Backup perangkat mobile perusahaan - dummies

Pencadangan reguler isi perangkat mobile sama pentingnya dengan mencadangkan konten komputer desktop. Untuk backup reguler pengguna sangat berguna saat perangkat hilang atau dicuri karena konten perangkat yang hilang dapat dikembalikan ke perangkat baru. Dari perspektif perusahaan, backup reguler menyediakan pos pemeriksaan yang memberikan informasi tentang data dan isi perangkat.

Beberapa perangkat yang tersedia saat ini memiliki sejumlah besar ruang pada hard disk mereka, seringkali dalam puluhan gigabyte. Misalnya, konfigurasi 16GB dan 32GB umum untuk kebanyakan perangkat. Jika sulit untuk mendukung volume data untuk ribuan perangkat, mungkin berguna untuk mencadangkan hanya data penting yang berada pada mereka.

Dari sudut pandang kepatuhan, berikut adalah jenis data yang harus dicadangkan dari perangkat mobile:

• Contacts

• Calendar

• Call log

• pesan SMS

• Foto dan file (jika diperlukan)

Kebijakan khusus ini mungkin juga berbeda untuk perangkat milik perusahaan, dibandingkan dengan perangkat pribadi. Bergantung pada toleransi risiko organisasi Anda, Anda dapat memilih untuk mencadangkan semua atau semua data yang baru kami cantumkan.

Bila Anda merancang kebijakan pencadangan perangkat, pastikan untuk memikirkan aspek berikut juga:

• Di mana semua data itu disimpan? Anda dapat memilih dari beberapa solusi berbasis cloud, yang mencadangkan semua data perangkat ke sistem pusat di awan vendor. Jika ini tidak dapat diterima oleh perusahaan Anda, mintalah solusi yang menyimpan semua data cadangan di server di dalam jaringan perusahaan Anda.

• Siapa yang berwenang melihat data itu? Solusi pencadangan khas untuk perangkat harus melibatkan pengguna untuk meminta operasi pencadangan secara manual setiap kali dibutuhkan, atau menjadwalkan backup pada interval periodik yang ditentukan oleh administrator TI.

  Biasanya, pengguna dapat mengembalikan konten ke perangkat (atau penggantinya) secara manual tanpa memerlukan pihak ketiga (administrator TI) untuk melakukan intervensi. Backup pengguna harus dilindungi dengan frase sandi yang dikonfigurasi pengguna.

  Selain itu, Anda mungkin juga ingin memberi hak akses administrator kepada data cadangan tersebut. Jika pengguna lupa frasa sandi mereka, mungkin perlu untuk menyetel ulang frasa sandi, seperti menyetel ulang sandi Direktori Aktif.

  Bergantung pada tempat penyimpanan informasi pengguna, penting bagi vendor perangkat lunak untuk memberikan izin kepada pihak-pihak yang tepat untuk melihat informasi sensitif tersebut. Penting untuk memeriksa apakah perangkat lunak vendor dapat menetapkan hak istimewa granular ke berbagai kelompok pengguna untuk melihat informasi sensitif yang dimiliki oleh pengguna akhir ponsel.

  Penting untuk mengidentifikasi daftar orang-orang yang diberi otorisasi akses ke semua data cadangan yang tersimpan baik di dalam jaringan perusahaan Anda atau di awan jaringan vendor Anda.

• Apakah komunikasi dienkripsi selama backup dan restorasi ? Anda harus mengeksplorasi solusi vendor Anda untuk memeriksa bagaimana backup dilakukan. Data harus dienkripsi bolak-balik dari perangkat ke server pusat cadangan. Jika komunikasi itu tidak dienkripsi, mungkin bagi hacker untuk mengintip lalu lintas itu dan mengakses data yang didukung (atau dipulihkan).

Kebijakan Kepatuhan untuk Backup Reguler

Kebijakan Kepatuhan	Perangkat Pribadi	Perangkat milik perusahaan
Konten pencadangan ponsel cerdas secara rutin	Beberapa, mungkin tidak semua, dari data yang didukung dari perangkat milik perusahaan Minimal, sertakan yang berikut ini: kontak, kalender, dan log panggilan.	Kontak Kalender Call log Pesan SMSFoto dan file (opsional)
Kebijakan cadangan reguler	Semua kebijakan yang berlaku untuk perangkat milik perusahaan	Lokasi data cadangan Kontrol akses ke -dengan data Enkripsi data cadangan