Excel 2016 Untuk Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Greg Harvey

Sekilas, Anda mungkin merasa sulit memahami banyak menu, tab, kolom, dan baris antarmuka pengguna Excel 2016. Namun, Anda dapat mengetahui apa yang Anda lakukan dengan menggunakan penekanan tombol untuk memindahkan kursor sel ke sel baru, mengikuti aturan etiket entri data sederhana, menemukan penyebab umum beberapa nilai kesalahan rumus, dan membaca daftar cepat Excel terbaik. 2016 fitur.

Pindahkan kursor sel di Excel 2016 Spreadsheets

Excel 2016 menawarkan berbagai macam penekanan tombol untuk memindahkan kursor ke sel baru. Bila Anda menggunakan salah satu penekanan tombol ini, program akan secara otomatis menggulir bagian baru dari lembar kerja ke dalam tampilan, jika ini diperlukan untuk memindahkan penanda sel.

Tabel berikut merangkum penekanan tombol ini, termasuk seberapa jauh masing-masing memindahkan penanda sel dari posisi semula.

Keystroke	Di mana kursor sel bergerak
panah kanan atau tab	Sel ke kanan kanan.
Panah kiri atau Shift + Tab	Sel ke kiri langsung.
Panah atas	Selkan satu baris.
Panah bawah	Sel turun satu baris.
Beranda	Sel di Kolom A dari baris saat ini.
Ctrl + Home	Sel pertama (A1) dari lembar kerja.
Ctrl + End atau End, Home	Sel di lembar kerja di persimpangan kolom terakhir yang memiliki data di dalamnya dan baris terakhir yang memiliki data di dalamnya (yaitu, yang terakhir sel dari daerah aktif yang disebut lembar kerja).
Halaman Up	Sel satu layar penuh di kolom yang sama.
Halaman Bawah	Sel satu layar penuh di kolom yang sama.
Ctrl + Panah kanan atau Akhir, Panah kanan	Sel yang diduduki pertama di sebelah kanan pada baris yang sama dengan yang didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang ditempati, penanda menuju ke sel pada akhir baris.
Ctrl + Panah kiri atau Akhir, Panah kiri	Sel yang diduduki pertama ke kiri di baris yang sama dengan yang didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang ditempati, penanda menuju ke sel pada awal baris.
Ctrl + panah ke atas atau End, Panah atas	Sel yang diduduki pertama di atas di kolom yang sama dengan yang didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang ditempati, penanda masuk ke sel di bagian paling atas kolom.
Ctrl + Panah bawah atau Akhir, Panah bawah	Sel yang diduduki pertama di bawah kolom yang sama dengan yang didahului atau diikuti oleh sel kosong. Jika tidak ada sel yang ditempati, penunjuk masuk ke sel di bagian paling bawah kolom.
Ctrl + Page Down	Lokasi penunjuk sel di lembar kerja berikutnya dari buku kerja .
Ctrl + Page Up	Lokasi penunjuk sel pada lembar kerja sebelumnya buku kerja tersebut.

Jika penekanan tombol yang menggunakan tombol panah, Anda harus menggunakan panah pada tombol kursor atau yang lain memiliki Num Lock terlepas pada keypad numerik keyboard fisik Anda.

• Tombol tekan yang menggabungkan tombol Ctrl atau End dengan tombol panah termasuk yang paling membantu untuk bergerak cepat dari satu sisi ke sisi lainnya dalam tabel entri sel besar atau untuk berpindah dari satu meja ke meja lainnya di bagian lembar kerja dengan banyak blok sel.

• Bila Anda menggunakan Ctrl dan tombol panah pada keyboard fisik untuk berpindah dari satu sisi ke tepi dalam sebuah tabel atau di antara tabel di lembar kerja, Anda menekan Ctrl saat Anda menekan salah satu dari empat tombol panah. Saat Anda melakukannya dengan keyboard Sentuh pada perangkat layar sentuh, Anda menekan tombol Ctrl dan kemudian tombol panah berurutan.

• Bila Anda menggunakan End dan alternatif panah-panah, Anda harus menekan dan kemudian melepaskan tombol putus

• sebelum Anda menekan tombol panah. Menekan dan melepaskan tombol Putus akan menyebabkan indikator End Mode muncul pada bilah Status. Ini adalah tanda Anda bahwa Excel siap untuk Anda tekan salah satu dari empat tombol panah. Excel 2016 Etiket Entri Data

Untuk mulai mengerjakan spreadsheet Excel 2016 baru, Anda cukup mulai memasukkan informasi di lembar pertama jendela buku kerja Book1. Berikut adalah beberapa panduan sederhana (semacam etiket data-entri) yang perlu diingat saat Anda membuat spreadsheet Excel di Sheet1 sebuah buku kerja baru:

Kapan pun Anda bisa, atur informasi Anda dalam tabel data yang menggunakan kata kunci yang berdekatan (tetangga) kolom dan baris. Mulai tabel di sudut kiri atas lembar kerja dan kerjakan dengan cara di bawah lembaran kertas, bukan di selembar kertas, bila memungkinkan. Bila praktis, pisahkan setiap tabel dengan tidak lebih dari satu kolom atau baris tunggal.

