Membuat Diagram Wafel di Excel dengan Format Bersyarat - dummies

Bagan omong kosong adalah visualisasi menarik yang membantu menampilkan kemajuan menuju sasaran. Grafik semacam ini adalah pilihan yang relatif efektif bila Anda ingin menambahkan visualisasi yang menarik ke dasbor Excel Anda tanpa mendistorsi data atau mengambil terlalu banyak dasbor real estat.

Seperti yang dapat Anda lihat di bawah, bagan wafel adalah kotak dibagi menjadi kotak 10 × 10. Setiap kotak grid mewakili 1% menuju tujuan 100% persen. Jumlah kotak grid yang berwarna atau teduh ditentukan oleh metrik yang terkait.

Cara yang relatif mudah untuk membuat diagram wafel adalah dengan menggunakan format kondisional. Begini caranya:

1. Dedikasikan sel untuk metrik dan sel yang sebenarnya untuk target kumulatif yang mungkin Anda miliki.

2. Buat grid 10 × 10 dari persentase yang berkisar dari 1% sampai 100%.

   Sel metrik (dalam contoh ini, B5) akan menangkap kinerja sebenarnya. Anda dapat mengatur sel target opsional (B9), jika Anda ingin menambahkan lapisan pewarnaan ekstra untuk mewakili target kumulatif kuartalan atau bulanan.

   

3. Sorot grid 10 × 10 Anda dan pilih Home → Conditional Formatting → New Rule.

4. Buat aturan yang mewarnai setiap sel di grid 10 × 10 Anda jika Nilai Sel kurang dari atau sama dengan nilai yang ditunjukkan pada sel target (B9 pada contoh ini). Klik tombol OK untuk mengkonfirmasi format kondisional.

   Pastikan untuk menerapkan format warna yang sama untuk isi dan fontnya. Ini akan memastikan nilai persentase dalam grid 10 × 10 Anda tersembunyi.

   

5. Dengan grid 10 × 10 Anda masih disorot, Home → Conditional Formatting → New Rule.

6. Buat aturan yang mewarnai setiap sel di grid 10 × 10 Anda jika Nilai Sel kurang dari atau sama dengan nilai yang ditunjukkan pada sel metrik (B5 pada contoh ini). Klik tombol OK untuk mengkonfirmasi format kondisional.

   Sekali lagi, pastikan untuk menerapkan format warna yang sama untuk isi dan fontnya. Anda akan ingin memilih warna yang berbeda dari yang Anda pilih untuk sel target.

   

7. Sorot semua sel di grid 10 × 10 Anda dan terapkan warna abu-abu default ke sel dan font. Juga menerapkan batas putih ke semua sel.

   Pada titik ini, grid Anda akan terlihat seperti yang ditunjukkan di sini. Bila Anda mengubah persentase metrik atau target, grid Anda harus secara otomatis menyesuaikan warna untuk mencerminkan perubahan data.

   

8. Salin sel di kotak 10 × 10 Anda dan klik panah panah Paste pada tab Beranda. Pilih ikon Linked Picture.

   

9. Excel akan menempelkan gambar grid Anda ke lembar kerja.Ubah ukuran gambar menjadi bentuk dan ukuran yang Anda butuhkan.

   Gambar terkait akan secara otomatis mencerminkan keadaan grid sebenarnya Anda. Anda dapat menyalin dan menempelkan gambar yang terhubung ini ke antarmuka dasbor Anda yang sebenarnya.

   

10. Untuk menambahkan label ke diagram wafel, klik pada tab Insert di Ribbon, pilih ikon Text Box, dan kemudian klik pada lembar kerja Anda untuk membuat kotak teks kosong.

11. Saat kotak teks dipilih, naik ke formula bar, ketik tanda sama dengan (=), lalu klik sel yang berisi sel metrik Anda.

    

12. Hamparkan kotak teks di atas bagan wafel Anda.

    

    Imbalan atas usaha Anda adalah grafik menarik yang membantu audiens Anda memvisualisasikan kinerja melawan sebuah sasaran.