Video: Cara Buat Kop Surat Menarik yang Otomatis pada Microsoft Word 2024
Mengizinkan struktur konten situs mewariskan izin dari situs SharePoint biasanya cukup memadai. Jangan mencoba untuk mengamankan semuanya secara individu. Namun terkadang, Anda perlu mengamankan folder di aplikasi atau membatasi akses ke aplikasi. Anda mungkin ingin mendelegasikan kepemilikan aplikasi, sehingga mendorong tanggung jawab administratif untuk aplikasi ke administrator aplikasi.
Untuk mengelola izin, pengguna harus memiliki izin Kelola Izin. Anda harus menjadi anggota grup Hierarchy Managers untuk mengedit izin.
Untuk membuat izin unik untuk sebuah aplikasi, ikuti langkah-langkah ini:
- Browse ke aplikasi, klik tab Library or List pada Ribbon, dan klik tombol Library atau List Settings di Settings kelompok.
- Klik link Permissions for This Document Library di bagian Permissions and Management.
Halaman Izin muncul.
- Kelola izin seperti yang Anda lakukan untuk subsite dengan melanggar pewarisan dan mengelola perizinan secara unik untuk daftar.
Mengelola izin pada aplikasi sama dengan mengelola perizinan untuk subsitusi.
Anda juga dapat memberikan hak akses unik untuk dokumen, folder, atau item daftar individual. Anda melakukan ini dengan berbagi item tertentu dengan seseorang dan memilih tingkat perizinannya di kotak dialog Share. Mengakses kotak dialog Share tergantung pada item yang Anda bagikan.
Misalnya, Anda dapat berbagi situs dengan mengklik tombol Bagikan di sudut kanan atas layar. Sebagai alternatif, Anda dapat berbagi dokumen dengan menggunakan tombol Bagikan yang terletak di elipsis di sebelah dokumen itu seperti yang diuraikan dalam prosedur berikutnya.
Dengan SharePoint Online, Anda bahkan dapat berbagi dokumen tanpa mengharuskan orang lain masuk ke situs SharePoint Anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk memberi izin dokumen, item, atau folder di perpustakaan aplikasi:
- Browse ke aplikasi tempat item, dokumen, atau folder berada.
- Klik elipsis di sebelah item dan klik Share.
Kotak dialog Share akan muncul.
- Masukkan nama, alamat email, atau grup, lalu pilih izin yang ingin Anda berikan - Dapat Mengedit atau Dapat Melihat.
- Klik tombol Bagikan untuk memberi izin.
Untuk item dalam aplikasi daftar, prosesnya sedikit berbeda. Untuk item daftar individual, Anda mengelola perizinan secara terpisah dengan cara yang sama seperti subsite. Untuk mengakses perizinan untuk item daftar individual yang ingin Anda kelola, klik elipsis di samping item dan pilih Manage Permissions from the Advanced drop-down.Namun, Anda tidak dapat membagikan daftar item secara terpisah seperti dokumen asli Anda karena item daftar adalah bagian dari SharePoint, sedangkan dokumen adalah file itu sendiri.