• Saat Anda membuat tabel ini, jangan lewatkan kolom dan baris hanya untuk "memberi tahu" informasi tersebut. (Untuk menempatkan spasi putih di antara informasi di kolom dan baris yang berdekatan, Anda dapat memperluas kolom, meningkatkan baris, dan mengubah keselarasannya.)

• Cadangan satu kolom di tepi kiri tabel untuk judul baris tabel.

• Cadangan satu baris di bagian atas tabel untuk judul kolom tabel.

• Jika meja Anda membutuhkan sebuah judul, taruh judul di baris di atas judul kolom. Letakkan judul di kolom yang sama dengan judul baris.

• Menguraikan Nilai Kesalahan di Excel 2016 Rumus

Anda dapat langsung mengatakan bahwa formula Excel 2016 telah rusak karena bukan nilai yang bagus, Anda mendapatkan pesan yang aneh dan tidak dapat dipahami. Keanehan ini, dalam bahasa spreadsheet Excel 2016, adalah nilai kesalahan

. Tujuannya adalah untuk memberi tahu Anda bahwa beberapa elemen - baik dalam formula itu sendiri atau dalam sel yang disebut formula - mencegah Excel mengembalikan nilai yang diantisipasi. Tabel berikut mencantumkan beberapa nilai kesalahan Excel 2016 dan penyebabnya yang paling umum.

Apa yang Terjadi di Sel

Apa yang Terjadi di Sini?	# DIV / 0!
Muncul saat formula memanggil pembagian oleh sel yang	mengandung nilai 0 atau, seperti yang lebih sering terjadi, kosong . Divisi dengan nol adalah tidak-tidak dalam matematika. #NAME?
Muncul saat rujukannya mengacu pada	range name yang tidak ada di lembar kerja. Nilai kesalahan ini muncul saat Anda mengetikkan nama rentang yang salah atau gagal melampirkan tanda petik beberapa teks yang digunakan dalam formula, menyebabkan Excel berpikir bahwa teks merujuk ke nama jangkauan. #NULL!
Muncul paling sering saat Anda memasukkan spasi (di mana Anda seharusnya	telah menggunakan koma) untuk memisahkan referensi sel yang digunakan sebagai argumen untuk fungsi. #NUM!
Muncul saat Excel menemukan masalah dengan angka di formula	, seperti jenis argumen yang salah dalam fungsi Excel atau penghitungan yang menghasilkan angka terlalu besar atau terlalu kecil menjadi terwakili dalam lembar kerja. #REF!
Muncul saat Excel menemukan referensi sel yang tidak benar, seperti	seperti saat Anda menghapus sel yang disebut dalam formula atau menempelkan sel di atas sel yang disebut dalam formula. #VALUE!
Muncul ketika Anda menggunakan jenis argumen atau operator yang salah dalam fungsi	, atau saat Anda memanggil operasi matematika yang merujuk ke sel yang berisi entri teks. 10 Fitur Teratas di Excel 2016

Jika Anda mencari ikhtisar singkat tentang apa yang keren di Excel 2016, tidak terlihat lagi! Sekilas sekilas beberapa item pertama dalam daftar ini memberi tahu Anda bahwa dorongan fitur tersebut dapat menjadi produktif dengan Excel 2016 kapan saja dan dimana saja!

Dukungan file Cloud Lengkap:

• Layar Excel Save (File → Save) dan Open (File → Open) yang baru akan menjadi sangat mudah untuk menambahkan situs tim OneDrive atau perusahaan Anda di SharePoint sebagai tempat menyimpan dan mengedit favorit Anda. buku kerja Dengan menyimpan buku kerja Excel Anda di salah satu tempat di Cloud ini, Anda yakin dapat mengaksesnya dengan perangkat yang menjalankan Excel 2016 (yang dapat mencakup tablet dan smartphone Windows Anda bersama dengan desktop dan laptop PC Anda). Selain itu, jika Anda mendapati diri Anda tanpa perangkat komputasi yang menjalankan Excel 2016, sebagai bagian dari langganan Office 365 Anda, Anda masih dapat meninjau dan mengedit buku kerja Anda menggunakan Excel Online di hampir semua browser web utama.

