Video: Video Tutorial: Cara Membuat Rekapitulasi Data Dengan Fungsi Data Tabel di Ms Excel 2013 2024
Hasil model keuangan Anda mungkin sangat rinci dan berisi banyak sekali angka, warna, dan perhitungan yang membingungkan. Kesalahan umum adalah mencoba memasukkan sebanyak mungkin informasi ke dalam satu bagan agar membuatnya terlihat mengesankan. Pada kenyataannya, grafik hanya terlihat berantakan dan gagal untuk menyampaikan pesan.
Diagram dibuat untuk tujuan menyajikan informasi yang lebih mudah dicerna secara visual daripada data mentah. Terkadang dua grafik mungkin lebih mudah dicerna oleh pemirsa dari satu bagan.
Jika Anda tidak yakin data seperti apa yang terlihat secara visual, Anda dapat menyorotnya dan tekan F11 untuk menampilkan "bagan instan" pada tab baru.
Membuat lembar ringkasan dengan visual akan membantu pemirsa memahami model keuangan, namun menentukan data mana yang akan ditampilkan sulit dilakukan. Keputusan Anda tentang apa yang akan ditunjukkan akan bergantung pada beberapa faktor:
- Apa pesan utama Anda? Kadang-kadang alasan Anda membangun model keuangan di tempat pertama adalah menyampaikan pesan tertentu kepada audiens - misalnya, "Biaya pasokan meningkat. Kita perlu meningkatkan harga atau risiko mengikis keuntungan. "Dalam contoh ini, Anda akan menunjukkan biaya pasokan per unit dari waktu ke waktu, versus harga dari waktu ke waktu, yang menyoroti pesan utama pembuat keputusan.
- Apa yang diminati oleh audiens Anda? Terkadang Anda telah membuat model untuk tujuan tertentu, namun Anda tahu bahwa pemirsa sangat tertarik dengan biaya atau rasio tertentu, jadi inilah yang perlu Anda soroti dalam laporan keluaran Anda.
Mari kita lihat contoh di mana Anda membuat strategi lima tahun untuk call center dengan tiga skenario. Anda bisa mendownload File 0901. xlsx dan pilih tab berlabel 9-1 untuk melihat model yang ditunjukkan di sini.
Model menghitung biaya untuk lima tahun ke depan dalam skenario drop-down yang berbeda. Untuk membuat ringkasan keluaran model, Anda harus memutuskan data mana yang akan ditampilkan. Jika Anda tahu bahwa penonton hanya tertarik pada bagian biaya, Anda dapat membuat bagan berdasarkan data biayanya di bagian bawah halaman.
Studi kasus ini didasarkan pada versi sederhana dari model yang saya buat untuk klien kehidupan nyata saya. Saya tahu bahwa klien benar-benar tertarik pada biaya untuk melayani setiap pelanggan - menemukan ini adalah salah satu tujuan membangun model ini di tempat pertama. Jadi, tambahkan biaya per pelanggan di baris 24 dengan rumus = B21 / B12 dan salin seluruh baris.
Bagan menunjukkan biaya per pelanggan, serta perkiraan jumlah pelanggan, sehingga Anda dapat melihat bahwa meskipun jumlah pelanggan meningkat dengan mantap, biaya per pelanggan berfluktuasi selama periode lima tahun.
Anda dapat melihat dalam studi kasus ini bahwa menentukan data mana yang akan ditampilkan dapat bergantung pada pesan dari model apa, dan juga apa yang diminati oleh pemirsa.
