Rumah Media Sosial Membuat Pesanan Pembelian di QuickBooks - dummies

Membuat Pesanan Pembelian di QuickBooks - dummies

Video: Tutorial Cara Membuat PO atau Purchase Order ke Supplier di FINA Accouting 2025

Video: Tutorial Cara Membuat PO atau Purchase Order ke Supplier di FINA Accouting 2025
Anonim

Perintah pembelian melayani tujuan sederhana: Ini memberitahu beberapa vendor bahwa Anda ingin membeli beberapa item. Padahal, pesanan pembelian adalah kontrak pembelian.

Banyak usaha kecil tidak menggunakan pesanan pembelian. Tapi ketika mereka tumbuh dengan ukuran tertentu, banyak bisnis memutuskan untuk menggunakannya karena pesanan pembelian menjadi catatan permanen item yang telah Anda pesan. Terlebih lagi, dengan menggunakan pesanan pembelian sering kali merumuskan proses pembelian di perusahaan. Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa tidak ada seorang pun di perusahaan Anda yang dapat membeli sesuatu yang harganya lebih dari $ 100 kecuali jika mereka mendapatkan pesanan pembelian. Jika hanya Anda dapat mengeluarkan pesanan pembelian, Anda telah secara efektif mengendalikan aktivitas pembelian melalui prosedur ini.

Untuk menggunakan QuickBooks untuk membuat pesanan pembelian, ikuti langkah-langkah ini:

1. Beri tahu QuickBooks bahwa Anda ingin membuat pesanan pembelian dengan memilih Vendor -> Create Purchase Orders.

QuickBooks menampilkan jendela Create Purchase Orders.

Perhatikan bahwa jika menu Vendors tidak menyediakan perintah Create Purchase Orders, QuickBooks tidak tahu bahwa Anda ingin membuat pesanan pembelian.

2. Gunakan kotak daftar drop-down Vendors untuk mengidentifikasi vendor yang ingin Anda beli itemnya.

Kotak daftar drop-down Vendor mencantumkan masing-masing vendor di Daftar Vendor Anda.

3. (Opsional) Klasifikasikan pembelian menggunakan kotak daftar drop-down Kelas.

4. (Opsional) Berikan Ship yang berbeda untuk alamat di kotak daftar drop-down Ship To.

Kotak daftar drop-to-the Ship To menampilkan daftar semua pelanggan, vendor, dan karyawan Anda. Anda memilih kapal untuk alamat dengan memilih salah satu dari nama-nama lain. Setelah Anda memilih entri dari daftar Ship To, QuickBooks mengisi kotak Ship To address dengan informasi yang sesuai.

Jendela Use Purchase Orders menyediakan beberapa tombol dan kotak standar dan mudah-mudahan, akrab: Sebelumnya, Selanjutnya, Cetak, Temukan, Ejaan, Sejarah, dan Template.

5. Konfirmasikan tanggal pesanan pembelian.

Awalnya, QuickBooks menempatkan tanggal sistem saat ini ke dalam kotak Date. Namun, Anda harus memastikan bahwa tanggal QuickBooks masuk saat tanggal pesanan pembelian benar. Ini adalah tanggal kontrak. Seringkali, tanggal menetapkan persyaratan kontrak - seperti jumlah hari barang itu harus dikirim dalam.

6. Konfirmasikan nomor pesanan pembelian.

Nomor pesanan pembelian, atau nomor P. O., secara unik mengidentifikasi dokumen pesanan pembelian. QuickBooks secara berurutan memesan pesanan pembelian untuk Anda dan menempatkan nomor berikutnya ke dalam P.Kotak O. No. Dugaan bahwa QuickBooks membuat tentang nomor pesanan pembelian yang benar biasanya benar, namun jika tidak benar, masukkan nomor pengganti.

