Menetapkan Area Kriteria dalam Fungsi Database Excel

Kriteria fungsi database bukan merupakan bagian dari argumen fungsi database namun ada di suatu tempat di lembar kerja dan kemudian direferensikan oleh fungsi. Area kriteria dapat berisi satu kriteria tunggal, atau dapat mengandung dua atau lebih kriteria. Setiap kriteria individu terstruktur sebagai berikut:

• Dalam satu sel, masukkan nama field (header) dari kolom database yang akan diterapkan oleh kriteria.

• Pada sel di bawah, masukkan nilai yang harus dipenuhi data lapangan.

Angka tersebut menunjukkan database siswa dengan kriteria area di sebelah kanan database. Ada tempat untuk menempatkan kriteria Kelas, Guru, dan Kelas Akhir. Sebagai contoh, sebuah kriteria telah ditetapkan untuk field Kelas. Kriteria ini memaksa fungsi database hanya memproses record (baris) dimana Class adalah Accounting 101. Namun, perlu diingat bahwa sebuah kriteria dapat diatur untuk lebih dari satu bidang. Dalam contoh ini, kriteria Teacher and Final Grade dibiarkan kosong sehingga tidak mempengaruhi hasilnya.

Memilih kriteria untuk digunakan dengan fungsi database.

Fungsi DAVERAGE telah dimasukkan ke dalam sel F8 dan menggunakan rentang kriteria ini. Tiga argumen ada di tempat. Nama Siswa mengatakan fungsi dimana database berada, field Kelas Final (kolom) adalah tempat fungsi menemukan nilai untuk menghitung rata-rata, dan kriteria ditetapkan ke kisaran lembar kerja yang memiliki kriteria yang memberitahukan fungsinya untuk hanya menggunakan catatan dimana Kelas adalah Akuntansi 101 - dengan kata lain, F2: H3. Entri di sel F8 terlihat seperti ini:

= DAVERAGE (Siswa, "Kelas Akhir", F2: H3)

Mengapa fungsi ini mengacu pada F2: H3 sebagai rentang kriteria ketika kriteria yang didefinisikan hanya berada pada kisaran F2: F3? Ini masalah kenyamanan. Karena sel G3 dan H3 dalam rentang kriteria kosong, bidang Guru dan Kelas Final diabaikan oleh fungsi basis data yang menggunakan kriteria ini. Namun, jika Anda ingin memasukkan kriteria untuk salah satu bidang itu, masukkan saja ke sel yang sesuai; tidak perlu mengedit argumen fungsi database. Bagaimana dengan menugaskan sebuah nama ke area kriteria dan kemudian menggunakan nama tersebut sebagai argumen ketiga pada fungsi database? Itu juga berhasil dengan baik.

Apakah Anda menggunakan area bernama untuk kriteria Anda atau cukup ketik alamat jangkauannya, Anda harus berhati-hati untuk menentukan area yang mencakup semua kriteria tetapi tidak tidak menyertakan baris atau kolom kosong. Jika Anda melakukannya, hasil fungsi database akan salah.

Inilah cara Anda memasukkan salah satu fungsi database. Contoh ini menggunakan fungsi DSUM, tapi instruksinya sama untuk semua fungsi database; gunakan saja yang melakukan perhitungan yang diinginkan. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Impor atau buat database informasi dalam lembar kerja.

   Informasi harus berada dalam baris dan kolom bersebelahan. Pastikan untuk menggunakan header lapangan.

2. Opsional, gunakan kotak dialog New Name untuk memberi nama database.

3. Pilih sebagian dari worksheet untuk menjadi area kriteria dan tambahkan header ke area ini yang sesuai dengan header database.

   Anda harus memberikan kriteria header hanya untuk bidang database yang kriterianya diterapkan. Misalnya, area database Anda mungkin memiliki sepuluh bidang, namun Anda perlu mendefinisikan kriteria ke tiga bidang. Oleh karena itu, area kriteria bisa tiga kolom lebar.

4. Posisikan kursor di sel tempat Anda ingin hasilnya muncul.

   Sel ini tidak boleh berada di area database atau area kriteria.

5. Ketik = DSUM (untuk memulai entri fungsi.

6. Masukkan rentang basis data atau nama, jika ada yang ditetapkan.

7. Ketik koma (,).

8. Masukkan salah satu dari berikut ini: > Nama header, dalam tanda petik, dari field database yang fungsinya harus di proses

   • Nomor kolom

   • Ketik koma (,).

9. Masukkan kisaran area kriteria.

10. Ketik a) dan tekan Enter.