Berurusan dengan Beberapa Lokasi Inventaris di QuickBooks 2016 - dummies

Dengan kesederhanaan yang agak elegan, QuickBooks menangani inventaris Anda dan menyelesaikan pekerjaan dengan baik untuk banyak bisnis. Sayangnya, Anda mungkin akan mengalami sakit kepala saat menggunakan versi QuickBooks yang paling umum untuk inventaris. Bagaimana jika Anda menyimpan inventaris di beberapa lokasi - misalnya, di gudang Michigan dan di fasilitas distribusi Chicago? Atau di beberapa lokasi ritel - satu di sisi kanan trek dan yang lainnya ada di sisi trek yang salah?

Masalahnya adalah QuickBooks disiapkan untuk menangani satu lokasi inventaris saja. Jadi walaupun Anda bisa tahu berapa banyak persediaan yang Anda miliki secara total, jika Anda tidak hati-hati, Anda tidak akan tahu berapa banyak di Michigan dan berapa banyak di Chicago. Dan Anda bahkan tidak dapat benar-benar memeriksa penyusutan persediaan karena catatan QuickBooks tidak sesuai dengan jumlah inventaris spesifik lokasi.

Sekarang, Anda perlu tahu di muka bahwa Anda tidak memiliki murah dan bagus untuk menangani hal ini dalam versi QuickBooks. Anda memiliki beberapa perbaikan murah yang ceroboh seperti yang dijelaskan pada paragraf berikut. Dan Anda memiliki yang baik - meskipun mahal - cara, yang melangkah ke versi Solusi Enterprise QuickBooks.

Secara manual menyimpan jumlah inventori per unit yang terpisah

Jika Anda hanya memiliki sedikit barang dalam bisnis kecil Anda - katakanlah, beberapa lusin - cukup mudah untuk menyimpan manual sederhana yang menjalankan tab pada apa yang Anda miliki di gudang Michigan dan apa yang ada di fasilitas distribusi Chicago.

Sistem seperti itu sangat … er, mentah. Mungkin hanya beberapa catatan tempel yang ditempel ke monitor komputer Anda. Tidak bercanda. Namun, ini memungkinkan Anda mengetahui berapa banyak inventaris yang Anda miliki (kira-kira) dan tempat penyimpanannya. Dan untuk beberapa tujuan, itu bekerja baik-baik saja.

Gunakan nomor item yang berbeda untuk lokasi yang berbeda

Pendekatan kasar yang memalukan di atas tidak bekerja jika Anda memiliki banyak barang, jadi pendekatannya tidak akan bekerja untuk pengecer lokasi ganda. Dengan demikian, jika Anda seorang pengecer dengan sejumlah besar barang, Anda mungkin perlu membuat kumpulan nomor item untuk setiap lokasi inventaris. Ini berarti lebih banyak pekerjaan untuk Anda, tentu saja, tapi ini benar-benar satu-satunya cara praktis untuk menangani inventaris Anda jika Anda memiliki lebih dari beberapa item.

Jika Anda menginginkan pendekatan pengelolaan inventaris yang sangat kuat, termasuk kemampuan untuk menangani beberapa lokasi inventaris, sebaiknya pertimbangkan untuk melangkah ke versi Solusi Enterprise QuickBooks.

Solusi Perusahaan QuickBooks secara efektif menangani situasi di mana Anda memegang inventaris di beberapa lokasi dan mentransfer inventaris antara lokasi dengan fitur Inventori Lanjutan. Solusi Enterprise QuickBooks melakukan supervisi manajemen persediaan lebih jauh dengan mendukung nomor seri dan pelacakan banyak, sehingga bisnis dapat melacak secara ketat kumpulan barang inventaris dan bahkan item tertentu.

Solusi Perusahaan QuickBooks harganya jauh lebih mahal daripada QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier. Saat ini, misalnya, situs Intuit mengutip harga hingga lima pengguna kira-kira $ 3, 500. Dan fitur inventaris lanjutan berjalan kira-kira sekitar satu tahun yang besar. Anda dapat, omong-omong, meningkatkan jumlah pengguna Solusi QuickBooks Enterprise untuk mendapatkan uang tambahan. Kira-kira (dan ini adalah nomor kasar) Anda membayar sekitar $ 10.000 untuk memiliki hingga 30 pengguna. (Awasi diskonnya.)