Mendefinisikan VBA dan Kegunaannya

VBA, yang merupakan singkatan dari Visual Basic for Applications, adalah bahasa pemrograman yang dikembangkan oleh Microsoft - Anda tahu, perusahaan menjalankan oleh orang terkaya di dunia. Excel, bersama dengan anggota Microsoft Office 2003 lainnya, mencakup bahasa VBA (tanpa biaya tambahan). Singkatnya, VBA adalah alat yang digunakan orang untuk mengembangkan program yang mengendalikan Excel.

Jangan membingungkan VBA dengan VB (singkatan dari Visual Basic). VB adalah bahasa pemrograman yang memungkinkan Anda membuat program executable mandiri (file EXE). Meskipun VBA dan VB memiliki banyak kesamaan, mereka adalah hewan yang berbeda.

Anda mungkin sadar bahwa orang menggunakan Excel untuk ribuan tugas yang berbeda. Berikut adalah beberapa contohnya:

• Menjaga daftar barang, seperti nama pelanggan, nilai siswa, atau ide hadiah liburan
• Menganggaran dan meramalkan
• Menganalisis data ilmiah
• Membuat faktur dan bentuk lainnya > Mengembangkan grafik dari datatabmark

Daftar bisa terus dan terus, tapi Anda mendapatkan ide itu. Excel digunakan untuk berbagai hal, dan semua orang yang membaca artikel ini memiliki kebutuhan dan harapan yang berbeda mengenai Excel. Satu hal yang hampir semua pembaca memiliki kesamaan adalah kebutuhan 999 untuk mengotomatisasi beberapa aspek Excel.

Itulah yang dimaksud VBA. Misalnya, Anda dapat membuat program VBA untuk memformat dan mencetak laporan penjualan akhir bulan Anda. Setelah mengembangkan dan menguji program, Anda dapat menjalankan makro dengan satu perintah, yang menyebabkan Excel secara otomatis melakukan banyak prosedur yang memakan waktu. Daripada berjuang melalui urutan perintah yang membosankan, Anda bisa meraih secangkir joe dan membiarkan komputer Anda mengerjakannya - begitulah seharusnya, bukan?

Berikut adalah beberapa deskripsi singkat beberapa kegunaan umum untuk makro VBA. Satu atau dua di antaranya mungkin menekan tombol Anda.

Memasukkan string teks

Jika Anda sering memasukkan nama perusahaan ke dalam lembar kerja, Anda dapat membuat makro untuk melakukan pengetikan untuk Anda. Anda bisa memperpanjang konsep ini sejauh yang anda mau. Misalnya, Anda mungkin mengembangkan makro yang secara otomatis mengetik daftar semua tenaga penjualan yang bekerja untuk perusahaan Anda.

Mengotomasi tugas yang sering Anda lakukan

Anggap Anda seorang manajer penjualan dan perlu menyiapkan laporan penjualan akhir bulan untuk membuat atasan Anda bahagia. Jika tugasnya mudah, Anda bisa mengembangkan program VBA untuk melakukannya untuk Anda. Bos Anda akan terkesan dengan kualitas laporan yang tinggi secara konsisten, dan Anda akan dipromosikan ke pekerjaan baru yang sangat Anda lumayani.

Mengotomasi operasi berulang

Jika Anda perlu melakukan tindakan yang sama pada, katakanlah, 12 buku kerja Excel yang berbeda, Anda dapat merekam makro saat Anda melakukan tugas di buku kerja pertama dan kemudian membiarkan makro mengulangi tindakan Anda di buku kerja lainnyaYang menyenangkan tentang ini adalah bahwa Excel tidak pernah mengeluh tentang menjadi bosan. Perekam makro Excel mirip dengan merekam suara pada tape recorder. Tapi itu tidak memerlukan mikrofon.

Membuat perintah kustom

Apakah Anda sering mengeluarkan perintah menu Excel yang sama? Jika demikian, selamatkan diri Anda beberapa detik dengan mengembangkan makro yang menggabungkan perintah ini ke dalam satu perintah khusus, yang dapat Anda jalankan dengan satu tombol atau klik tombol.

Membuat tombol toolbar kustom

Anda dapat menyesuaikan toolbar Excel dengan tombol sendiri yang menjalankan macro yang Anda tulis. Pekerja kantor cenderung sangat terkesan dengan hal semacam ini.

Membuat perintah menu kustom

Anda juga dapat menyesuaikan menu Excel dengan perintah Anda sendiri yang menjalankan macro yang Anda tulis. Pekerja kantor bahkan lebih terkesan dengan hal ini.

Membuat front end yang disederhanakan

Di hampir semua kantor, Anda dapat menemukan banyak orang yang tidak benar-benar mengerti bagaimana menggunakan komputer. (Sound familiar?) Dengan menggunakan VBA, Anda dapat mempermudah pengguna yang tidak berpengalaman ini untuk melakukan beberapa pekerjaan bermanfaat. Misalnya, Anda bisa membuat template entri data yang sangat mudah sehingga Anda tidak perlu membuang waktu Anda melakukan pekerjaan biasa.

Mengembangkan fungsi lembar kerja baru

Meskipun Excel mencakup banyak fungsi bawaan (seperti SUM dan RATA-RATA), Anda dapat membuat fungsi lembar kerja custom yang dapat menyederhanakan formula Anda dengan sangat baik. Anda akan terkejut dengan betapa mudahnya ini. Bahkan lebih baik lagi, kotak dialog Insert Function menampilkan fungsi kustom Anda, membuatnya tampak built in. Hal-hal yang sangat manis.

Membuat aplikasi makro-driven yang lengkap

Jika Anda bersedia meluangkan waktu, Anda dapat menggunakan VBA untuk membuat aplikasi berskala besar yang lengkap dengan kotak dialog ubahsuaian, bantuan di layar, dan banyak perlengkapan lainnya. Membuat add-in kustom untuk Excel Anda mungkin sudah familiar dengan beberapa add-in yang dikirimkan bersama Excel. Misalnya, Analysis ToolPak adalah add-in yang populer. Anda bisa menggunakan VBA untuk mengembangkan add-in khusus Anda.