Video: Best Skype for Business Conference Room Solution! 2024
Melakukan pertemuan online yang efektif tanpa memperhatikan lokasi peserta sangat sederhana dengan Lync Online, bahkan bagi mereka yang tidak secara teknis cenderung. Menjadwalkan pertemuan online dan menyampaikan presentasi selama pertemuan tidak memerlukan kurva belajar yang curam.
Untuk menjadwalkan pertemuan online, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pada tab Beranda di Outlook, Klik Item Baru → Rapat Online.
Jendela baru muncul dengan rapat tanpa judul Anda, lengkap dengan tautan dan petunjuk untuk peserta yang menghadiri rapat Anda.
-
Lengkapi informasi rapat dan kemudian klik tombol Kirim.
Atau, Anda dapat memulai rapat online dengan membuka tampilan Kalender, mengklik dua kali waktu yang Anda inginkan untuk rapat, lalu mengklik Rapat Online di bilah alat.
Jika Anda berencana untuk membuat salah satu peserta menyampaikan presentasi atau berbagi konten selama rapat, berikan hak kepada presenter untuk pertemuan tersebut. Secara default, panitia pertemuan dan presenter yang ditugaskan adalah satu-satunya yang dapat berbagi konten.
Untuk menyesuaikan pilihan presenter, lakukan hal berikut.
-
Buat atau buka pertemuan online yang ada di Outlook.
-
Pada Ribbon, klik Meeting Options.
-
Di jendela Online Meeting Options, pilih tingkat akses yang sesuai untuk menentukan siapa yang masuk langsung ke rapat tanpa menunggu di lobi di bawah grup Access.
-
Pilih opsi bagi presenter untuk menentukan siapa yang dapat berbagi konten dan mengakui orang-orang pada pertemuan di bawah grup Presenter.
Jika memilih Orang yang saya pilih, klik Kelola Presentasi untuk menambahkan peserta ke daftar Presenter. Klik OK setelah Anda menambahkan semua presenter.
-
Klik OK pada jendela Online Meeting Options.
-
Klik tombol Kirim untuk memperbarui rapat.
Anda juga dapat mempromosikan dan menurunkan peserta untuk menjadi presenter dalam pertemuan tersebut. Klik kanan nama peserta dari panel People di pertemuan Anda dan kemudian klik Make Presenter.
Dengan akses presenter, Anda dapat berbagi desktop Anda, berbagi satu atau lebih program di komputer Anda, memberikan presentasi, melakukan polling, papan tulis, dan mengirim file selama rapat. Untuk mulai berbagi konten, klik menu tarik-turun Bagikan dan pilih opsi berbagi Anda. Sebuah bar muncul di bagian atas layar dengan sorot lampu di sekitar layar untuk menunjukkan bahwa Anda sekarang berbagi konten.
Saat berbagi, Anda dapat memberi atau mengendalikan sesi sharing Anda. Klik ikon Beri Kontrol pada bilah sharing di bagian atas layar dan kemudian pilih nama yang ingin Anda beri kontrol.Perhatikan bahwa orang ini dapat menggunakan mouse dan keyboard untuk mengontrol konten bersama Anda. Untuk mengambil kembali kendali, klik Take Back Control pada menu Give Control.
Sebelum membagikan desktop Anda, pastikan Anda menutup aplikasi dengan informasi rahasia atau pribadi yang tidak ingin dilihat orang lain.
