Terhubung dengan Messenger dan Communicator di Office 2011 untuk Mac - dummies

Bergabung dengan Microsoft Messenger adalah mitra bisnis baru di Office 2011 untuk Mac, Microsoft Communicator. Kedua produk menawarkan fitur dan antarmuka yang serupa, namun masing-masing dirancang untuk pasar yang berbeda:

• Microsoft Messenger: Menggunakan ID Windows Live Anda (seperti alamat email Hotmail Anda) untuk berkomunikasi dengan kontak menggunakan server publik. Membutuhkan akun Windows Live untuk masuk.

• Microsoft Communicator: Dirancang untuk menggunakan Microsoft Exchange Server 2007 yang diperbarui sepenuhnya atau yang lebih baru untuk berkomunikasi dalam lingkungan bisnis yang tertutup. Daftar kontak perusahaan telah dipindahkan dari Messenger ke Communicator. Communicator mendukung Microsoft Exchange Global Address List (GAL).

Baik Messenger maupun Communicator menawarkan berbagai cara untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi pekerjaan. Masuk ke salah satu produk melibatkan login nama pengguna dan kata sandi yang sederhana.

Mengelola kontak di Microsoft Messenger dan Communicator

Daftar kontak ditampilkan saat Anda membuka Messenger atau Communicator. Mulai dari atas, Anda memiliki akses ke banyak alat:

• Tambahkan: Menampilkan dialog Add a Contact.

• Kirim: Klik tombol Kirim dan kemudian pilih kontak dari menu pop-up untuk membuka jendela pesan teks pesan instan.

• Panggil: Fitur ini memerlukan speaker dan mikrofon pada kedua ujung panggilan. Communicator mendukung PC untuk panggilan telepon.

• Video: Fitur ini memerlukan kamera video, speaker, dan mikrofon pada kedua ujung panggilan.

• Kirim File: Klik dan kemudian pilih kontak dari menu pop-up. Anda melihat file Open sheet, yang dapat Anda gunakan untuk memilih file atau foto yang akan dikirim ke kontak yang dipilih.

• Halaman: Klik dan kemudian pilih kontak dari menu pop-up. Jika Anda belum mengatur preferensi pesan mobile Anda, dialog Preferences akan terbuka. Biasanya, Halaman menampilkan jendela masukan pesan Page. Ketik pesan teks yang akan dikirim ke ponsel atau perangkat mobile kontak Anda.

• Mail: Membuka browser Web Anda untuk melihat akun email Anda. Menampilkan berapa banyak pesan yang belum dibaca di kotak masuk Anda.

Menunjukkan Kehadiran di Messenger dan Communicator

Indikator Keberadaan adalah fitur baru dari Office 2011. Tombol ini ada di bagian bawah:

• Send Mail: Membuka jendela browser baru ke yang baru, kosong, pesan pra-alamat pesan e-mail jendela.

• Kirim Pesan Instan: Membuka jendela percakapan dan meminta kontak untuk terlibat dalam sesi obrolan teks.

• Panggilan Suara: Mengirim permintaan untuk membuat panggilan suara. Fitur ini membutuhkan speaker dan mikrofon pada kedua ujung panggilan. Communicator mendukung PC ke Phone dial.

• Panggilan Video: Mengirim permintaan untuk membuat video call. Fitur ini membutuhkan kamera video, speaker, dan mikrofon pada kedua ujung panggilan.

• Rapat Jadwal: Membuka dialog Rapat baru di Outlook.

• Buka Kontak Outlook: Membuka Kontak di Outlook.

• Tambahkan ke Daftar Kontak: Menambahkan orang ini ke Daftar Kontak Messenger atau Communicator Anda.

• Nomor Telepon: Dalam Communicator, klik untuk memulai panggilan telepon.

Olahpesan cepat dengan Office 2011

Bila Anda memilih untuk mengirim pesan instan, dialog Percakapan Pesan terbuka. Dialog memungkinkan Anda mengobrol menggunakan teks. Anda juga dapat menggunakan fitur berikut dalam dialog Percakapan Pesan:

• Save: Menyimpan dialog obrolan Anda. Hanya untuk Messenger

• Sejarah: Menampilkan jendela Riwayat Percakapan. Hanya untuk Messenger

• Buka Laci: Membuka laci samping dan menampilkan gambar Kontak.

• Indikator Keberadaan: Klik untuk menampilkan Indikator Keberadaan kontak.

• Tutup Laci: Tutup laci samping.

• Input area: Ketik pesan Anda atau seret file ke bagian ini.

• Font: Klik untuk mengubah karakteristik font yang Anda kirim.

  

Mengkaji ulang riwayat percakapan di Messenger dan Communicator

Saat Anda mengklik tombol History atau menekan Command-O di Messenger, dialog Conversation History muncul. Anda mendapatkan pilihan berikut:

• Save as Web Page: Menyimpan percakapan yang dipilih dalam HTML yang dapat dibuka di browser Web.

• Cetak: Mencetak percakapan.

• Hapus: Menghapus percakapan yang dipilih.

• Cari: Temukan percakapan menggunakan keyboard.

• Show / Hide toolbar: Klik tombol kecil ini saat toolbar anda hilang dan Anda menginginkannya kembali.