Buat kolom situs baru di SharePoint 2010 - dummies

SharePoint 2010 memiliki kolom situs entitas yang memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali kolom di beberapa daftar. Bila Anda membuat kolom baru dalam daftar Anda, Anda membuat kolom daftar - yang berarti kolom hanya dapat digunakan dalam daftar itu. Kolom situs dibuat di tingkat atas situs tim Anda dan dapat digunakan kembali dalam daftar atau perpustakaan di dalam keseluruhan situs tim Anda, termasuk subsites.

Semua kolom yang Anda lihat dalam daftar secara teknis adalah kolom daftar. Bila Anda menambahkan kolom situs ke kolom daftar, SharePoint menyalin kolom situs Anda ke daftar untuk membuat kolom daftar. Tautan dipertahankan antara kolom daftar dan kolom situs. Jika Anda memperbarui kolom situs, Anda dapat memilih untuk mendorong perubahan Anda ke kolom daftar.

Untuk membuat kolom situs baru yang dapat Anda gunakan dalam daftar atau perpustakaan:

1. Pilih Tindakan Situs → Setelan Situs dari situs tingkat atas Anda.

   Halaman Pengaturan Situs akan muncul.

2. Di bagian Galeri, klik link Kolom Situs.

   Daftar kolom situs muncul.

3. Klik link Buat untuk membuat kolom baru.

   Halaman Kolom Situs Baru muncul.

4. Di kolom Nama Kolom, masukkan nama untuk kolom situs Anda di kotak teks Name.

   Saat menamai kolom Anda, jangan meletakkan spasi pada namanya. Ruang membuat sulit untuk menggunakan kolom Anda nanti untuk pertanyaan. Sebagai gantinya, ketik nama menggunakan casing nama yang benar, seperti memasukkan ArtifactType . Anda dapat mengganti nama kolom nanti menjadi Artifact Type, namun nama internal tetap menjadi ArtifactType.

5. Pilih jenis kolom yang ingin Anda gunakan untuk kolom Anda dengan mengklik tombol radio di sebelah opsi di Type of Information in This Column Is list.

   Anda memiliki banyak pilihan jenis kolom. Anda juga memiliki jenis kolom Managed Metadata.

6. Di kolom Kolom Letakkan Situs Ini ke dalam kolom, tunjukkan ke grup mana yang akan menempatkan kolom Anda dengan memilih tombol radio Grup atau Grup yang Ada.

   Jika Anda memilih tombol radio Grup yang Ada, pilih grup dari daftar drop-down. Jika Anda memilih Grup Baru, masukkan nama grup di kotak teks Grup Baru.

   Kolom situs bisa menjadi anggota satu kelompok.

7. Masukkan pengaturan kolom tambahan yang mungkin diperlukan oleh jenis kolom Anda dengan memilih tombol radio di bagian Pengaturan Kolom Tambahan.

8. (Opsional) Di bagian Validasi Kolom, masukkan rumus yang akan digunakan untuk memvalidasi nilai yang dimasukkan ke dalam kolom ini di kotak teks Formula.

9. Klik OK.

   Kolom situs Anda muncul di daftar kolom situs.