Buat tampilan standar di SharePoint 2010 - dummies

Jenis tampilan paling umum yang Anda buat di daftar atau perpustakaan SharePoint 2010 adalah tampilan Standar dan umum. Tampilan publik dapat digunakan oleh siapa saja untuk melihat isi daftar atau perpustakaan.

Tampilan standar memiliki ciri-ciri berikut:

• Mereka dapat diakses oleh semua browser, termasuk Firefox.

• Mereka memiliki opsi konfigurasi paling banyak, seperti penyaringan, pengelompokan, dan opsi pengeditan.

• Tersedia untuk semua daftar dan perpustakaan.

• Mereka tidak memerlukan kolom khusus untuk mengonfigurasi tampilan. Format tampilan lainnya, seperti tampilan Kalender, memerlukan kolom tanggal.

Untuk membuat tampilan Standar baru:

1. Browse ke daftar atau perpustakaan tempat Anda ingin membuat tampilan baru.

2. Klik tab List pada Ribbon untuk mengakses opsi untuk mengelola tampilan daftar.

   Dalam daftar kalender, klik tab Kalender untuk mengatur tampilan daftar.

3. Klik tombol Create View.

   Daftar opsi format tampilan muncul.

4. Klik link Standard View untuk membuat tampilan yang terlihat seperti halaman web.

   Setelah memilih format tampilan Anda, halaman berikutnya menampilkan pilihan Anda untuk membuat tampilan baru.

5. Di kolom Nama Tampilan, ketik nama yang ingin Anda panggil dari tampilan ini.

   Bidang Lihat Nama memiliki dua tujuan:

   • Ini menyediakan nama ramah yang dapat dipilih untuk menampilkan tampilan.

   • Ini menyediakan nama file untuk halaman web, yang merupakan bagian dari alamat web.

   Berikan halaman itu nama yang mudah diingat. Misalnya, jika pandangan Anda akan dikelompokkan menurut departemen, memasukkan nama GroupByDepartment akan membuat halaman web bernama GroupByDepartment. aspx Anda dapat mengubah nama yang ramah setelah nama file dibuat.

6. Untuk menetapkan tampilan ini sebagai tampilan default untuk daftar atau perpustakaan, pilih kotak centang Make This the Default View.

   Jika ini bukan tampilan default, pengguna dapat memilih tampilan dari daftar drop-down pada Ribbon.

7. Di bidang View View, pilih tombol radio Buat Publik.

   Secara opsional, Anda dapat membuat tampilan pribadi yang hanya bisa Anda lihat. Anda harus memiliki minimal izin Perancang atau Pemilik untuk membuat tampilan publik.

8. Di bagian Kolom halaman, tempatkan cek di kolom Display di sebelah kolom yang ingin Anda tampilkan.

   Anda juga dapat menunjukkan urutan relatif bahwa kolom muncul di layar menggunakan kolom Posisi dari Kiri.

9. (Opsional) Di bagian Sortir, gunakan daftar drop-down untuk memilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan lalu pilih kolom kedua untuk diurutkan menurut.

   Pilihan sortir default adalah ID, yang berarti item akan diurutkan menurut urutan yang dimasukkan dalam daftar.

10. Pilih opsi yang tersisa untuk mengkonfigurasi tampilan Anda, seperti kolom yang ingin Anda filter atau grupkan.

    

    Beberapa pilihan yang dapat Anda pilih adalah

    • Pilih Tampilan Tabular untuk memasukkan kotak centang di sebelah item untuk operasi massal.

    • Pilih Penyuntingan Siku untuk memungkinkan pengguna menambahkan item baru secara langsung di tampilan Standar daripada membuka jendela baru.

    • Di bagian Total, pilih kolom mana yang akan digabungkan dengan menggunakan fungsi Count atau Sum.

    • * Di bagian Folder, tentukan apakah item akan muncul di dalam folder atau flat seolah-olah folder tidak ada.

    • Item Limit memungkinkan Anda membatasi item yang ditampilkan pada satu halaman. Hal ini dapat meningkatkan kinerja tampilan.

11. Klik OK untuk membuat tampilan.

    Tampilan baru muncul di browser.

    Jika Anda membuat tampilan publik, SharePoint membuat halaman Web baru dengan menggunakan nama yang Anda tentukan di Langkah 5. Pengguna dapat memilih tampilan ini dari daftar drop-down di bagian Manage Views of the Ribbon.