Mengevaluasi dan Memeriksa Kesalahan di Excel 2007 - dummies

Kotak Formula Formula Evaluasi di Excel 2007 menuntun Anda melalui langkah-langkah yang digunakan dalam menghitung hasil dari sebuah formula. Ini membantu menemukan kesalahan dalam formula yang panjang, atau memiliki preseden. Misalnya, rumus = IF (MAX (Pesanan B2: B29)> 200, MAX (Pesanan B2: B29) * Pengiriman! C22, Shipping! C24) mengacu pada lembar kerja yang berbeda. Menggunakan kotak dialog Evaluate Formula membuatnya mudah untuk melihat bagaimana formula ini bekerja dengan Excel. Pendekatan langkah-demi-langkah memungkinkan Anda melihat apa yang dilakukan pada setiap langkah.

Mengevaluasi formula

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengevaluasi formula menggunakan kotak dialog Evaluate Formula:

1. Pilih sel yang berisi formula dan klik tombol Evaluate Formula pada tab Rumus Ribbon.

   Kotak dialog Formula Evaluasi muncul.

   

   Menggunakan kotak dialog Evaluate Formula untuk menilai formula.

2. Klik tombol Evaluate satu atau beberapa kali untuk mengevaluasi setiap ekspresi dalam formula.

   Dengan setiap klik berturut-turut pada tombol Evaluate, kotak Evaluation akan menampilkan hasil sementara. Tombol Step In dan Step Out diaktifkan selama langkah-langkah yang sesuai dengan preseden.

Kotak Formula Formula Evaluasi sangat bagus untuk benar-benar melihat bagaimana setiap langkah kecil masuk ke hasil perhitungan akhir. Dengan menggunakan kotak dialog ini, Anda bisa menentukan dengan tepat di mana formula rumit telah menjadi asam.

Memeriksa kesalahan

Alat pemburu kesalahan yang serupa adalah kotak dialog Error Checking. Untuk menggunakan alat ini, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih sel yang berisi rumus dan klik tombol Error Checking pada tab Rumus.

   Kotak dialog Error Checking muncul.

   

   Memeriksa penyebab kesalahan

2. Klik salah satu tombol berikut untuk membantu menganalisis kesalahan dan membuat keputusan tentang cara memperbaikinya:

   • Help On This Error memulai sistem Bantuan Excel.

   • Tampilkan Langkah Perhitungan membuka kotak dialog Evaluate Formula.

   • Abaikan Kesalahan memastikan Excel tidak lagi peduli dengan kesalahan tersebut. Sel mungkin masih menampilkan simbol kesalahan, tapi Excel tidak memberi pukulan, dan mungkin Anda juga tidak akan melakukannya, karena Anda mengklik tombolnya.

   • Edit di Formula Bar tempatkan kursor di Formula Bar, sehingga mudah bagi Anda untuk mengedit formula.

   • Options membuka kotak dialog Excel Options.

   • Sebelumnya dan Berikutnya siklus melalui beberapa kesalahan pada lembar kerja, dengan asumsi ada lebih dari satu kesalahan.

Daftar drop-down Error Checking meng-host perintah Trace Error.Hanya preseden yang ditunjukkan oleh garis pelacak. Hal ini memudahkan untuk melihat sel yang masuk ke sel yang memiliki error.