Excel 2010 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Greg Harvey

Sekilas, Anda mungkin mengalami kesulitan untuk memahami banyak menu, tab, kolom, dan baris antarmuka pengguna Excel 2010. Namun, Lembar Cheat ini akan membantu Anda menavigasi jalan Anda dengan menunjukkan kepada Anda penekanan tombol untuk memindahkan kursor sel ke sel baru, aturan etiket entri data sederhana, penyebab umum beberapa nilai kesalahan rumus, dan daftar cepat Excel 2010 terbaik fitur.

Memindahkan kursor sel di Excel 2010 Spreadsheets

Excel 2010 menawarkan berbagai macam penekanan tombol untuk memindahkan kursor ke sel baru. Bila Anda menggunakan salah satu penekanan tombol ini, program akan secara otomatis menggulir bagian baru dari lembar kerja ke dalam tampilan, jika ini diperlukan untuk memindahkan penanda sel.

Tabel berikut merangkum penekanan tombol ini, termasuk seberapa jauh masing-masing memindahkan penanda sel dari posisi semula.

Keystroke	Di mana kursor sel bergerak
panah kanan atau tab	Sel ke kanan kanan.
Panah kiri atau Shift + Tab	Sel ke kiri langsung.
Panah atas	Selkan satu baris.
Panah bawah	Sel turun satu baris.
Beranda	Sel di Kolom A dari baris saat ini.
Ctrl + Home	Sel pertama (A1) dari lembar kerja.
Ctrl + End atau End, Home	Sel di lembar kerja di persimpangan kolom terakhir yang memiliki data di dalamnya dan baris terakhir yang memiliki data di dalamnya (yaitu, yang terakhir sel dari daerah aktif yang disebut lembar kerja).
Halaman Up	Sel satu layar penuh di kolom yang sama.
Halaman Bawah	Sel satu layar penuh di kolom yang sama.
Ctrl + Panah kanan atau Akhir, Panah kanan	Sel yang diduduki pertama di sebelah kanan pada baris yang sama dengan yang didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang ditempati, penanda menuju ke sel pada akhir baris.
Ctrl + Panah kiri atau Akhir, Panah kiri	Sel yang diduduki pertama ke kiri di baris yang sama dengan yang didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang ditempati, penanda menuju ke sel pada awal baris.
Ctrl + panah ke atas atau End, Panah atas	Sel yang diduduki pertama di atas di kolom yang sama dengan yang didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang ditempati, penanda masuk ke sel di bagian paling atas kolom.
Ctrl + Panah bawah atau Akhir, Panah bawah	Sel yang diduduki pertama di bawah kolom yang sama dengan yang didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang ditempati, penunjuk masuk ke sel di bagian paling bawah kolom.
Ctrl + Page Down	Lokasi penunjuk sel di lembar kerja berikutnya dari buku kerja .
Ctrl + Page Up	Lokasi penunjuk sel pada lembar kerja sebelumnya buku kerja tersebut.

Jika penekanan tombol yang menggunakan tombol panah, Anda harus menggunakan panah pada tombol kursor atau yang lain memiliki Num Lock terlepas pada keypad numerik keyboard Anda.

• Tombol tekan yang menggabungkan tombol Ctrl atau End dengan tombol panah termasuk yang paling membantu untuk bergerak cepat dari satu sisi ke sisi lainnya dalam tabel entri sel besar atau untuk berpindah dari satu meja ke meja lainnya di bagian lembar kerja dengan banyak blok sel.

• Bila Anda menggunakan Ctrl dan tombol panah untuk berpindah dari satu sisi ke tepi dalam sebuah tabel atau di antara tabel di lembar kerja, Anda menekan Ctrl saat Anda menekan salah satu dari empat tombol panah.

• Bila Anda menggunakan End dan alternatif panah-panah, Anda harus menekan dan kemudian melepaskan tombol putus

• sebelum Anda menekan tombol panah. Menekan dan melepaskan tombol Putus akan menyebabkan indikator End Mode muncul pada bilah Status. Ini adalah tanda Anda bahwa Excel siap untuk Anda tekan salah satu dari empat tombol panah. Excel 2010 Data-Entry Etiket

Untuk mulai mengerjakan spreadsheet Excel 2010 yang baru, Anda cukup mulai memasukkan informasi di lembar pertama buku kerja Book1. Berikut adalah beberapa panduan sederhana (semacam etiket data-entri) yang perlu diingat saat Anda membuat spreadsheet Excel di Sheet1 sebuah buku kerja baru:

Kapan pun Anda bisa, atur informasi Anda dalam tabel data yang menggunakan kata kunci yang berdekatan (tetangga) kolom dan baris. Mulai tabel di sudut kiri atas lembar kerja dan kerjakan dengan cara di bawah lembaran kertas, bukan di selembar kertas, bila memungkinkan. Bila praktis, pisahkan setiap tabel dengan tidak lebih dari satu kolom atau baris tunggal.

