Siapa yang akan melihat atau menggunakan model keuangan Anda di masa mendatang? Jika hanya untuk penggunaan sendiri, Anda tetap harus mengikuti desain model yang bagus tapi tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk format agar terlihat keren. Anda tetap harus menambahkan asumsi dan dokumentasi sumber untuk referensi Anda sendiri meskipun Anda tahu tidak ada yang melihatnya.
Ada beberapa jenis orang yang bisa terdiri dari pemirsa model Anda:
Jika model Anda untuk investasi berskala besar atau jika uang dipinjamkan berdasarkan hasil model Anda, Anda dapat mengharapkan bahwa modeler profesional akan menginginkannya. "Lihat di bawah tenda" model Anda untuk memisahkannya dan mengauditnya. Anda dapat mengurangi biaya audit dengan menggunakan formula yang konsisten untuk mengurangi jumlah formula unik dalam model. Jangan menyembunyikan lembaran atau mencoba melindungi bagian model - hanya akan membuat pemain model profesional frustrasi yang ingin melihat bagaimana angka Anda dihitung. Pemodel sesekali:
Beberapa model akan digunakan oleh orang-orang untuk melihat model hanya bagian dari pekerjaan mereka - Anda sendiri mungkin termasuk dalam kategori ini. Mereka tahu jalan mereka di sekitar Excel tapi tidak terlalu tertarik untuk memahami seluk beluk keseluruhan model. Mereka hanya ingin memastikannya bekerja dengan baik karena mereka harus bergantung pada angka dan mungkin mereka perlu menggunakannya dengan mengubah beberapa jumlahnya dari waktu ke waktu. Saat membangun model untuk pemodel sesekali, Anda ingin menjadikan model ini mudah diikuti sebaik mungkin. Jaga agar tetap efisien, dan jangan mengacaukan halaman output dengan detail yang tidak perlu. Pindahkan asumsi rinci dan kurang penting ke belakang sehingga hanya bisa dirujuk jika diperlukan. Nonmodelers:
Kadang-kadang model Anda akan dilihat atau digunakan oleh anggota dewan, penjual, atau orang pemasaran yang pemodelan atau penggunaan Excel bukanlah bagian dari kehidupan mereka sehari-hari. Misalnya, Anda mungkin menghasilkan laporan dasbor penjualan yang dihasilkan setiap minggu dan pengguna hanya perlu mengganti kotak drop-down untuk melihat produk atau wilayah yang berbeda. Anda ingin membuat halaman output sesederhana digunakan dan semenarik mungkin untuk nonuser Excel. Pengguna tidak mungkin ingin memisahkan model dan melihat ke dalam formula, jadi untuk mempermudah tampilan model, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menyembunyikan lembar perhitungan dan bahkan lembar data - dengan atau tanpa kata kunci.
Perlindungan kata sandi seharusnya hanya digunakan sebagai pencegah untuk mencegah koleganya yang usil.Ini bukan sistem keamanan dan tidak bisa diandalkan seperti itu. Cari di web untuk remover kata sandi Excel, dan Anda akan menemukan banyak perangkat lunak yang tersedia yang dapat menghapus kata sandinya.
Kesimpulannya, merencanakan dan merancang model keuangan merupakan bagian penting dari model pembangunan. Dibutuhkan campuran logika, kejelasan pemikiran, dan kemampuan tata letak grafis yang unik oleh pemodel keuangan untuk membangun model yang dirancang dengan baik, dan ini seringkali terbukti sulit diterapkan dalam praktik. Desain model terkadang menjadi bagian tersulit dalam membangun model keuangan dan, dalam salah satu aspek paling sulit untuk diajarkan dan dipelajari.
Belajar bagaimana membangun model yang dirancang dengan baik dilengkapi dengan pengalaman. Tapi cara yang lebih cepat untuk mengembangkan keterampilan desain adalah menilai secara kritis model lain yang Anda temukan, mencatat apa yang berhasil dan mana yang tidak, dan kemudian menerapkannya pada model Anda sendiri.
