Video: Color Coding Lists in SharePoint 2013 2024
Kolom di SharePoint 2010 digunakan untuk menyimpan data, dan tidak seperti spreadsheet, Anda harus menentukan kolom tipe saat Anda membuatnya. Bagi mereka yang bekerja dengan database, ini adalah konsep yang sudah dikenal.
Dengan menentukan jenis kolom, Anda mendapatkan fungsionalitas tambahan berdasarkan jenis itu, dan Anda membantu mengendalikan jenis informasi yang dapat dimasukkan ke dalam kolom dan bagaimana informasi disajikan di layar. Misalnya, pengguna hanya bisa memasukkan nomor di kolom Nomor; mereka tidak bisa menambahkan teks lain-lain.
SharePoint menyediakan sejumlah tipe kolom built-in yang dapat Anda pilih untuk daftar Anda, seperti kolom yang mengetahui bagaimana menangani tanggal dan URL. Perusahaan pihak ketiga dan pengembang di organisasi Anda juga dapat membuat jenis kolom khusus yang dapat ditambahkan ke SharePoint. Misalnya, jika perusahaan Anda memerlukan kolom yang menangani kode pos ditambah empat nilai, pengembang dapat membuatnya untuk Anda.
| Tipe Data Kolom * | Apa yang Digunakan untuk | Tampilan pada Form |
|---|---|---|
| Single Line of Text | Menampilkan teks dan nomor (seperti nomor telepon atau kursus, atau
kode pos) sampai 255 karakter. |
Kotak teks baris tunggal (Kotak teks mungkin tidak menampilkan semua karakter 255
. |
| Beberapa Baris Teks | Tampilkan banyak baris teks. | Pilih dari Teks Biasa, Rich Text, atau Enhanced Rich Text.
Bergantung pada jumlah baris yang Anda pilih, opsi ini ditampilkan sebagai area teks dengan ukuran toolbar tambahan untuk memformat teks . ** |
| Pilihan *** | Daftar pilihan yang ditentukan; misalnya, kategori atau
departemen. |
Daftar drop-down adalah default dan paling umum. |
| Nomor | Nilai numerik yang dapat digunakan untuk perhitungan. | Anda dapat mengidentifikasi nomor min / max dengan pilihan desimal
. |
| Mata uang | Nilai numerik yang mewakili uang. | Anda dapat mengidentifikasi nilai mata uang min / max value. Termasuk pilihan untuk
tempat desimal dan format mata uang. |
| Tanggal dan Waktu | Tanggal dan waktu. | Tanggal dan / atau Kalender Waktu-Kalender. |
| Lookup | Nilai dari daftar lain - misalnya, kategori bisa
disimpan dalam daftar pencarian untuk metadata dokumen. |
Daftar drop-down dihuni berdasarkan nilai dari daftar lainnya. |
| Ya / Tidak | nomor Boolean Ya atau No. | Centang. |
| Informasi Grup atau Grup | Informasi dari SharePoint. | Orang atau grup ditampilkan sebagai hyperlink dan dapat menyertakan
informasi keberadaan. |
| Hyperlink atau Gambar | Hyperlink (internal atau eksternal) atau gambar. | Hyperlink atau gambar. |
| Dihitung | Data yang bisa dihitung dengan rumus. | Hasil perhitungan; bisa teks atau numerik |
| Data Eksternal | Data disimpan dalam sumber data; misalnya, tabel atau tampilan di
database perusahaan. |
Teks |
| Metadata Terkelola | Menyediakan kumpulan kata kunci dan istilah umum yang dapat digunakan
di seluruh organisasi. |
Teks |
* Sebagian besar kolom juga menyertakan opsi properti untuk Diperlukan, Izinkan Duplikat, Nilai Default, dan Tambahkan ke Tampilan Default.
** Gotcha: Meskipun Anda mungkin menetapkan beberapa baris untuk diedit, ini bukan batas yang ditentukan. Pengguna dapat mengetik atau memotong / menempelkan sejumlah besar teks ke dalam kontrol ini. Anda mungkin ingin menggunakan validasi kolom untuk membatasi panjangnya.
*** Pilihan juga dapat ditunjukkan pada formulir sebagai tombol radio untuk satu pilihan atau kotak centang untuk beberapa pilihan.
Saat membuat kolom untuk daftar kustom Anda, Anda dapat mengubah urutan kolom seperti yang ditunjukkan di bagian Kolom pada halaman Pengaturan Daftar. Mengubah urutan kolom di bagian ini membantu mengorganisir arus daftar pemilik dan bagaimana tampilan pada daftar formulir.
Namun, mengubah urutan pada halaman Pengaturan Daftar tidak mengubah urutan kolom pada tampilan default - Anda harus mengubah tampilan secara terpisah.
Jangan meremehkan deskripsi! Pencipta daftar sering membawa banyak informasi di kepala mereka tentang konten dalam daftar. Pengguna bukan pembaca pikiran. Ketik deskripsi untuk membantu mereka memahami maksud kolom dan data yang diharapkan.
