Membuat Copy Akuntan QuickBooks 2013 File Data - dummies

QuickBooks 2013 mempermudah akuntan untuk bekerja dengan file data klien. Klien Anda membuat salinan data file QuickBooks milik akuntan dengan menggunakan versi QuickBooks dan file data sebenarnya dan kemudian membuat file yang dikirim klien kepada Anda (seperti melalui surat atau melalui e-mail) atau Intuit itu, pembuat QuickBooks, mengirimkan kepada Anda.

Inilah yang klien Anda perlu lakukan jika klien akan mengurus pengiriman file tersebut kepada Anda:

1. Pilih File → Copy Akuntan → Aktivitas Klien → Simpan perintah File.

   QuickBooks pertama kali menampilkan pesan yang menanyakan kepada klien apakah dia ingin salinan

   • An akuntan file

   • < portable atau dari . dari file

   Anda juga dapat membuat salinan akuntan dengan memilih File → Create Copy dan kemudian mengklik tombol Copy Akuntan.

   portable adalah salinan langsung dari file data QuickBooks yang telah sedikit dikerutkan dalam ukuran sehingga lebih mudah untuk bergerak (seperti dengan mengirim e-mail file sebagai lampiran). Berkas backup adalah salinan cadangan dari file QuickBooks yang Anda buat (biasanya) sehingga Anda memiliki salinan file data QuickBooks jika terjadi sesuatu yang buruk pada file data QuickBooks yang asli. Pilih Salin Akuntan.

   

2. Klik Next untuk melanjutkan.

   Tentukan tanggal pembagian.

3. Ketika seorang klien mengklik tombol Next untuk melanjutkan pembuatan salinan seorang akuntan, QuickBooks meminta dia untuk membagi tanggal. Transaksi yang jatuh sebelum tanggal ini dapat diedit

   hanya di dalam salinan akuntan. Transaksi yang jatuh setelah data ini dapat diedit di dalam copy copy dan klien klien. Klik Next untuk melanjutkan.

4. Pesan lain muncul, memberitahu klien bahwa QuickBooks harus menutup semua jendela untuk membuat salinan akuntan. QuickBooks juga dapat memberitahu klien untuk memasukkan disk.

   Klik OK dan masukkan disk (jika perlu).

5. QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Accountant's Copy.

   Sebutkan salinan akuntannya.

   

6. Gunakan kotak File Name pada kotak dialog Save Accountant's Copy untuk memberi nama salinan data file QuickBooks milik akuntan. Jika perlu, klien juga dapat menggunakan daftar drop-down Save In untuk menentukan di mana salinan data file QuickBooks dari akuntan harus disimpan.

   Klien perlu mengingat di mana salinan berkas akuntan disimpan. File ini diberikan kepada akuntan - melalui e-mail atau snail-mail, atau pada disk - jadi akuntan dapat menggunakannya.

   Buat file

7. Setelah klien menamai salinan berkas data akuntan dan menunjukkan, jika perlu, di mana salinan akuntan harus disimpan, klik Save klien. QuickBooks kemudian menyimpan salinan file data QuickBooks milik akuntan.

   File data ini kemudian dikirim ke akuntan

   oleh klien . Dengan kata lain, klien perlu bekicot-mail atau e-mail file. Penyedia e-mail Anda mungkin membatasi ukuran lampiran (termasuk file QuickBooks) yang dapat Anda kirim melalui e-mail. Jika ukurannya mengganggu Anda, Anda dapat mengunggah berkas QuickBooks ke situs web Intuit dengan memilih File → Copy Akuntan → Aktivitas Klien → Kirim ke Akuntan. Intuit kemudian mengirimkan akuntan Anda pesan dengan link yang bisa diklik yang bisa dia gunakan untuk mengambil file tersebut.

   Salinan akuntan menggunakan tiga jenis file. File Transfer Akuntan (dengan ekstensi file qbx) adalah apa yang klien buat dan berikan kepada akuntan. Copy Akuntan aktual (dengan ekstensi file qba) adalah apa yang dilakukan akuntan setelah dia membuka File Transfer Akuntan. Dan akhirnya, ada File Ekspor Akuntan (dengan ekstensi file qby).