Video: Membuat Kwitansi Dengan Mudah 2024
Jika Anda memberi tahu QuickBooks selama proses penyiapan yang ingin Anda lacak tagihan yang belum dibayar, juga dikenal sebagai Hutang, Anda bisa memasukkan tagihan saat Anda menerimanya. Saat Anda melakukan ini, QuickBooks melacak tagihan yang belum dibayar.
Jika Anda memasukkan tagihan yang sebelumnya belum pernah Anda tanda tangani tanda terima barang, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pilih Vendor → Masukkan perintah Bills.
QuickBooks menampilkan jendela Enter Bills. Anda menggunakan jendela ini untuk menjelaskan tagihan yang nantinya perlu Anda bayar.
-
Gunakan daftar drop-down Vendor untuk mengidentifikasi vendor.
-
Gunakan kolom Date, Jumlah Due, dan Bill Due untuk menjelaskan tanggal faktur, tanggal jatuh tempo faktur, dan jumlah faktur.
-
(Opsional) Gunakan daftar drop-down Syarat untuk mengidentifikasi persyaratan pembayaran dan Ref. Kotak No. untuk mengidentifikasi nomor referensi vendor.
-
(Opsional) Jika mau, masukkan deskripsi memo untuk tagihan di kotak Memo.
-
Identifikasi biaya yang ditagih.
Gunakan tab Biaya pada jendela Enter Bills untuk mengidentifikasi biaya yang mewakili tagihan. Untuk mengidentifikasi biaya, Anda menyediakan nomor rekening yang harus didebet; jumlah; dan (opsional) informasi Memo, Customer: Job, and Class. Tab Biaya pada jendela Write Checks bekerja dengan cara yang sama seperti tab Biaya pada jendela Enter Bills.
-
Identifikasi item yang ditagihkan pada tab Items.
Gunakan tab Items pada jendela Enter Bills untuk menjelaskan item yang penjualnya tagihan. Misalnya, gunakan kolom Item untuk mengidentifikasi hal yang Anda beli. Kemudian gunakan kolom Qty, Cost, and Amount untuk mengidentifikasi biaya barang.
Anda juga dapat menggunakan kolom Customer: Job jika Anda melacak tagihan oleh pelanggan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara bekerja dengan tab Items, perhatikan bahwa tab Items pada jendela Enter Bills bekerja dengan cara yang sama seperti tab Items dari jendela QuickBooks lainnya.
Tombol yang tersedia di jendela Enter Bills - Pilih PO, Receive All, Tampilkan PO, Clear Splits, Hitung Ulang, dan Hapus - bekerja dengan cara yang sama seperti tombol perintah yang bertajuk sama yang tersebar di sekitar tepi jendela Create Item Receipts.
-
Klik tombol Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menghemat tagihan.
