Video: DV360/GA360 Remarketing and Setup 2024
Anda dapat memilih opsi bagaimana Anda ingin alur kerja Persetujuan di SharePoint 2010 berfungsi ketika Anda mengaitkan alur kerja dengan perpustakaan Anda. Pikirkan alur kerja sebagai proses bisnis yang Anda otomatiskan.
Katakanlah Anda memiliki proses bisnis untuk meninjau dan menyetujui kontrak real estat. Proses ini mungkin termasuk seseorang yang menyusun kontrak, mengirimkan salinannya kepada seseorang yang memeriksanya dan kemudian mengirimkannya melalui e-mail kepada orang lain untuk mendapatkan persetujuan. Alur kerja persetujuan di SharePoint 2010 menyediakan semua opsi ini sehingga Anda dapat mengotomatisasi perutean dokumen dari orang yang menyusunnya ke ulasan dan persetujuan dokumen.
Daftar berikut menjelaskan opsi yang tersedia untuk alur kerja persetujuan:
-
Approvers (Assign To): Individu dan kelompok yang akan disetujui tugas Persetujuan. Jika Anda memiliki beberapa Approvers, Anda juga dapat menentukan urutan item yang ditugaskan. Status Persetujuan tidak berubah dari Pending to Approved sampai semua Approvers menyetujui item tersebut.
Kecuali Anda memiliki opsi Cancel on Rejection yang diaktifkan, jika sebuah Approver menolak sebuah item, persetujuan berlanjut ke Approver berikutnya dan tidak dibatalkan seperti yang Anda duga.
-
Approvers (Order): Menentukan apakah Approvers akan ditugaskan dalam tugas Persetujuan sekaligus atau apakah ketika seseorang menyetujui, orang berikutnya diberi tugas, dan seterusnya.
Pergilah dengan standar - atur Approvers dalam urutan penting sehingga Anda tidak mengganggu direktur sampai para manajer menyetujuinya.
-
Tambahkan Tahap Baru: Memungkinkan Anda menambahkan panggung ke proses persetujuan. Jangan terbawa ke sini karena Anda harus mengatur semua tahap itu.
-
Expand Groups: Jika terpilih, berikan tugas Persetujuan kepada setiap individu di setiap kelompok Approver, daripada menetapkan satu tugas ke keseluruhan grup. Jika Anda juga menentukan pesanan, semua Approvers dalam kelompok diperluas diperlakukan sebagai satu pendekatan, dan mereka diberi persetujuan saat berkelompok.
-
Pesan Pemberitahuan: Pesan yang dikirim ke setiap anggota masing-masing kelompok Persetujuan. Semua Approvers mendapatkan pesan pemberitahuan yang sama.
-
Tanggal Jatuh Tempo untuk Semua Tugas: Tanggal dimana semua tugas yang tidak selesai dipertimbangkan terlambat; ini menimpa nilai Duration for Serial Tasks / Duration Units.
-
Durasi untuk Tugas Seri: Nomor yang, dengan bidang Durasi Unit, menentukan berapa lama setiap tugas serial dapat aktif sebelum ditandai Tunggakan.
-
Duration Units: Dengan opsi Durasi untuk Serial Tasks, menentukan berapa lama sebuah tugas serial dapat aktif sebelum ditandai Overdue.
-
CC: Memberitahu orang-orang yang ditentukan saat alur kerja dimulai tetapi tidak menetapkan tugas kepada mereka (kecuali jika mereka juga berada dalam kelompok Approvers).
-
Batalkan Penolakan: Membatalkan keseluruhan alur kerja jika satu Approver menandai item ditolak. Item dipindahkan ke status Ditolak, dan pengarang item diberi tahu.
Bagaimanapun, jika Batal pada Penolakan dipilih, ketika satu Approver menolak item tersebut, ini akan menghentikan alur kerja Persetujuan untuk putaran ini, sampai item dikirim ulang. Cantumkan kritik yang lebih keras seperti Approvers sebelumnya untuk mengurangi berapa kali Anda harus meminta persetujuan dari seseorang yang sudah diberinya.
-
Batalkan Perubahan: Membatalkan alur kerja jika item diubah saat alur kerja berjalan.
Jika Anda bekerja di industri yang diatur dan meminta persetujuan item yang diatur, aktifkan opsi ini.
-
Aktifkan Persetujuan Konten: Untuk hasil yang paling dapat diandalkan, konfigurasikan alur kerja Persetujuan Anda sebelum mengaktifkan Persetujuan Konten.
Butuh lebih banyak pilihan? Anda dapat membuat alur kerja Anda sendiri atau menyesuaikan alur kerja persetujuan yang diberikan oleh SharePoint menggunakan SharePoint Designer 2010 atau Visual Studio 2010.
