Dasbor dan Laporan Unggulan: Terapkan Manajemen Label Kreatif - dummies

Sepele mungkin terdengar, pelabelan dapat menjadi salah satu poin yang melekat untuk menciptakan komponen tren yang efektif untuk dasbor dan laporan Excel Anda. Grafik tren cenderung menyimpan banyak titik data, yang label sumbu kategorinya mengambil banyak ruangan. Menggali pengguna dengan kawanan label data pasti bisa mengalihkan perhatian dari pesan utama bagan.

Berikut adalah beberapa tip untuk membantu mengelola label dalam komponen tren Anda.

Singkatan daripada mengubah keselarasan

Nama bulan terlihat dan terasa sangat lama saat Anda menempatkannya dalam grafik - terutama saat bagan itu harus muat di dasbor. Namun, solusinya bukan untuk mengubah keselarasan mereka, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

Kata-kata yang ditempatkan pada sisi mereka secara inheren menyebabkan pembaca berhenti sejenak dan membaca labelnya. Ini tidak ideal bila Anda ingin mereka memikirkan data Anda dan tidak menghabiskan waktu membaca dengan kepala mereka miring.

Meskipun tidak selalu memungkinkan, pilihan pertama adalah selalu menjaga label Anda tetap sejajar. Jadi, bukannya melompat tepat ke opsi pelurusan untuk memerasnya, cobalah menyingkat nama bulannya. Seperti yang bisa Anda lihat pada gambar, bahkan menggunakan huruf pertama dari nama bulan adalah tepat.

Sebaiknya label untuk mengurangi kekacauan

Bila Anda mendaftar bulan yang sama selama beberapa tahun, Anda mungkin bisa menyiratkan label selama berbulan-bulan dan bukan memberi label masing-masing dan semuanya.

Ambil gambar ini, misalnya. Bagan dalam gambar ini menunjukkan tren selama dua tahun. Ada begitu banyak titik data yang labelnya dipaksa untuk disesuaikan secara vertikal. Untuk mengurangi kekacauan, seperti yang Anda lihat, hanya bulan-bulan tertentu yang diberi label secara eksplisit. Yang lainnya tersirat oleh titik.

Untuk mencapai efek ini, Anda bisa mengganti label di sumber asli dengan titik (atau karakter apa pun yang Anda suka).

Buka vertikal bila Anda memiliki terlalu banyak titik data untuk horisontal

Data tren menurut hari biasa terjadi, namun terbukti menyakitkan jika tren naik sampai 30 hari atau lebih. Dalam skenario ini, menjadi sulit untuk menjaga agar grafik tetap dalam ukuran yang masuk akal dan bahkan lebih sulit untuk memberi label secara efektif.

Salah satu solusinya adalah menunjukkan tren secara vertikal menggunakan diagram batang. Seperti yang dapat Anda lihat dalam gambar ini, dengan diagram batang, Anda memiliki ruang untuk memberi label pada titik data dan menjaga agar grafik tetap sesuai ukuran. Ini bukan sesuatu yang harus dicita-citakan. Tren vertikal tidak begitu intuitif dan mungkin tidak menyampaikan informasi Anda dalam bentuk yang sangat mudah dibaca.

Namun demikian, solusi ini bisa jadi hanya sekedar pekerjaan - yang Anda butuhkan saat pandangan horizontal tidak praktis.

Simbol sarang untuk kejelasan

Seringkali, data yang Anda coba bagikan memiliki beberapa dimensi waktu. Dalam kasus ini, Anda dapat memanggil dimensi ini dengan menyarang label Anda. Angka ini menunjukkan bagaimana termasuk kolom tahun di samping bulan yang diberi label dengan jelas memisahkan data setiap tahun. Anda hanya akan memasukkan kolom tahun saat mengidentifikasi sumber data untuk tabel Anda.