Keputusan tentang data yang ada saat ini

Ketika Anda mulai merencanakan solusi data warehouse untuk perusahaan Anda, Anda akan ingin menemukan inventaris lengkap dari file ekstrak yang mengisi peran gudang data prasejarah, masing-masing kemungkinan besar melayani kebutuhan satu organisasi.

Selanjutnya, Anda dan pengguna bisnis telah mencapai konsensus tentang apa yang baik tentang setiap file, apa yang perlu diperbaiki, dan aspek lain dari data yang digunakan di seluruh organisasi.

Sekarang, ini keputusan waktu.

Meskipun mungkin mengejutkan Anda, Anda tidak memiliki alasan untuk tidak membangun lingkungan data pergudangan untuk menampung satu atau lebih file ekstrak yang ada. Meskipun sebuah gudang data tunggal monolitik mungkin akan mengalami kesulitan untuk berinteraksi dengan file ekstrak ini, lingkungan yang dibangun dengan mode campuran, berorientasi komponen dapat mencakup komponen atau dua gigi yang panjang.

Anda harus menguji setiap file ekstrak, dan kemudian Anda akan ditinggalkan dengan satu dari tiga jawaban mengenai apa yang harus dilakukan dengan file ekstrak tersebut:

• Buang.

• Ganti itu

• Pertahankan, mungkin dengan beberapa peningkatan atau penyempurnaan.

Pilihan 1: Singkirkan file ekstrak

Jika, dan hanya jika, Anda memiliki kesepakatan universal dari setiap sudut organisasi bahwa file ekstrak sama sekali tidak berguna (misalnya, tidak ada yang melihat lagi laporannya Ini menghasilkan, dan tidak ada yang memperbarui proses ekstraksi data dan proses input data, jadi sistem umumnya hanya melakukan sedikit, selain membuang-buang ruang disk dan waktu pemrosesan), Anda mungkin hanya membuang file tanpa jenis penggantian atau peningkatan.

Berani-Berani: Buang saja.

Pilihan 2: Ganti file ekstrak

Misalkan sebuah organisasi benar-benar menggunakan file ekstrak, tapi sejujurnya, file itu agak rumit dan sulit digunakan. Ini tidak mencakup semua informasi yang diperlukan, pengguna berjuang untuk mengubah proses ekstraksi untuk memperluas daftar atribut, dan hanya memenuhi sekitar 50 persen (atau kurang) kebutuhan pengguna.

Dalam situasi ini, ganti file dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Pertahankan fungsi ekstrak file yang diinginkan pengguna sebagai bagian dari lingkungan pergudangan data Anda.

1. Buat desain dan rencana untuk fungsionalitas yang dibutuhkan pengguna namun tidak ada dalam file ekstrak.

2. Ganti file ekstrak dengan melipat fungsionalitas yang ada ke dalam gudang data, beserta fitur yang baru saja dirancang.

3. Singkirkan lingkungan lama dan kuno.

   Pilihan 3: Simpan file ekstrak

Jika kondisi ini ada dengan pengaturan file ekstrak saat ini, pertimbangkan dengan kuat untuk mempertahankan jenis lingkungan ini:

Berkas ekstrak adalah tambahan yang relatif baru untuk kemampuan organisasi (dalam satu sampai tiga tahun terakhir, misalnya).

• Data tidak disimpan dalam file flat, melainkan dalam database relasional.

• Kualitas data sangat bagus.

• Pengguna memiliki akses ke alat pelaporan dasar dan melakukan beberapa tingkat permintaan ad hoc sendiri.

• Lingkungan umumnya tidak terlihat terlalu buruk. (Sebuah perkataan nenek moyang cocok di sini: "Gudang data Anda seharusnya terlihat dan terasa sangat baik saat seusia itu.")

• Meskipun Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengupgrade file ekstrak sedikit, pasti tidak membuangnya dan mencoba untuk menggantinya

Jenis upgrade seperti ini mungkin sesuai:

Tambahkan elemen data yang terkait erat dengan yang sudah ada (asal mereka adalah file aplikasi atau database yang sama, misalnya), yang mungkin digunakan oleh orang-orang di organisasi lain.

• Lakukan sedikit penyesuaian kinerja untuk meningkatkan waktu respons jika sekelompok pengguna yang lebih besar akan mengakses database.

• Tingkatkan frekuensi pembaruan, dan tingkatkan kesegaran data jika kebutuhan bisnis mendikte.

• Melengkapi pengguna dengan alat baru, selain yang sudah ada, untuk memperluas cakrawala mereka dalam analisis dan penggunaan bisnis.

• Tambahkan - hanya jika Anda berani - area subjek baru atau dua ke lingkungan ini untuk menyediakan kumpulan data yang lebih kaya untuk keperluan analisis bisnis. Hati-hati agar tidak mengganggu fungsi yang ada.

• Jika Anda mempertimbangkan untuk menambahkan area subjek baru ke ekstrak Anda, lihatlah file ekstrak yang layak diselamatkan sebagai Corvette '67 yang memerlukan sedikit kerja dan telah dirahasiakan untuk sementara waktu. Meskipun Anda selalu bisa menjual mobil dan membeli yang baru, saat Anda melangkah mundur dan mempertimbangkan semua pilihan Anda, mungkin lebih murah untuk berinvestasi dalam perawatan yang dibutuhkan.

Selain itu, Anda sudah terbiasa dengan mobil itu. Ini mungkin bukan hal baru, dan tidak memiliki semua jenis kontrol komputer mutakhir, GPS, dan pengereman antilock; Mungkin tidak ada tempat duduk belakang atau jendela belakang; tapi masih membuat Anda ke mana Anda ingin pergi.