Membuat bookmark dalam dokumen PDF - dummies

Bookmark memberikan daftar konten yang berada dalam file PDF Adobe Acrobat Creative Suite 5 atau tautan ke konten eksternal. Anda dapat membuat bookmark dari teks yang ada atau Anda dapat menggunakan teks Anda sendiri untuk mendeskripsikan isinya.

Bookmark halaman

Dengan menavigasi ke halaman, dan ke tampilan tertentu pada sebuah halaman, Anda dapat menetapkan tujuan dari sebuah link penanda. Dengan dokumen PDF terbuka, ikuti langkah-langkah ini:

1. Jika ikon Bookmark tidak terlihat, pilih View → Navigation Panels → Bookmarks.

   Panel Bookmarks muncul di sebelah kiri jendela Document.

2. Di jendela Dokumen, navigasikan ke halaman yang Anda inginkan sebagai tujuan penunjuk.

3. Tetapkan pembesaran tampilan yang Anda inginkan dengan menggunakan alat Zoom Marquee untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.

   Tingkat pembesaran yang Anda lakukan saat membuat bookmark adalah tampilan yang dilihat pemirsa saat mereka mengeklik bookmark.

4. Pada panel Bookmarks, klik ikon Opsi dan dari menu yang muncul, pilih New Bookmark.

   Penunjuk baru muncul di panel Bookmark sebagai Untitled.

5. Ganti nama dengan mengetikkan sesuatu yang lebih deskriptif.

   Jika Anda meninggalkan bookmark sebagai Untitled tapi ingin mengganti nama nanti, Anda harus mengklik bookmark dan kemudian memilih Options → Rename Bookmark dari menu di panel Bookmark.

6. Uji bookmark Anda dengan menggulir ke halaman lain dan melihatnya di jendela Dokumen; lalu klik bookmark tersimpan Anda di panel Bookmark.

   Jendela Dokumen menunjukkan lokasi dan zoom yang tepat yang Anda pilih saat membuat bookmark.

Jika Anda menggunakan alat Seleksi untuk menyorot teks, seperti tajuk utama atau caption, itu adalah bagian dari tujuan penanda lalu pilih Pilihan → Bookmark Baru, teks yang dipilih menjadi judul bookmark baru. Anda bisa menggunakan shortcut ini untuk menghindari memasukkan nama baru untuk judul bookmark baru. Anda juga bisa menekan Ctrl + B (Windows) atau Command + B (Mac) untuk membuat bookmark dengan cepat.

Menandai sumber eksternal

Anda juga dapat menggunakan bookmark untuk membuat tautan ke dokumen lain. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Pilihan → Bookmark Baru di panel Bookmark.

2. Ganti entri bookmark Untitled yang muncul di panel Bookmarks dengan judul yang sesuai untuk bookmark.

3. Pilih Pilihan → Properties dari menu panel Bookmarks.

   Kotak dialog Properti Bookmark akan muncul. Dengan kotak dialog ini, Anda dapat mengubah bookmark sehingga terhubung ke semua jenis file. Bookmark bisa berupa link ke file PDF lain, file Photoshop, atau bahkan file Microsoft Excel.

4. Pada kotak dialog Bookmark Properties, klik tab Actions, pilih Open a File dari daftar drop-down Select Action, dan kemudian klik tombol Add.

   Kotak dialog Select File to Open akan muncul.

   Anda juga bisa membuat link ke situs Web. Pilih Buka Tautan Web untuk mengakses alamat Web Internet.

5. Klik tombol Browse, pilih file tempat bookmark akan dinavigasi, lalu klik tombol Select.

Perhatikan bahwa file eksternal tidak dilampirkan pada dokumen saat ini. Jika Anda mendistribusikan file PDF yang berisi bookmark ke file eksternal, Anda harus mendistribusikan file eksternal yang direferensikan juga; Jika tidak, link tidak akan bekerja. Selain itu, file yang terhubung harus berada di lokasi relatif yang sama seperti dokumen asli - jadi jangan ganti nama file yang ditautkan atau folder tempat lokasinya berada.