Tentukan Data Eksternal yang Anda Butuhkan

Jangan berlebihan saat memikirkan data eksternal yang Anda butuhkan untuk gudang data Anda. Aturan yang sama yang berlaku untuk data internal di gudang Anda sama efektifnya dengan data sumber eksternal: Pastikan analisis dan pengambilan keputusan Anda memiliki nilai bisnis sebelum Anda mengalami masalah dalam menganalisis, mengubah, menyimpan, dan menyediakan semua data ini. Jika data penjualan pesaing Anda membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana keadaan Anda, lakukanlah. Jika pengetahuan bahwa populasi kota tertentu meningkat atau menurun secara dramatis tidak berpengaruh pada keputusan perusahaan Anda, mengapa repot-repot mengakuisisi dan menyimpan data itu?

Misalkan biro layanan database dari mana Anda memutuskan untuk membeli data penjualan memiliki katalog perusahaan, periode waktu, dan jenis elemen data yang luas, dengan berbagai harga paket tersedia.

Bila Anda mempertimbangkan data mentah untuk gudang data Anda, mungkin Anda tergoda untuk berpikir lebih jelas. Sama seperti dengan data yang disediakan secara internal, Anda harus menerapkan analisis kebutuhan bisnis Anda sebelum Anda mulai mempertimbangkan data apa yang akan Anda dapatkan.

Dengan proses eliminasi, oleh karena itu, Anda harus menjadikan bagian pengguna komunitas yang lain sebagai bagian dari analisis kebutuhan bisnis data eksternal. Cari tahu siapa yang termasuk dalam kelompok ini sesegera mungkin sehingga Anda dapat memfokuskan upaya analisis dan disain Anda kepada pengguna yang berfokus secara eksternal. Ikuti langkah-langkah ini:

Revalidasikan daftar total pengguna Anda.

Daftar ini mencakup semua orang di perusahaan yang merupakan pengguna gudang data potensial. Apakah semua orang dalam daftar masih menjadi kandidat untuk menggunakan data warehouse? (Atau, jika Anda sudah memasang gudang data, apakah semua orang dalam daftar benar-benar menggunakannya?)

Apakah Anda perlu menambahkan seseorang ke dalam daftar? Jika Anda puas dengan keakuratan daftar pengguna gudang data Anda, lanjutkan ke Langkah 2. Jika tidak, pastikan Anda menyesuaikan daftar sampai benar.

1. Untuk setiap orang dalam daftar, jawab pertanyaan ini: Untuk menjalankan fungsinya dengan paling efektif, apakah orang ini memerlukan data yang tidak tersedia dari sistem komputer internal perusahaan?

   Dengan menggunakan hasil dari wawancara Anda, buat daftar kebutuhan data eksternal yang terkonsolidasi, sumber dari mana Anda dapat memperoleh data, harga dan biaya, batasan, dan informasi kontak.

   Bicaralah dengan sponsor proyek Anda tentang persetujuan anggaran.

2. Buat permintaan dan lakukan apapun yang dibutuhkan perusahaan Anda.

3. Sering kali, dalam berurusan dengan populasi pengguna yang besar (100 orang atau lebih), pengembang data pergudangan cenderung mengambil jalan pintas dan mengajukan pertanyaan sebelumnya kepada kelompok pengguna, bukan kepada orang perorangan, untuk memenuhi jadwal pengiriman.

4. Jika sebuah organisasi analisis kredit bank, misalnya, memiliki lima orang (Martha, Robin, Karen, Robert, dan Sidney), semua yang memiliki nama analis risiko kredit yang sama, melapor kepada Suellen sebagai rekan di bagan organisasi., dan menggunakan data warehouse, data yang sama perlu diterapkan di seluruh grup, bukan?

   Jangan membuat kesalahan ini. Dalam kasus lebih dari tidak, sekelompok ukuran ini setidaknya memiliki dua peran bisnis yang berbeda, masing-masing memerlukan data eksternal yang berbeda (belum lagi data internal). Robin dan Robert mungkin memusatkan perhatian, misalnya, mengenai risiko kartu kredit, jadi mereka memerlukan nilai kredit dan data pasar hanya untuk kartu bank; yang lain dalam kelompok mungkin berkonsentrasi pada risiko pinjaman angsuran dan oleh karena itu memerlukan data risiko kredit eksternal dan data pasar lainnya untuk berbagai jenis pinjaman angsuran, seperti auto, usaha kecil, dan tanda tangan.

Jika Anda bekerja dengan Robin dan mengetahui bahwa dia memerlukan data eksternal yang berorientasi kartu kredit namun tidak akan menggunakan data pinjaman angsuran yang disediakan secara eksternal meskipun dia memiliki akses terhadapnya, Anda benar-benar tidak ingin berasumsi bahwa tidak ada Yang lain di organisasi Robin membutuhkan data pinjaman angsuran dan Anda tidak perlu mengejar informasi itu.

Bicaralah pada semua orang, biarpun butuh sedikit waktu ekstra.