• Saat Anda membuat tabel ini, jangan lewatkan kolom dan baris hanya untuk "memberi tahu" informasi tersebut. (Untuk menempatkan spasi putih di antara informasi di kolom dan baris yang berdekatan, Anda dapat memperluas kolom, meningkatkan baris, dan mengubah keselarasannya.)

• Cadangan satu kolom di tepi kiri tabel untuk judul baris tabel.

• Cadangan satu baris di bagian atas tabel untuk judul kolom tabel.

• Jika meja Anda membutuhkan sebuah judul, taruh judul di baris di atas judul kolom. Letakkan judul di kolom yang sama dengan judul baris.

• Mengartikan Nilai Kesalahan dalam Rumus Excel 2010

Anda dapat langsung mengatakan bahwa formula Excel 2010 telah rusak karena bukan nilai yang bagus, Anda mendapatkan pesan yang aneh dan tidak dapat dipahami. Keanehan ini, dalam bahasa spreadsheet Excel 2010, adalah nilai kesalahan

. Tujuannya adalah untuk memberi tahu Anda bahwa beberapa elemen - baik dalam formula itu sendiri atau dalam sel yang disebut formula - mencegah Excel mengembalikan nilai yang diantisipasi. Tabel berikut mencantumkan beberapa nilai kesalahan Excel 2010 dan penyebabnya yang paling umum.

Apa yang Terjadi di Sel

Apa yang Terjadi di Sini?	# DIV / 0!
Muncul saat formula memanggil pembagian oleh sel yang	mengandung nilai 0 atau, seperti yang lebih sering terjadi, kosong . Divisi dengan nol adalah tidak-tidak dalam matematika. #NAME?
Muncul saat rujukannya mengacu pada	range name yang tidak ada di lembar kerja. Nilai kesalahan ini muncul saat Anda mengetikkan nama rentang yang salah atau gagal melampirkan tanda petik beberapa teks yang digunakan dalam formula, menyebabkan Excel berpikir bahwa teks merujuk ke nama jangkauan. #NULL!
Muncul paling sering saat Anda memasukkan spasi (di mana Anda seharusnya	telah menggunakan koma) untuk memisahkan referensi sel yang digunakan sebagai argumen untuk fungsi. #NUM!
Muncul saat Excel menemukan masalah dengan angka di formula	, seperti jenis argumen yang salah dalam fungsi Excel atau penghitungan yang menghasilkan angka terlalu besar atau terlalu kecil menjadi terwakili dalam lembar kerja. #REF!
Muncul saat Excel menemukan referensi sel yang tidak benar, seperti	seperti saat Anda menghapus sel yang disebut dalam formula atau menempelkan sel di atas sel yang disebut dalam formula. #VALUE!
Muncul ketika Anda menggunakan jenis argumen atau operator yang salah dalam fungsi	, atau saat Anda memanggil operasi matematika yang merujuk ke sel yang berisi entri teks. Sepuluh Fitur Teratas di Excel 2010

Jika Anda mencari ikhtisar singkat tentang apa yang keren di Excel 2010, tidak terlihat lagi! Sekilas sekilas daftar mengatakan bahwa dorongan fitur adalah grafis, grafis, grafis!

Format Bersyarat & Sparklines:

• Format kondisional di Excel 2010 memberi Anda kemampuan untuk menentukan format saat nilai dalam sel memenuhi kondisi tertentu. Sekarang Anda dapat langsung menerapkan salah satu dari banyak Bar Data, Skala Warna, dan Ikon yang berbeda untuk pemilihan sel hanya dengan mengklik thumbnail jempol di palet pop-up masing-masing. Bila Anda menerapkan satu set Data Bars ke rentang sel, panjang setiap batang di sel mewakili nilainya relatif terhadap yang lain. Bila Anda menerapkan satu set Skala Warna, setiap warna pada sel mewakili nilainya relatif terhadap yang lain. Selain itu, saat Anda menerapkan salah satu Icon Sets, setiap ikon di sel mewakili nilainya relatif terhadap yang lain.

  Sparklines adalah tambahan grafis terbaru untuk Excel. Mereka adalah grafik kecil (sangat kecil sehingga sesuai dengan tinggi sel lembar kerja saat ini) yang secara visual mewakili perubahan pada rentang data terkait. Anda dapat menggunakan sparklines untuk menarik perhatian pada tren data dan juga untuk membantu pengguna Anda dengan cepat menemukan nilai tinggi dan rendah.

