Video: Importing (Copy/Paste from Excel) Bank Data into QuickBooks Desktop Accountant * 2024
Untuk memasukkan tagihan ke QuickBooks 2014 saat Anda telah mencatat penerimaan item yang faktur tagihannya Anda ikuti langkah-langkah berikut:
-
Pilih Vendor → Masukkan perintah Bill for Received Items.
QuickBooks menampilkan kotak dialog Select Item Receipt.
-
Untuk mengidentifikasi tanda terima barang yang sekarang Anda sedang merekam tagihan, pilih vendor dari daftar drop-down Vendor.
-
Saat QuickBooks menampilkan daftar kuitansi item untuk vendor, pilih tanda terima barang yang sesuai dengan tagihan Anda, dan klik OK.
QuickBooks menampilkan jendela Enter Bills untuk item tersebut. QuickBooks mengisi sebagian besar jendela Enter Bills dengan menggunakan informasi dari tanda terima barang.
Anda mungkin bisa melewati Langkah 4-8 jika informasi penerimaan barang Anda benar dan benar mengisi jendela Enter Bills.
-
Gunakan kolom Date, Jumlah Due, dan Bill Due untuk menjelaskan tanggal faktur, tanggal jatuh tempo faktur, dan jumlah faktur.
-
(Opsional) Gunakan daftar drop-down Syarat untuk mengidentifikasi persyaratan pembayaran dan Ref. Kotak No. untuk mengidentifikasi nomor referensi vendor.
-
(Opsional) Jika mau, masukkan deskripsi memo untuk tagihan di kotak Memo.
-
Gunakan tab Biaya pada jendela Enter Bills untuk mengidentifikasi biaya yang mewakili tagihan.
Untuk mengidentifikasi biaya, Anda menyediakan nomor rekening yang harus didebet, jumlah, dan (opsional) informasi Memo, Pelanggan: Ayub, dan Kelas. Tab Biaya pada jendela Write Checks bekerja dengan cara yang sama seperti tab Biaya pada jendela Enter Bills.
-
Gunakan tab Items pada jendela Enter Bills untuk menjelaskan item yang penjualnya tagihan.
Misalnya, gunakan kolom Item untuk mengidentifikasi hal yang Anda beli. Kemudian gunakan kolom Qty, Cost, and Amount untuk mengidentifikasi biaya barang. Anda juga dapat menggunakan kolom Customer: Job jika Anda melacak tagihan oleh pelanggan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara bekerja dengan tab Items, perhatikan bahwa tab Items pada jendela Enter Bills bekerja dengan cara yang sama seperti tab Items dari jendela QuickBooks lainnya bekerja.
-
Klik tombol Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan informasi penerimaan tagihan dan item.
