Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Bagian dari SharePoint 2016 For Dummies Cheat Sheet
Aplikasi adalah komponen di SharePoint yang melakukan beberapa tugas. Aplikasi dapat dibuat untuk menyimpan dokumen akuntansi atau melacak kontak pelanggan. Jika Anda sudah familiar dengan gagasan daftar dan perpustakaan, maka Anda sudah familiar dengan aplikasi.
Saat membuat aplikasi, Anda memilih jenis template yang harus digunakan. Ada template untuk hal-hal seperti perpustakaan, daftar, kalender, tugas, dan papan diskusi. Bila Anda menambahkan aplikasi ke situs Anda, Anda memberinya sebuah nama. Misalnya, Anda dapat menambahkan aplikasi Kalender dan menyebutnya Hari Libur Perusahaan.
Yang bisa membingungkan adalah aplikasi sering dinamakan hal yang sama dengan templatenya. Misalnya, jika Anda menggunakan situs dengan aplikasi bernama Document Library berdasarkan template aplikasi Document Library, maka pemahaman aplikasi akan sangat membingungkan. Jika Anda membuat aplikasi sendiri yang disebut Aplikasi Dokumen Saya dan kemudian memilih template Dokumen Perpustakaan, maka perbedaannya mudah dikenali. Anda dapat melihat bahwa Anda dapat membuat App Dokumen Saya 1, My Documents App 2, dan My Documents App 3, yang semuanya bisa menggunakan template yang sama: Document Library.
Aplikasi yang Anda miliki bergantung pada edisi SharePoint 2016 yang Anda gunakan serta fitur yang telah Anda aktifkan. Misalnya, aplikasi Laporan Perpustakaan hanya tersedia dengan lisensi Enterprise.
Berikut adalah aplikasi umum yang harus Anda sadari.
- Document Library: Digunakan untuk membuat aplikasi yang menyimpan dokumen.
- Form Library: Membuat aplikasi yang berisi formulir bisnis. Perpustakaan ini membutuhkan editor yang kompatibel seperti InfoPath.
- Wiki Page Library: Digunakan untuk membuat aplikasi yang menyimpan halaman wiki.
- Perpustakaan Gambar: Menggunakan template ini Anda membuat aplikasi untuk menyimpan gambar.
- Links: Membuat sebuah aplikasi yang berisi link HTML.
- Pengumuman: Hasil dalam sebuah aplikasi yang bisa digunakan untuk pengumuman.
- Kontak: Membuat aplikasi untuk menyimpan kontak.
- Kalender: Template yang digunakan untuk membuat aplikasi kalender.
- Dewan Diskusi: Membuat aplikasi tempat pengguna dapat mendiskusikan topik di forum berulir.
- Tautan yang Dipromosikan: Template aplikasi yang membuat tempat untuk menyimpan tautan ke tindakan tertentu menggunakan tata letak berbasis ubin visual. Saat membuat Situs Tim baru, ini mencakup aplikasi berdasarkan template Tautan yang Dipromosikan. Saat Anda mengarahkan mouse ke atas genteng, informasi muncul untuk menjelaskan apa yang akan terjadi bila tautan diklik.
- Tugas: Template yang digunakan untuk membuat aplikasi untuk menyimpan tugas.
- Pelacakan Masalah: Digunakan untuk membuat aplikasi untuk melacak masalah.
- Daftar Kustom: Template yang membuat aplikasi kosong berdasarkan daftar.
- Daftar Khusus di Datasheet Lihat: Template ini mirip dengan template Daftar Kustom namun memberikan tampilan datasheet secara default.
- Daftar Eksternal: Digunakan untuk membuat aplikasi yang terhubung ke data eksternal.
- Survey: Membuat aplikasi yang digunakan untuk melakukan survei.
- Perpustakaan Aset: Template yang digunakan untuk membuat aplikasi yang menyimpan aset situs seperti file gambar, audio, dan video.
- Perpustakaan Sambungan Data: Membuat aplikasi yang menyimpan sambungan data.
- Laporkan Perpustakaan: Digunakan untuk membuat aplikasi untuk menyimpan laporan.
- Aplikasi Akses: Template yang digunakan untuk membuat aplikasi yang merupakan aplikasi berbasis Web Access Office.
- Spreadsheet Impor: Template yang digunakan untuk mengimpor spreadsheet. Hasilnya adalah aplikasi yang berisi data di spreadsheet. Hal yang setara dapat dilakukan secara manual dengan membuat aplikasi menggunakan kerangka Daftar Kustom, menambahkan semua kolom di spreadsheet, lalu memasukkan semua data.
