan yang dipilih.

Mengizinkan struktur konten situs mewariskan izin dari situs biasanya cukup memadai. Jangan mencoba untuk mengamankan semuanya secara individu. Tapi terkadang, Anda perlu mengamankan folder di perpustakaan atau membatasi akses ke daftar. Anda mungkin ingin mendelegasikan kepemilikan ke daftar atau administrator perpustakaan.