Buat Jenis Konten Situs Baru di SharePoint 2010 - dummies

Setelah membuat pustaka SharePoint 2010 untuk semua orang untuk menyimpan dokumen yang terkait dengan sebuah proyek, lama-kelamaan, Anda membuat kumpulan kolom yang memungkinkan Anda untuk melacak semua metadata. Anda mungkin ingin menggunakan kolom yang sama untuk perpustakaan kedua. Alih-alih membuat ulang perpustakaan secara manual, Anda dapat mengemas kolom Anda di konten jenis dan kemudian mengaitkan jenis konten dengan perpustakaan mana pun.

Ada satu tangkapan, tentu saja. Anda harus menggunakan kolom situs di jenis konten Anda. Jadi, Anda perlu membuat semua kolom sebagai kolom situs, menambahkannya ke jenis konten, lalu mengaitkan jenis konten dengan setiap perpustakaan tempat Anda ingin menggunakannya.

Seperti kolom situs, jenis konten memiliki galeri mereka sendiri tempat penyimpanannya. Untuk membuat jenis konten situs baru:

1. Buka situs tingkat atas di koleksi situs Anda lalu pilih Site Actions → Site Settings.

   Halaman Pengaturan Situs akan muncul.

2. Di bagian Galeri, klik tautan Konten Situs.

   Daftar jenis konten muncul. Luangkan waktu sejenak untuk menggulir daftar. Perhatikan bahwa setiap jenis konten memiliki orang tua. Jenis konten khusus Anda harus memiliki orang tua juga. Jenis konten mewarisi setelan dari jenis konten induknya. Apapun kolom yang ada di jenis konten induk secara otomatis menjadi bagian dari jenis konten baru Anda juga.

   Yang keren dari ini adalah Anda dapat yakin bahwa Anda memiliki kolom minimum yang diperlukan. Dalam kasus jenis konten untuk dokumen, jenis konten Anda tahu bahwa file harus memiliki nama file.

   Yang berbau busuk adalah Anda memikirkan hal lain saat membuat jenis konten Anda. Titik awal yang baik adalah apakah jenis konten Anda terkait dengan item atau dokumen. Jenis konten Item adalah untuk hal-hal seperti kontak, tugas, dan pengumuman. Jenis konten dokumen adalah seperti dokumen, halaman wiki, formulir, dan sebagainya. Apa pun yang diwarisi dari jenis konten Dokumen secara otomatis mendapatkan field Name untuk menyimpan nama file.

3. Klik link Buat untuk membuat jenis konten baru.

   Halaman Tipe Konten Situs Baru muncul.

   

4. Di halaman Jenis Konten Situs Baru, ketik nama untuk jenis konten Anda di kotak teks Name.

   Semua aturan penamaan untuk daftar, perpustakaan, dan kolom berlaku di sini - yaitu, tidak ada spasi!

5. Ketik deskripsi yang menunjukkan bagaimana Anda ingin menggunakan jenis konten dalam kotak teks Deskripsi.

6. Pilih jenis konten induk dari daftar drop-down Select Parent Content Type From.

   Setiap jenis konten ditugaskan ke satu grup.Untuk dokumen, pilih Document Content Types; pilih Daftar Jenis Konten untuk item daftar. Jika Anda ingin menyimpan file, seperti podcast, klip video pendek, dan gambar, pilih Digital Asset Content Types.

   Bergantung pada grup jenis konten induk yang Anda pilih, daftar jenis konten akan muncul dalam daftar drop-down Jenis Konten Orang Tua.

7. Pilih jenis konten yang ingin Anda gunakan sebagai template induk atau template awal, untuk jenis konten Anda dari daftar drop-down Jenis Konten Orang Tua.

8. Di bagian Letakkan Situs Ini Ke dalam bagian, tunjukkan ke grup mana yang akan menempatkan konten Anda dengan memilih tombol radio Grup atau Grup yang Ada.

   Jika Anda memilih tombol radio Grup yang Ada, pilih grup dari daftar drop-down. Jika Anda memilih Grup Baru, masukkan nama grup di kotak teks Grup Baru.

9. Klik OK.

   SharePoint menciptakan jenis konten dan menampilkan halaman Manage Content Type, namun Anda belum selesai. Gunakan halaman ini untuk menambahkan kolom dan mengkonfigurasi jenis konten Anda.

10. (Opsional) Di bagian Kolom, klik kolom Add from Existing Site Columns atau Add From New Site Column untuk menambahkan kolom situs baru atau yang sudah ada.

    Anda memiliki dua pilihan di sini:

    • Anda dapat menambahkan kolom situs yang ada.

    • Anda dapat membuat kolom situs baru dan kemudian ditambahkan secara otomatis ke situs Anda.

11. (Opsional) Setelah selesai menambahkan kolom situs, Anda dapat menetapkan urutan kolom dengan mengklik link Kolom Order. Halaman Urutan Kolom ditampilkan; klik daftar drop-down di samping setiap kolom untuk menetapkan urutan nomor untuk itu. Setelah selesai, klik OK.

    Urutan kolom disimpan dan Anda kembali ke halaman informasi Jenis Konten Situs; jenis konten situs baru Anda siap digunakan.