Berurusan dengan Format File Excel 2010 - dummies

Microsoft Excel 2010 mendukung penggunaan format file berbasis XML yang disebut Microsoft Format XML Office Open. Format file ini membawa ekstensi nama file. xlsx untuk buku kerja Excel dan. xlsm untuk workbook yang diaktifkan makro Format file berbasis XML - diperkenalkan di Excel 2007 - lebih efisien, menghasilkan ukuran file yang lebih kecil dan menawarkan integrasi yang superior dengan sumber data eksternal. Excel 2010 secara otomatis menyimpan workbook baru yang Anda buat dengan. Ekstensi xlsx kecuali Anda memilih untuk menyimpan file dalam format yang berbeda.

Untungnya, Excel 2010 tidak memiliki masalah saat membuka file workbook yang tersimpan di. xls format file yang digunakan oleh Excel versi 97 sampai 2003. Lebih penting lagi, program secara otomatis menyimpan semua perubahan pengeditan yang Anda buat pada file-file ini dalam format file asli ini, dan memperingatkan Anda jika Anda menambahkan elemen Excel 2010 atau 2007 baru ke buku kerja yang ada tidak didukung oleh versi sebelumnya.

Menjalankan Pemeriksa Kompatibilitas

Anda juga dapat menjalankan Pemeriksa Kompatibilitas di Excel 2010 untuk menemukan masalah kompatibilitas potensial jika Anda berencana untuk menyimpan file dalam format file Excel 97-2003. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah ini:

1. Di Excel 2010, buka buku kerja yang ingin Anda periksa.

2. Klik tab File, klik tombol Check for Issues pada tab Info (di sebelah kiri), dan klik Check Compatibility.

   Kotak dialog Microsoft Excel - Compatibility Checker akan muncul. Semua fitur yang mungkin menyebabkan masalah tercantum dalam Kotak Ringkasan.

3. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Jika Anda bekerja di kantor di mana semua buku kerja yang Anda hasilkan dengan Excel 2010 harus disimpan dalam format file Excel 97-2003 lama untuk kompatibilitas, Anda dapat mengubah pengaturan default program agar program selalu menghemat semua buku kerja baru dalam format file yang lebih tua. Untuk melakukan ini, buka tab Save pada kotak dialog Excel Options (File → Options → Save) dan kemudian pilih Excel 97-2003 Workbook di kotak daftar drop-down Save Files in This Format.

Menampilkan ekstensi nama file dalam Excel

Secara default, ekstensi nama file seperti. xlsx dan xls tidak muncul sebagai bagian dari nama file di kotak dialog Save As. Namun, Anda bisa mengubah setting di Windows untuk menampilkan ekstensi nama file ini. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka Windows Explorer.

   Anda dapat melakukannya dengan cepat dengan membuka folder pada desktop Anda.

2. Pilih Tools → Folder Options.

   Anda mungkin perlu menekan tombol Alt untuk melihat bilah menu. Kotak dialog Folder Options akan muncul.

3. Klik tab View.

4. Hapus tanda centang dari opsi Hide Extensions for Known File Types.

5. Klik OK.

Excel 2010 juga mendukung format file biner yang disebut. ekstensi nama file xlsb Pilih format biner ini untuk spreadsheet besar yang Anda buat yang harus kompatibel dengan versi Excel sebelumnya.