  File Painless Share Share options:

• File sharing di Excel hanya menjadi lebih baik dan mudah dari sebelumnya. Layar Berbagi di Excel Backstage memudahkan Anda untuk berbagi buku kerja Excel secara online. Anda tidak hanya dapat dengan mudah mengajak orang untuk melihat dan mengedit buku kerja yang tersimpan di OneDrive Anda di Awan, Anda juga dapat mempresentasikannya dalam pertemuan Skype online dan mengirimkannya ke situs media Sosial favorit Anda. Total dukungan Touchscreen:

• Excel 2016 bukan hanya program spreadsheet terbaik untuk komputer desktop dan laptop Windows Anda, ini juga yang terbaik di tablet dan smartphone Windows Anda.Untuk memastikan bahwa pengalaman touchscreen Excel 2016 sama kaya dan bermanfaatnya dengan keyboard dan mouse fisik, Excel 2016 mendukung mode Sentuhan khusus yang memberi lebih banyak ruang di antara tombol perintah pada Ribbon sehingga memudahkan mereka memilih dengan jari atau stylus Anda. dengan semua gerakan layar sentuh utama. Terpadu

• Dukungan Model Data: Excel 2016 mendukung hubungan satu-ke-satu dan satu-ke-banyak yang benar antara tabel data yang Anda impor ke Excel dari program pengelolaan database mandiri dan juga antara data daftar yang Anda buat di Excel Hubungan antara tabel data dan daftar di Model Data kemudian memungkinkan Anda untuk menggunakan data dari kolom mereka di tabel pivot Excel dan diagram yang Anda buat. Pivot table filtering with Slicers and Timelines:

• Pengiris Excel 2016 memungkinkan untuk dengan cepat menyaring data di tabel pivot Anda pada kelipatan kolom melalui objek grafis di layar. Garis waktu memungkinkan Anda menggabungkan data tabel pivot secara grafis menggunakan garis waktu berdasarkan kolom tanggal-jenis yang disertakan dalam Model Data pivot table. Recommended Charts:

• Tidak yakin jenis grafik apa yang akan memamerkan data Anda yang terbaik? Posisikan pointer sel di manapun dalam tabel data dan pilih Insert → Recommended Charts on the Ribbon. Excel kemudian menampilkan kotak dialog Insert Chart dimana Live Preview menunjukkan bagaimana data tabel akan terlihat dalam berbagai jenis grafik. Setelah Anda menemukan bagan terbaik mewakili data, Anda cukup klik tombol OK untuk menanamkan itu di lembar kerja tabel Recommended Pivot Tables:

• Jika Anda seorang pemula dalam membuat tabel pivot karena Anda adalah data Excel daftar yang Anda buat serta tabel data yang Anda impor dari program pengelolaan basis data mandiri, Anda sekarang bisa mendapatkan Excel untuk merekomendasikan dan membuatnya untuk Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menemukan kursor sel di salah satu sel dari daftar data dan pilih Insert → Table → Recommended PivotTables on the Ribbon. Excel 2016 kemudian membuka kotak dialog Recommended PivotTables yang menunjukkan keseluruhan daftar tabel pivot yang berbeda yang dapat Anda buat pada lembar kerja baru di buku kerja Excel saat ini hanya dengan memilih tombol OK. Add-in kantor:

• Add-in kantor memungkinkan Anda untuk memperluas kekuatan Excel 2016 dengan menginstal semua jenis program kecil khusus (juga dikenal sebagai aplikasi) yang tersedia dari Toko Perkantoran tepat di dalam program. Untuk menginstal dan menggunakan add-in, pilih Insert @@ → My Add-ins @@ → Lihat All on the Ribbon dan kemudian pilih opsi STORE di kotak dialog Add-in Office. Aplikasi gratis untuk Excel 2016 menyertakan aplikasi Bing Maps untuk merencanakan lokasi, aplikasi Merriam-Webster Dictionary untuk mencari kata-kata, dan aplikasi Mini Calendar and Date Picker untuk membantu Anda memasukkan tanggal di lembar kerja Anda.

  Alat Analisis Cepat:

• Alat Analisis Cepat muncul di pojok kanan bawah dari setiap tabel yang dipilih dalam lembar kerja Excel 2016. Alat ini berisi opsi untuk menerapkan format kondisional, membuat bagan atau tabel pivot, dengan nilai total dalam baris atau kolom, atau menambahkan gambar untuk data dalam tabel yang dipilih.Dan berkat Preview Live Excel, Anda dapat melihat bagaimana data tabel Anda akan muncul dengan menggunakan berbagai opsi sebelum Anda menerapkannya. Isi Flash:

• Fitur bagus ini secara harfiah adalah pembaca pikiran ketika harus berurusan dengan entri sel multipart dalam satu kolom lembar kerja yang berisi elemen diskrit yang dapat Anda gunakan dengan lebih baik jika mereka memasukkan semua sendiri secara terpisah. kolom lembar. Untuk memisahkan elemen diskrit dari entri yang lebih panjang di kolom, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan elemen pertama secara manual dalam entri yang lebih lama yang ingin Anda ekstrak ke sel pada baris yang sama di kolom kosong di sebelah kanan yang diakhiri dengan menekan panah bawah Kemudian, pada saat Anda mengetikkan huruf pertama dari elemen yang sesuai pada entri panjang kedua di sel kosong pada baris di bawah ini, fitur AutoCorrect Excel 2016 tidak hanya menyarankan sisa entri kedua yang dibuat namun semua entri lainnya yang sesuai untuk keseluruhan kolom Untuk melengkapi entri yang disarankan AutoCorrect dan mengisi keseluruhan kolom, Anda cukup memilih tombol Enter di Formula bar atau tekan tombol Enter.