Video: Find info faster with Relevance Search 2024
Untuk membuat rangkaian persyaratan baru, koleksi situs SharePoint 2010 Anda harus dikaitkan dengan istilah toko - tempat untuk menyimpan dan mengelola persyaratan. Istilah toko harus dibuat oleh TI, namun pengelolaan toko dan persyaratan di dalamnya dapat didelegasikan kepada Anda. Dengan kata lain, bukan peran departemen TI Anda untuk mengelola persyaratan perusahaan Anda.
Metadata yang dikelola dikonfigurasi melalui aplikasi layanan metadata yang dikelola (MMSA). Penyebaran SharePoint dapat memiliki banyak contoh layanan ini, masing-masing dikonfigurasi dengan rangkaian istilah yang berbeda. Aplikasi web (kontainer yang menyimpan koleksi situs) dapat dikaitkan dengan nol ke banyak MMSAs. Persyaratan disimpan dalam database terpisah dari database konten situs.
Istilah dapat diatur dalam hirarki. Selain itu, istilah dapat dikelompokkan ke dalam rangkaian istilah (yang berisi hierarki persyaratan), dan setiap grup menugaskan pemiliknya. Pemilik dapat memberi izin kepada orang lain untuk mengelola persyaratan dalam kelompok set istilah tersebut. Semua aktivitas ini terjadi di alat Manajemen Toko Term, yang dapat diakses dari halaman Pengaturan Situs dari situs tingkat atas dalam koleksi situs.
Untuk membuka alat Manajemen Toko Term:
-
Jelajahi koleksi situs yang terkait dengan istilah toko yang ingin Anda kelola dan kemudian pilih Site Actions → Site Settings.
Halaman Pengaturan Situs akan ditampilkan. Aneh, tidak?
-
Di grup Administrasi Situs, klik link Manajemen Toko Istilah.
Alat Manajemen Toko Istilah akan muncul.
Jika situs tidak dikonfigurasi untuk menggunakan toko istilah, Anda akan melihat pesan yang memberitahukannya kepada Anda. Hubungi IT untuk mendapatkan bantuan.
Alat Manajemen Toko Term merupakan bagian dari aplikasi layanan metadata SharePoint 2010 yang dikelola. Seperti semua aplikasi layanan, MMSA dikonfigurasi di Central Administration. Untuk menggunakan layanan ini, aplikasi web harus dikaitkan dengan setidaknya satu contoh MMSA.
Alat Manajemen Toko Term dibagi menjadi dua panel. Panel kiri menunjukkan Tampilan Pohon dari hierarki istilah, dan panel kanan menunjukkan properti item saat ini yang dipilih di pohon.
Tampilan Pohon sedikit persnick untuk dinavigasi. Untuk memperluas item di Tree View, Anda harus mengeklik panah di sebelah item.
Untuk menambahkan istilah baru ke item di Tree View, Anda harus mengarahkan kursor ke item sampai Anda melihat panah. Mengeklik panah membuka daftar drop-down.
