Menekankan Nilai Tertinggi dalam Diagram untuk Dasbor Excel Anda - dummies

Kadang-kadang bagan memang cara terbaik untuk menampilkan sekumpulan data di dasbor dan laporan Excel Anda, namun Anda tetap ingin memperhatikan nilai tertinggi di bagan itu. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan teknik yang benar-benar menyoroti nilai tertinggi di grafik Anda.

Dengan kata lain, Anda dapat menggunakan Excel untuk mengetahui nilai-nilai dalam rangkaian data Anda di nilai n lalu kemudian menerapkan format khusus kepada mereka. Angka ini menggambarkan contoh di mana lima besar perempat disorot dan diberi label.

Rahasia teknik ini adalah fungsi LARGE Excel yang tidak jelas. Fungsi BESAR mengembalikan jumlah terbesar n dari kumpulan data. Dengan kata lain, Anda memberi tahu di mana harus mencari dan nomor urut yang Anda inginkan.

Untuk menemukan nomor terbesar dalam dataset, masukkan rumus BESAR (Data_Range, 1). Untuk menemukan jumlah terbesar kelima di dataset, gunakan LARGE (Data_Range, 5). Angka ini menggambarkan bagaimana fungsi BESAR bekerja.

Gagasannya cukup sederhana. Untuk mengidentifikasi lima nilai teratas dalam kumpulan data, Anda harus terlebih dulu mengidentifikasi nomor kelima terbesar (fungsi BESAR untuk penyelamatan) dan kemudian menguji setiap nilai dalam kumpulan data untuk melihat apakah angka itu lebih besar dari jumlah terbesar kelima. Inilah yang Anda lakukan:

1. Buat bagan bagan yang terdiri dari formula yang terhubung kembali ke data mentah Anda. Pengumpan harus memiliki dua kolom: satu untuk menampung data yang tidak ada di lima besar dan satu untuk menampung data yang ada di lima besar, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

2. Pada baris pertama feeder grafik, masukkan rumus yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya.

   Rumus untuk kolom pertama (F4) memeriksa untuk melihat apakah nilai di sel C4 kurang dari jumlah yang dikembalikan oleh rumus BESAR (nilai terbesar kelima). Jika ya, nilai di sel C4 dikembalikan. Jika tidak, NA digunakan.

   Rumus untuk kolom kedua bekerja dengan cara yang sama, kecuali pernyataan IF dibalik: Jika nilai di sel C4 lebih besar dari atau sama dengan bilangan yang dikembalikan oleh rumus, maka nilainya dikembalikan; Jika tidak, NA digunakan.

3. Salinlah formula ke bawah untuk mengisi tabel.

4. Gunakan tabel pengumpan bagan untuk merencanakan data ke dalam bagan kolom bertumpuk.

   Anda segera melihat grafik yang menampilkan dua seri data: satu untuk titik data tidak ada di lima besar, dan satu untuk titik data di lima besar, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

   Perhatikan bahwa bagan dalam gambar ini menunjukkan angka nol nakal. Anda bisa memperbaiki grafik sehingga angka nol tidak muncul dengan melakukan beberapa langkah berikutnya.

5. Klik kanan salah satu label data untuk seri "tidak di atas 5" dan pilih Format Data Labels.

   Kotak dialog Format Data Labels muncul.

6. Di kotak dialog ini, rentangkan bagian Bilangan dan pilih Custom dalam daftar Category.

7. Masukkan #, ## 0;; sebagai format nomor kustom, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

8. Klik Add dan kemudian klik Close.

Saat kembali ke tabel Anda, Anda melihat bahwa angka nakal sekarang tersembunyi dan bagan Anda siap untuk warna, label, dan format lain yang ingin Anda terapkan.

Anda dapat menerapkan teknik yang sama untuk menyoroti lima nilai terbawah dalam dataset Anda. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa alih-alih menggunakan fungsi BESAR, Anda menggunakan fungsi KECIL. Sedangkan fungsi BESAR mengembalikan nilai n terbesar dari suatu rentang, fungsi KECIL mengembalikan nilai n n terkecil.

Gambar berikut mengilustrasikan rumus yang Anda gunakan untuk menerapkan teknik yang sama yang diuraikan di sini untuk lima nilai terbawah.

Rumus untuk kolom pertama (F22) memeriksa untuk melihat apakah nilai sel C22 lebih besar dari angka yang dikembalikan oleh rumus KECIL (nilai terkecil kelima). Jika ya, nilai di sel C22 dikembalikan. Jika tidak, NA digunakan.

Rumus untuk kolom kedua bekerja dengan cara yang sama kecuali pernyataan IF dibalik: Jika nilai di sel C22 lebih besar dari pada bilangan yang dikembalikan oleh rumus KECIL, maka NA digunakan; jika tidak nilai dikembalikan