Pemotongan, Copying, dan Pasting di Excel 2007 - dummies

Anda dapat menggunakan perintah Cut, Copy, and Paste untuk memindahkan atau menyalin informasi dalam lembar kerja Office Excel 2007. Perintah ini menggunakan Clipboard Office sebagai semacam rumah setengah elektronik dimana informasi yang Anda potong atau salin tetap ada sampai Anda memutuskan untuk menempelkannya di suatu tempat. Karena pengaturan Clipboard ini, Anda dapat menggunakan perintah ini untuk memindahkan atau menyalin informasi ke worksheet lain yang terbuka di Excel atau bahkan ke program lain yang berjalan di Windows (seperti dokumen Word).

Untuk memindahkan pilihan sel dengan Cut and Paste, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih sel yang ingin Anda pindahkan.

1. Klik tombol Cut command pada grup Clipboard pada tab Home (tombol dengan ikon gunting).

2. Sebagai alternatif, tekan Ctrl + X. Program ini mengelilingi pemilihan sel dengan

   marquee dan menampilkan pesan berikut pada Status bar: Pilih tujuan dan tekan ENTER atau pilih Paste

   Pindahkan kursor sel ke, atau klik sel di sudut kiri atas, kisaran tujuan.

3. Bila Anda menunjukkan kisaran tujuan, Anda tidak perlu memilih kisaran sel kosong yang sesuai dengan bentuk dan ukuran sel yang Anda pilih. Excel hanya perlu mengetahui lokasi sel di sudut kiri atas kisaran tujuan.

   Tekan Enter atau Ctrl + V untuk menyelesaikan operasi move.

4. Atau, Anda bisa mengklik tombol Tempel pada grup Clipboard pada tab Beranda. Isi sel hilang dari tempat mereka mulai dan muncul kembali di lokasi baru mereka.

   Menyalin pemilihan sel

Menyalin pemilihan sel dengan perintah Copy and Paste mengikuti prosedur yang hampir sama dengan prosedur yang Anda gunakan dengan perintah Cut and Paste. Setelah memilih rentang untuk disalin, Anda klik tombol Copy pada tab Home atau tekan Ctrl + C.

Keuntungan untuk menyalin pilihan dengan perintah Copy and Paste dan Clipboard adalah Anda dapat menempelkan beberapa informasi berkali-kali. Pastikan saja, alih-alih menekan Enter untuk menyelesaikan operasi copy pertama, Anda klik tombol Paste pada tab Home di Ribbon atau tekan Ctrl + V. Setelah Anda memilih sel pertama dari rentang berikutnya di mana Anda ingin pilihan disalin, pilih perintah Paste lagi. Saat Anda membuat salinan terakhir, tekan Enter. Jika Anda lupa dan memilih Tempel, Anda dapat menghapus marquee di sekitar kisaran sel asli dengan menekan tombol Esc.

Tepat setelah Anda mengklik tombol Tempel pada tab Home pada Ribbon atau tekan Ctrl + V untuk menempelkan entri sel yang Anda salin (tidak dipotong) ke Clipboard, Excel akan menampilkan tombol Paste Options dengan tombol drop-down sendiri. pada akhir rentang yang ditempelkan.Klik tombol untuk melihat opsi yang bisa Anda pilih untuk memodifikasi operasi pasta. Misalnya, Anda dapat memilih Format hanya untuk menyalin hanya format, atau pilih Keep Source Column Widths untuk juga menyalin lebar kolom.