Membuat Kunci Utama di Access 2002 - dummies

Kunci utama tabel adalah bidang khusus di tabel Anda. Hampir setiap tabel yang Anda buat harus memiliki primary key. Mengapa?

• Ini mengatur data Anda dengan uniknya mengidentifikasi setiap rekaman. Misalnya, pada tabel Pelanggan, Nomor Pelanggan akan menjadi kunci utama - hanya ada satu nomor pelanggan 1, satu nomor pelanggan 2, dan seterusnya.

• Nerds cocok jika tidak.

Anda perlu mengetahui beberapa aturan tentang primary key sebelum berlari untuk membuatnya:

• Sebuah tabel hanya dapat memiliki satu primary key.

• Sebuah tabel tunggal dapat memiliki banyak indeks, namun hanya satu kunci primer.

• Access 2002 secara otomatis mengindeks field primary key (salah satu alasan mengapa primary key membuat database Anda bekerja sedikit lebih cepat).

• Jika Anda membuat tabel baru tanpa kunci primer, Access 2002 secara otomatis menanyakan apakah Anda ingin menambahkannya.

Jika Anda menjawab ya, program ini dengan gembira membuat field AutoNumber di awal tabel Anda dan menetapkannya sebagai primary key. Jika bidang pertama adalah tipe AutoNumber, Access 2002 mengurapinya sebagai kunci utama tanpa menambahkan hal lain ke meja.

• Sebagian besar waktu, kunci utamanya adalah bidang tunggal, namun dalam keadaan khusus, ada dua atau lebih bidang yang bisa berbagi pekerjaan. Istilah teknis untuk jenis kunci ini adalah kunci multifield . Istilah super teknis untuk jenis kunci ini adalah kunci majemuk.

  Anda tidak dapat menggunakan jenis objek Memo, OLE Object, atau Hyperlink pada primary key.
  Meskipun Anda

• dapat menggunakan jenis kolom Yes / No pada primary key, Anda hanya dapat memiliki dua catatan (Ya dan Tidak) dalam tabel seperti itu.

• Kunci utama secara otomatis mengurutkan catatan dalam tabel. Ini hanya membuat meja Anda rapi dan rapi. Access 2002 tidak peduli di mana bidang kunci utama ada dalam desain tabel. Kuncinya bisa berupa field pertama, field terakhir, atau di tengah. Pilihan penempatan adalah milikmu. Demi kebaikan Anda, Anda mungkin ingin meletakkan bidang kunci pertama

• dalam sebuah tabel. Sebenarnya, biasakan itu kebiasaan (Anda akan sangat senang melakukannya nanti).

• Semua kunci utama harus memiliki nama, sama seperti bidang memiliki nama. Ini bisa jadi kejutan, jadi tunggu kursi Anda, tapi Access 2002 secara otomatis memberi nama semua kunci utama Primary Key. Untuk menominasikan sebuah bidang untuk pekerjaan primary key, ikuti langkah berikut: Buka tabel di Design view.

• Jika Anda tidak terbiasa dengan langkah ini, Anda mungkin tidak perlu mengotak-atik kunci utama.

Klik kanan tombol di sebelah bidang yang Anda pilih untuk primary key.

1. Salah satu menu pop-up keren muncul.

   Apa yang membuat bidang kunci yang baik? Bagaimana Anda menemukan yang benar? Kriteria utama untuk bidang kunci yang baik adalah keunikan. Nilai di bidang kunci harus unik, misalnya Nomor Pelanggan, Unit Penjaga Saham, ID Kendaraan, atau bidang lain yang berbeda dalam setiap record? Jika Anda memilikinya, gunakanlah! Jika tidak, buat bidang unik dengan menambahkan field AutoNumber ke tabel Anda. Jenis bidang ini secara otomatis memasukkan nomor unik baru ke dalam setiap catatan tabel Anda. AutoNumber bahkan mencatat nomor yang Anda hapus sehingga Access tidak akan menggunakannya lagi. Yang terbaik, akses menangani detail sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang pemrograman atau trik khusus untuk membuat program bekerja.

2. Pilih Primary Key dari menu (seperti yang ditunjukkan pada gambar).

   Simbol kunci kecil muncul di tombol. Kunci utama diatur!

   Kunci utama dibuat (dan catatannya bersukacita

3. )

   "width =" 430 ">

   

   Kunci utama dibuat (dan catatan bergembira )