7. Konfirmasikan vendor dan kirimkan informasi.

Blok Vendor dan Kapal Untuk memblokir identifikasi vendor darimana Anda membeli barang dan kapal ke alamat yang Anda inginkan agar penjual mengirim kiriman tersebut. Informasi ini harus benar jika daftar vendor Anda terbaru dan Anda telah benar menggunakan kotak daftar drop-down Ship To untuk mengidentifikasi, jika perlu, sebuah alternatif Ship To address. Namun demikian, konfirmasikan bahwa informasi yang ditunjukkan di kedua blok alamat ini benar. Jika informasinya tidak benar, tentu saja memperbaikinya. Anda dapat mengedit informasi blok alamat dengan memilih informasi yang salah dan kemudian mengetik ulang apapun yang harus ditunjukkan.

8. Jelaskan setiap item yang ingin Anda pesan.

Anda menggunakan kolom pada jendela Create Purchase Orders untuk menjelaskan secara rinci setiap item yang ingin Anda pesan sebagai bagian dari pembelian. Setiap item berjalan pada barisnya sendiri. Untuk menjelaskan item yang ingin Anda beli dari vendor, Anda memberikan informasi berikut ini:

Item: Kolom Item memungkinkan Anda merekam nomor item unik untuk item yang Anda inginkan. membeli. Ingat bahwa barang perlu dimasukkan, atau dijelaskan, dalam Daftar Item. Hal utama yang perlu Anda ketahui tentang Item List adalah sesuatu yang ingin Anda tampilkan pada faktur - atau, dalam hal ini, dalam pesanan pembelian - perlu dijelaskan dalam file item.

Deskripsi: Kolom Keterangan menunjukkan deskripsi untuk item yang Anda pilih. Anda juga dapat mengedit field Deskripsi sehingga masuk akal bagi pelanggan atau vendor. Kolom Qty memungkinkan Anda mengidentifikasi jumlah item yang Anda inginkan. Anda memasukkan jumlah item yang Anda inginkan di bidang ini, tentu saja.

Rate: Kolom Rate memungkinkan Anda memasukkan harga per unit atau tarif per unit untuk item tersebut. Perhatikan bahwa QuickBooks menggunakan label yang berbeda untuk kolom ini bergantung pada jenis bisnis yang telah Anda siapkan.

Pelanggan: Kolom Pelanggan memungkinkan Anda mengidentifikasi pelanggan yang itemnya dibeli.

Jumlah: Kolom jumlah menunjukkan jumlah yang dikeluarkan untuk item tersebut. QuickBooks akan menghitung jumlah untuk Anda dengan mengalikan kuantitas dengan tarif (atau harga). Anda juga bisa mengedit jumlah kolom. Dalam kasus ini, QuickBooks menyesuaikan tingkat (atau harga) sehingga tingkat waktu kuantitas selalu sama dengan jumlah tersebut.

Anda perlu memasukkan deskripsi setiap item yang harus disertakan dalam pesanan pembelian. Ini berarti, misalnya, bahwa jika Anda ingin memesan enam item dari vendor, pesanan pembelian Anda harus mencakup enam baris informasi. 9. Cetak pesanan pembelian. Anda ingin mencetak pesanan pembelian. Tujuan pencatatan pesanan pembelian ke QuickBooks adalah membuat catatan pembelian formal. Anda hampir selalu ingin mengirimkan pesanan pembelian ini ke vendor.Perintah pembelian memberitahu vendor apa yang ingin Anda beli dan harga yang bersedia Anda bayar. Untuk mencetak pesanan pembelian, Anda bisa mengklik tombol Print. Anda juga bisa mencetak pesanan pembelian nanti dalam satu batch; untuk melakukannya, simpan semua pesanan pembelian yang ingin Anda buat, lalu pilih perintah File -> Print Forms -> Purchase Orders.

10. Simpan pesanan pembelian.

Untuk menyimpan pesanan pembelian Anda, klik tombol Save & Close atau tombol Save & New. Jika Anda mengklik tombol Simpan & Baru, QuickBooks menghemat pesanan pembelian dan menampilkan ulang versi kosong dari jendela Create Purchase Orders sehingga Anda dapat mencatat pesanan pembelian lainnya.

Membuat Pesanan Pembelian di QuickBooks - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...