Rumah Media Sosial Membuat Entri Waktu yang Dapat Ditagih dalam QuickBooks Online - dummies

Membuat Entri Waktu yang Dapat Ditagih dalam QuickBooks Online - dummies

Daftar Isi:

Video: Cara Cepat Mengisi Excel Template Monitoring | BPS 2025

Video: Cara Cepat Mengisi Excel Template Monitoring | BPS 2025
Anonim

Karyawan Anda mungkin langsung bekerja untuk Anda dalam aktivitas yang dibutuhkan untuk menjalankan perusahaan Anda (seperti menyiapkan pelanggan faktur atau memasukkan informasi akuntansi ke dalam QuickBooks Online), dan mereka mungkin juga melakukan pekerjaan yang berhubungan langsung dengan pelanggan Anda. Dalam kasus terakhir, Anda mungkin ingin melacak waktu yang dihabiskan karyawan untuk proyek yang terkait dengan klien dan kemudian menagih pelanggan Anda untuk waktu karyawan Anda.

Untuk melacak waktu, Anda menggunakan jendela Activity Activity atau jendela Weekly Timesheet; Terlepas dari jendela yang Anda gunakan, QBO melacak waktu masuk dan, saat Anda menyiapkan faktur untuk klien yang waktu terekam, QBO meminta Anda untuk menambahkan waktu ke faktur.

Anda akan belajar memasukkan waktu menggunakan jendela Aktivitas Waktu dan jendela Weekly Timesheet, dan Anda akan melihat bagaimana QBO meminta Anda memasukkan waktu yang dapat ditagih ke faktur pelanggan. Perhatikan bahwa entri waktu yang dapat Anda balas ke pelanggan disebut, dengan cerdik, waktu yang dapat ditagih.

Memasuki aktivitas satu waktu

Buka jendela Aktivitas Waktu menggunakan menu tanda tambah (+) Buat di bagian atas QBO. Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik tombol tanda tambah Buat (+) untuk membuka menu Buat.
  2. Di kolom Karyawan, klik Aktivitas Tunggal.

    QBO menampilkan jendela Aktivitas Waktu.

  3. Dari daftar Name, pilih karyawan atau vendor yang melakukan pekerjaan itu.
  4. Masukkan tanggal pekerjaan itu dilakukan.
  5. Dari daftar Pelanggan, pilih pelanggan untuk siapa pekerjaan itu dilakukan.
  6. Dari daftar Layanan, pilih layanan yang telah dilakukan.
  7. Tempatkan cek di kotak yang dapat ditagih, yang akan berubah pada kotak Bill At, dan berikan tarif per jam.
  8. Jika pekerjaan yang dilakukan dikenai pajak, taruh cek di kotak Kena Pajak.
  9. Di kotak Waktu, masukkan jumlah waktu yang dihabiskan untuk aktivitas ini.

    Anda dapat memasukkan waktu mulai dan akhir, termasuk waktu istirahat, dengan mencentang kotak Enter Start dan End Times; QBO menghitung waktu yang dihabiskan dan menampilkannya di bawah kotak Description.

  10. Masukkan deskripsi pekerjaan yang akan muncul, secara default, pada faktur.

    Anda dapat mengubah deskripsi setelah menambahkan waktu masuk ke faktur.

  11. Klik Save untuk menyimpan entri atau Save and New untuk memasukkan aktivitas waktu lainnya.

    Jika Anda mengklik tanda panah di samping Save and New, Anda dapat memilih Save and Close.

Jendela Aktivitas Waktu.

Menggunakan timesheet untuk mencatat waktu

Jika Anda memilih untuk memasukkan waktu dalam format grid yang menunjukkan hari dan tanggal selama seminggu, maka Lembar Data Mingguan untuk Anda.Untuk memasukkan waktu menggunakan jendela ini, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik tombol Buat - tanda tambah (+) - untuk membuka menu Buat.
  2. Di kolom Karyawan, klik Mingguan Timesheet.
  3. Pilih nama orang yang waktunya Anda rekam.
  4. Pilih minggu yang ingin Anda catat waktu.
  5. Di bagian Rincian, pilih nama pelanggan, item layanan, dan jika sesuai, berikan deskripsi.
  6. Untuk menagih waktu kembali ke pelanggan, pilih kotak cek yang dapat ditagih dan berikan tarif untuk mengisi waktu.
  7. Isilah waktu kerja pada hari yang tepat.
  8. Klik Save, Save dan New, atau klik tanda panah di samping Save and New dan pilih Save and Close.

Lembar Fakta Mingguan.

Menambahkan biaya yang dapat ditagih ke faktur

Anda dapat menambahkan entri waktu yang dapat ditagih ke faktur dengan beberapa cara. Misalnya, jika Anda melihat halaman pelanggan, QBO menampilkan daftar transaksi yang beredar. Di kolom Tindakan dari entri waktu yang dapat ditagih, QBO menampilkan tombol Faktur Awal yang dapat Anda klik untuk memulai faktur ke pelanggan dan memasukkan biaya tagihan yang dapat ditagih ke faktur. Untuk melihat halaman pelanggan, klik Pelanggan di bilah Navigasi lalu klik nama pelanggan.

Tapi Anda tidak perlu pergi mencari entri waktu yang dapat ditagih. QBO meminta Anda menambahkannya ke faktur apa pun yang Anda buat untuk pelanggan yang memiliki jumlah waktu yang dapat ditagih. Mulai faktur (dari menu Buat - tanda tangan tanda tambah Faktur) dan pilih pelanggan. Jika pelanggan memiliki entri waktu yang dapat ditagih, mereka muncul di panel di sisi kanan layar.

Klik tombol Add di setiap entri waktu yang dapat ditagih yang ingin Anda tambahkan ke faktur. Atau, untuk menambahkan semua entri, klik tombol Add All di bagian atas panel di sebelah kanan. QBO memasukkan setiap informasi entri waktu yang dapat ditagih pada sebuah garis pada faktur, mengisi layanan, deskripsi, jumlah, tarif, dan jumlah total. Anda dapat mengedit informasi apapun sesuai kebutuhan. Isi sisa faktur seperti yang Anda lakukan pada faktur lainnya, tambahkan baris lain yang mungkin tidak sesuai dengan entri waktu.

Jangan lupa bahwa Anda dapat menambahkan subtotal untuk entri waktu, jika Anda memilih.

Membuat Entri Waktu yang Dapat Ditagih dalam QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...