Membuat Halaman Tambahan ke SharePoint Online Intranets - dummies

Intranet SharePoint Online Anda adalah gudang untuk konten yang dibuat dan diterbitkan oleh beberapa orang dan dikonsumsi oleh semua anggota organisasi Anda. Untuk meningkatkan relevansi dan mengoptimalkan distribusi informasi, buatlah halaman situs untuk memfokuskan penyampaian informasi.

Berikut adalah kerangka gambar yang berfungsi sebagai panduan untuk membuat halaman Sumber Daya Manusia. Halaman ini memiliki lima bagian web: Selamat Datang, Pengumuman, Perpustakaan Dokumen, Jadwal Pelatihan, dan Tautan Bermanfaat.

Tabel berikut menunjukkan perpustakaan dan daftar yang pertama Anda butuhkan untuk membuat di SharePoint Online untuk membangun halaman Sumber Daya Manusia. Anda perlu melakukan ini karena Anda akan menampilkan bagian web pada halaman, yang menarik informasi dari perpustakaan dan daftar di atas meja. Kolom di sebelah kiri adalah nama penamaan SharePoint di kolom kanan.

Daftar Pustaka atau Daftar	Jenis Template SharePoint
Pengumuman HR	Pengumuman
Perpustakaan Dokumen SDM	Perpustakaan Dokumen
Jadwal Pelatihan SDM	Kalender
HR Helpful Links	Tautan

Secara default, template portal penerbitan tidak menyertakan semua perpustakaan dan daftar dokumen praktis yang tersedia di Situs Tim. Untuk mengaktifkan fitur ini, lakukan hal berikut:

1. Buka Aksi Situs → Setelan Situs.

2. Di bawah Grup Tindakan Situs, klik Kelola Fitur Situs.

3. Gulir ke bawah untuk menemukan fitur Daftar Kolaborasi Tim dan kemudian klik tombol Aktifkan.

Untuk membuat daftar Pengumuman HR yang ditampilkan, lakukan ini:

1. Buka Tindakan Situs → Opsi Lainnya.

2. Klik ikon pengumuman dari daftar template di panel kanan.

3. Masukkan HR Pengumuman di kotak teks Name dan kemudian klik Create.

Ikuti instruksi yang sama untuk membuat Perpustakaan Dokumen SDM, Jadwal Pelatihan SDM, dan daftar Tautan Bermanfaat SDM dan perpustakaan dengan menggunakan template yang ditentukan di kolom kanan tabel.

Setelah Anda membuat perpustakaan dan daftar, buatlah halaman HR sebagai berikut:

1. Buka Tindakan Situs → Opsi Lainnya.

2. Di bawah Filter Dengan, pilih Halaman.

3. Pilih Publishing Page dan klik Create.

4. Pada halaman Buat Halaman, masukkan Sumber Daya Manusia di bawah Judul.

5. Tinggalkan nama URL default atau masukkan nama URL Anda sendiri.

6. Untuk daftar tata letak halaman pilihan, pilih (Welcome Page) Halaman Web Kosong.

7. Klik Buat

   Halaman baru ditampilkan dalam mode Edit.

8. Untuk menambahkan bagian pesan Selamat Datang web untuk halaman, masukkan teks di bawah Konten Halaman. Gunakan perintah Ribbon untuk memformat teks.

   Teks yang Anda masukkan di sini akan muncul di bagian Selamat Datang web dari bingkai gambar contoh.

9. Tambahkan bagian web HR Document Library:

   • Header di bawah ini, klik Add a Web Part.

   • Pilih HR Document Library dan klik Add.

   Tambahkan bagian web dalam urutan terbalik karena bagian web terakhir yang Anda tambahkan adalah bagian web yang muncul di atas.

10. Tambahkan bagian web Pengumuman SDM:

    • Di bawah Header, klik Add a Web Part.

    • * Pilih HR Pengumuman dan klik Add.

11. Tambahkan bagian RSS Bermanfaat Bermanfaat:

    • Di Bawah Kanan (di samping Header), klik Add a Web Part.

    • Pilih HR Helpful Links dan klik Add.

12. Tambahkan bagian Jadwal Pelatihan SDM web:

    • Di Bawah Kanan (di samping Header), klik Add a Web Part.

    • Pilih Jadwal Pelatihan SDM dan klik Tambah.

    • Arahkan kursor ke kanan bagian Jadwal Pelatihan SDM judul web dan klik tanda panah ke bawah.

    • Pilih Edit Web Part untuk menampilkan Tool Pane di sebelah kanan.

    • Di bawah Selected View, pilih Current Events.

    • Di bawah Toolbar Type, pilih No Toolbar.

    • Klik OK pada panel pengeditan bagian web.

13. Pada Ribbon, klik Check In, masukkan Komentar Anda, dan klik Continue.

    Jika Anda tidak melihat ikon Check In, klik Page pada menu.

Halaman ini sekarang telah disimpan, namun belum terlihat oleh semua orang. Langkah selanjutnya adalah menyerahkan halaman persetujuan agar bisa dipublikasikan dan terlihat oleh semua orang di organisasi Anda.

Anda mungkin menemukan bahwa tampilan default untuk daftar dan perpustakaan tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Mereka memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit informasi. Anda dapat dengan mudah membuat tampilan khusus. Cukup masuk ke daftar atau perpustakaan, pilih Daftar atau Pustaka dari Pita, dan klik Buat Tampilan.

Pilih format atau pilih salah satu tampilan yang ada yang sangat sesuai dengan yang Anda cari. Di halaman Create View, masukkan nama tampilan, pilih kolom yang ingin ditampilkan, dan batalkan pilihan kolom yang ingin Anda sembunyikan. Klik OK