Bagan dinamis dalam Pemodelan Keuangan - dummies

Saat membuat bagan dalam model atau laporan keuangan, Anda harus tetap mengikuti praktik terbaik dan mencoba membuat model Anda selengkap dan dinamis seperti yang Anda inginkan.. Anda harus selalu menautkan sebanyak mungkin ke model Anda, dan ini juga untuk grafik. Masuk akal bila Anda mengubah salah satu masukan pada model Anda, ini harus tercermin dalam data grafik, begitu juga judul dan labelnya.

Buat tabel pada data formula yang digerakkan

Download File 0901. xlsx. Buka dan pilih tab berlabel 9-23 untuk mencobanya sendiri.

Mengganti kotak drop-down.

Jika Anda menyembunyikan data di lembar sumber Anda, tidak akan muncul di grafik. Uji ini dengan menyembunyikan salah satu kolom pada lembar Financials dan periksa apakah bulan telah hilang pada grafik. Anda dapat mengubah pilihan di bawah Select Data Source sehingga menampilkan sel tersembunyi.

Menghubungkan judul tabel dengan formula

Karena semua data terhubung ke kotak drop-down, Anda dapat dengan mudah membuat judul dinamis di grafik dengan membuat formula untuk judul dan kemudian menghubungkan judul itu ke tabel. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di sel A1 model ini, ubah judul sebagai berikut: = "Perkiraan Biaya Strategis Lima Tahun untuk Call Center -" & F1.

   Ampersand (&) berfungsi sebagai konektor yang akan mengikat teks dan nilai dari formula bersama-sama.

   Alih-alih ampersand, Anda juga dapat menggunakan fungsi CONCATENATE, yang bekerja sangat mirip dengan menggabungkan sel singular bersama-sama, atau fungsi TEXTJOIN adalah tambahan baru pada Excel 2016, yang akan digabungkan bersama dalam jumlah besar. dari data

   Bila Anda memiliki formula di sel A1 yang bekerja, Anda perlu menautkan judul pada bagan ke sel A1.

2. Klik judul bagan.

   Bagian ini bisa jadi rumit. Pastikan Anda hanya memilih judul bagan.

3. Klik formula bar.
4. Type = lalu klik sel A1.
5. Tekan Enter.

   Judul tabel berubah untuk menunjukkan apa yang ada di sel A1.

Menghubungkan judul grafik ke formula.

Anda tidak dapat memasukkan formula ke dalam bagan. Anda hanya bisa menghubungkan satu sel ke sana. Semua perhitungan perlu dilakukan dalam satu sel dan kemudian dihubungkan dengan judul seperti yang ditunjukkan.

Membuat teks dinamis

Lihatlah laporan anggaran bulanan. Kami telah membuat formula di kolom F dan G, yang akan diperbarui secara otomatis seiring perubahan data, dan menampilkan perbandingan dibandingkan anggaran.

Membuat bagan kolom berkerumun.

Sekarang Anda akan membuat bagan berdasarkan data ini, dan setiap kali jumlahnya berubah, Anda akan ingin melihat berapa banyak item baris yang melebihi anggaran.Ikuti langkah-langkah ini:

1. Sorot data yang menunjukkan nilai akun, aktual, dan anggaran pada kolom B, C, dan D.
2. Pilih opsi Kolom 2-D pertama dari bagian Charts pada tab Insert pada Ribbon untuk membuat bagan kolom berkerumun.
3. Di sel A1, buat judul dengan tanggal yang dinamis.
4. Tautkan judul bagan ke rumus di sel A1.
5. Edit bagan sehingga judulnya sejajar dan ganti warnanya.

   Bagan ini akan terlihat jauh lebih baik jika disortir sehingga batang yang lebih besar berada di sisi kiri.

6. Sorot semua data termasuk judulnya, dan klik tombol Sort (di bagian Sort & Filter pada tab Data di Ribbon).

   Kotak dialog Sortir akan muncul.

7. Urut berdasarkan Aktual dari terbesar ke terkecil.

   

   Mengurutkan data grafik.

   Sangat mudah mengacaukan formula saat melakukan sortasi, jadi pastikan Anda menyoroti semua kolom dari kolom A sampai G sebelum menerapkannya.

   Sekarang, tambahkan beberapa komentar teks ke bagan. Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan komentar dalam satu sel, yang terkait secara dinamis dengan nilai dalam model dan menghubungkan sel ke kotak teks untuk menampilkan komentar pada tabel.

8. Di sel A15, buat rumus yang secara otomatis menghitung berapa banyak item baris melebihi anggaran.

   Anda dapat melakukan ini dengan rumus = COUNTA (G3: G12) -COUNT (G3: G12), yang menghitung berapa banyak sel yang tidak kosong ada di kolom G.

9. Anda dapat melihat dua item item selesai anggaran, jadi ubah ini menjadi teks dinamis dengan rumus = COUNTA (G3: G12) -COUNT (G3: G12) & "Item di atas Anggaran. "

   

   Selesai bagan dengan kotak teks dinamis.
10. Masukkan kotak teks ke dalam bagan dengan menekan tombol Kotak Teks pada grup Teks pada tab Insert di Ribbon.
11. Klik bagan sekali.

    Kotak teks muncul.

12. Pilih dengan hati-hati bagian luar kotak teks dengan mouse, seperti yang Anda lakukan di bagian terakhir saat menghubungkan judul grafik.
13. Sekarang masuk ke formula bar dan ketik =.
14. Klik sel A15 dan klik Enter.
15. Ubah ukuran dan reposisi kotak teks seperlunya.
16. Uji model dengan mengubah nomor sehingga lebih banyak item melebihi anggaran, dan pastikan komentar di kotak teks berubah.