Menghitung Sel dengan Fungsi COUNT Excel 2007 - dummies

Excel 2007 menawarkan beragam fungsi penghitungan - termasuk COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, dan COUNTIF - dalam kategori Statistik yang memungkinkan Anda menghitung jumlah sel yang mengandung nilai numerik, itu nonblank (dan dengan demikian berisi entri dalam bentuk apapun), atau yang nilainya memenuhi kriteria yang Anda tentukan. Anda dapat menemukan fungsi ini pada menu kelanjutan Statistik yang diakses dari menu drop-down Tombol Fungsi Lainnya pada tab Rumus.

Gambar berikut mengilustrasikan berbagai jenis rumus penghitungan yang dapat Anda bangun untuk mengembalikan statistik dasar tersebut seperti jumlah total sel dalam rentang tertentu, jumlah sel yang diduduki dalam rentang itu, begitu juga jumlah entri numerik dan teks di kisaran yang diduduki. Dalam lembar kerja ini, kisaran sel A1: C7 telah diberi nama sales_data.

Lembar kerja penjualan rumah yang menggunakan berbagai fungsi penghitungan.

Rumus yang paling dasar adalah yang mengembalikan jumlah sel dalam kisaran sales_data. Untuk membuat formula ini di sel C10, gunakan fungsi informasi ROWS dan COLUMNS untuk mengembalikan jumlah baris dan kolom pada kisaran, lalu buat rumus berikut yang mengalikan kedua nilai ini bersama-sama:

= ROWS (sales_data) * COLUMNS (sales_data)

Formula ini tentu saja mengembalikan 21 ke sel C9. Rumus berikutnya menghitung jumlah dari 21 sel yang berisi entri data (tipe apa pun) dengan menggunakan fungsi COUNTA. Fungsi ini menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang yang Anda tentukan. Fungsi COUNTA menggunakan sintaks berikut:

= COUNTA (value1, [

value2], […]) Argumen

value (yang semuanya bersifat opsional kecuali untuk value1) berjumlah 30 nilai berbeda atau rentang sel yang Anda inginkan. Pada contoh yang ditunjukkan pada gambar, sel C11 berisi fungsi COUNTA berikut: = COUNTA (sales_data)

Formula ini mengembalikan 19 ke sel C11. Rumus berikutnya dalam lembar kerja sampel menghitung jumlah entri numerik dalam range_ penjualan sel. Untuk melakukan ini, Anda menggunakan fungsi COUNT. Fungsi COUNT mengambil argumen yang sama dengan COUNTA, satu-satunya perbedaan adalah COUNT menghitung nilai atau sel yang ditentukan dalam argumen

value hanya jika berisi entri numerik.

Cell C13 berisi rumus berikut untuk menghitung jumlah entri numerik dalam rentang tabel Penjualan Rumah yang disebut sales_data:

= COUNT (sales_data)

Excel mengembalikan 10 ke sel C13.Perhatikan bahwa dalam menghitung hasil ini, Excel menghitung lima entri tanggal (dengan tanggal setiap penjualan) di kisaran sel B3: B7 serta lima entri data numerik (dengan harga jual masing-masing rumah) pada kisaran sel C3: C7.

Rumus berikutnya dalam lembar kerja sampel yang ditunjukkan pada gambar menggunakan fungsi COUNTBLANK untuk menghitung jumlah sel kosong dalam kisaran sales_data. Fungsi COUNTBLANK bekerja seperti fungsi COUNTA dan COUNT kecuali mengembalikan jumlah sel yang tidak terisi dalam jangkauan. Contoh ini menggunakan fungsi COUNTBLANK berikut di sel C15:

= COUNTBLANK (sales_data)

Excel kemudian mengembalikan 2 ke sel C16.

Excel mencakup fungsi COUNTIF yang dapat Anda gunakan untuk menghitung sel dalam kisaran hanya saat memenuhi kondisi tertentu. Fungsi COUNTIF mengambil dua argumen dan menggunakan sintaks berikut:

= COUNTIF (range, criteria)

Argumen

range

menentukan kisaran sel dari mana penghitungan kondisional dihitung. Argumen kriteria menentukan kondisi yang akan digunakan. Anda dapat mengekspresikan argumen ini sebagai angka, ekspresi, atau teks yang menunjukkan sel mana yang akan dihitung. Saat menentukan angka untuk argumen kriteria, Anda tidak perlu menyertakan nomor dalam tanda petik. Misalnya, dalam rentang sel yang bernama table_data, untuk menghitung jumlah entri yang berisi angka 5, Anda memasukkan rumus COUNTIF berikut: = COUNTIF (table_data, 5) Namun, saat menentukan ekspresi atau teks Sebagai argumen

kriteria

, Anda harus melampirkan ekspresi atau teks dalam tanda kutip tertutup seperti pada "= 5", "> 20", atau "New York". Jadi, jika Anda ingin menggunakan COUNTIF untuk mengetahui jumlah sel dalam rentang tabel_data memiliki nilai lebih besar dari 5, Anda memasukkan fungsi COUNTIF versi ini: = COUNTIF (table_data, "> 5") When Anda ingin menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengetahui jumlah sel yang isinya sama dengan isi sel tertentu di lembar kerja, Anda cukup menambahkan referensi sel sebagai argumen

kriteria

. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah sel dalam kisaran table_data yang sama dengan isi sel B3 di lembar kerja, masukkan rumus berikut: = COUNTIF (table_data, B3)