Video: sistem akuntansi online perusahaan properti 2024
Banyak pemilik bisnis tidak melihat sistem akuntansi yang terdapat dalam QuickBooks 2012 sebagai sesuatu yang lebih dari sekedar alat untuk menghasilkan faktur dan cek gaji dan informasi yang diperlukan untuk SPT tahunan. Sayangnya, hubungan yang jauh dengan sistem akuntansi tersebut berarti bahwa pemilik usaha seringkali tidak merasa perlu untuk secara aktif mengelola apa yang terjadi dengan sistem akuntansi.
Sistem akuntansi harus menjadi alat yang Anda, sebagai pemilik bisnis, gunakan untuk mengelola bisnis dengan lebih baik. Dan bisa jadi itu. Tapi jika itu akan menjadi alat untuk mengelola bisnis Anda dengan lebih baik, Anda perlu mengelola sistem ini.
Dengan kata lain, sebaiknya Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan dilatih untuk melakukan hal-hal yang melindungi sistem akuntansi Anda (seperti memback up file data) dan memastikan Anda lengkapi prosedur akuntansi yang sesuai setiap bulan dan setiap tahun (seperti mengirimkan semua faktur, rekonsiliasi rekening bank, membersihkan transaksi yang berantakan, dan sebagainya).
Tanggung jawab manajemen ini tidak perlu menjadi beban yang berat. Anda dapat dengan mudah memastikan bahwa orang-orang melakukan hal-hal yang seharusnya mereka lakukan dengan membuat beberapa daftar periksa sederhana seperti tabel daftar tugas akuntansi bulanan contoh dan contoh daftar tugas akuntansi tahunan yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda dapat menggunakan ini sebagai titik awal untuk membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan petugas akuntansi atau manajer kantor setiap bulan atau setiap akhir tahun.
| Data dicadangkan dan dipindahkan di luar kantor |
| Rekening bank didamaikan |
| Semua faktur, memo kredit, pernyataan keluar |
| Setiap akun suspensi dibersihkan up |
| Laporan keuangan disampaikan |
| Pengecualian yang dilaporkan (misalnya, faktur terlambat, tagihan,
pesanan pembelian, persediaan barang terlaris) |
| Sesuaikan saldo percobaan |
| Membakar CD dengan nomor akhir tahun untuk catatan permanen |
| Pertimbangkan untuk membersihkan file data jika berukuran besar |
| Dekat tahun ketika benar-benar selesai |