  Styles Cell:

• Excel 2010 menawarkan lebih dari 40 gaya siap pakai warna-warni. Ini adalah gaya yang dapat Anda pratinjau di lembar kerja dengan Pratinjau Langsung sebelum Anda menerapkannya. Anda menerapkan gaya sel pada pemilihan sel dengan mengeklik thumbnail dengan cepat dan mudah di galeri Gaya Sel. Memformat dan Mengedit dari tab Beranda:

• Tab Home dari Pita Excel secara harfiah membawa pulang semua fitur pemformatan dan pengeditan yang umum digunakan.Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus memancing tombol kanan pada toolbar lama yang ditarik keluar atau pada beberapa menu pull-down sebagian. Sekarang yang harus Anda lakukan adalah menemukan grup yang memegang tombol perintah yang Anda butuhkan dan klik itu. Apa yang bisa lebih mudah! Bagan dari tab Sisipkan:

• Excel 2010 menghentikan Wizard Chart dan menawarkan akses langsung ke semua jenis grafik utama pada tab Insert Ribbon. Cukup pilih data yang akan di bagikan, klik tombol perintah untuk jenis grafik pada tab Insert, lalu pilih style yang anda inginkan untuk tipe chart tersebut. Dan dengan sedikit bantuan dari banyak tombol perintah dan galeri pada tab Desain, Tata Letak, dan Format pada tab kontekstual Chart Tools, Anda memiliki grafik yang tampak sangat profesional yang siap dicetak! Format As Table:

• Fitur ini adalah penjaga sejati. Dengan memformat tabel data dengan salah satu dari banyak gaya tabel yang tersedia di galeri drop-down Table Styles, Anda yakin bahwa semua entri baru yang dibuat ke meja akan diformat dengan cara yang sama seperti yang lainnya pada posisi yang sama di meja. Lebih baik lagi, semua entri baru ke meja dianggap bagian dari tabel secara otomatis saat berhubungan dengan pemformatan, pemilahan, dan penyaringan. Tampilan Halaman Layout:

• Bila Anda mengaktifkan tampilan ini dengan mengklik tombol Page Layout View pada Status bar, Excel tidak hanya menunjukkan halaman terputus sebagai garis putus-putus sedikit seperti pada versi sebelumnya namun sebagai perpisahan yang sebenarnya. Selain itu, program ini menunjukkan margin untuk setiap halaman, termasuk header dan footer yang ditentukan untuk laporan (yang dapat Anda definisikan dan edit secara langsung di area margin saat program berada dalam tampilan ini). Sebagai sentuhan ekstra bagus, Excel melempar sepasang penguasa horizontal dan vertikal untuk menyertai kolom standar dan baris header. Beberapa fitur hebat ini dengan panel geser Zoom dan fitur Page Break Preview dan Anda akan menikmati spreadsheet siap dicetak.

  Galeri Gaya:

• Excel 2010 macet penuh dengan galeri gaya yang membuatnya mudah untuk menerapkan format yang canggih (dan, dalam banyak kasus, sangat berwarna-warni) ke grafik, tabel dan daftar data, dan berbagai dan bermacam grafis yang Anda tambahkan ke lembar kerja Anda. Ditambah dengan fitur Live Preview, galeri gaya Excel berjalan jauh untuk mendorong Anda membuat spreadsheet yang lebih bagus, lebih berwarna, dan menarik. Informasi dan Pencetakan Dokumen di Belakang Backstage View:

• Tampilan belakang panggung baru di Excel memungkinkan Anda mendapatkan semua properti dan statistik (secara teknis dikenal sebagai metadata) tentang file buku kerja yang sedang Anda edit (termasuk gambar kecil dari isi) pada satu panel hanya dengan memilih FileInfo (Alt + F). Backstage View baru ini juga membuat mudah untuk melihat pratinjau, mengubah pengaturan, dan mencetak lembar kerja Anda menggunakan panel cetak barunya dengan memilih FilePrint (Ctrl + P atau Alt + FP). Pita:

• Pita adalah jantung dari antarmuka pengguna Excel 2010 yang baru. Berdasarkan inti tab standar yang digunakan oleh berbagai tab kontekstual yang ditambahkan sesuai kebutuhan dalam pemformatan dan pengeditan elemen tertentu (seperti tabel data, grafik, tabel pivot, dan objek grafis), Pita menyatukan sebagian besar setiap perintah yang Anda lakukan. akan dibutuhkan saat melakukan tugas tertentu di Excel. Pratinjau Langsung:

• Pratinjau Langsung bekerja dengan semua galeri gaya serta menu tarik-turun Font dan Font Size dalam grup Font pada tab Beranda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana data dalam pemilihan sel saat ini akan terlihat dengan format, font, atau ukuran font tertentu sebelum Anda benar-benar menerapkan format ke kisaran tersebut. Yang harus Anda lakukan adalah mengarahkan mouse ke thumbnail di menu drop-down atau galeri untuk melihat bagaimana masing-masing gaya akan terlihat pada data aktual Anda. Banyak galeri gaya yang lebih besar yang menampilkan tombol pemintal yang memungkinkan Anda membawa baris thumbnail baru di galeri agar terlihat sehingga Anda dapat melihat pratinjau gaya mereka tanpa menyembunyikan bagian dari pilihan sel (seperti yang akan terjadi jika Anda benar-benar buka galeri dengan mengklik tombol drop-down More-nya). Ketika Anda akhirnya melihat format yang sesuai dengan data Anda ke tee, yang harus Anda lakukan adalah klik thumbnail-nya untuk menerapkannya pada kisaran sel yang dipilih.