Video: Cara Mudah Membuat APlikasi Form di Ms Excel 2024
Tabel pivot di Excel memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mempertahankan dasbor dan laporan Anda dan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal lain yang berguna. Tidak ada utilitas di seluruh Excel yang memungkinkan Anda mencapai model data yang efisien ini lebih baik daripada tabel pivot.
Gunakan langkah-langkah berikut untuk berjalan melalui pembuatan tabel pivot pertama Anda:
-
Klik sel tunggal di dalam sumber yourdata - tabel yang akan Anda gunakan untuk memberi makan tabel pivot.
-
Pilih tab Insert pada Ribbon. Di sini, cari ikon PivotTable, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini. Pilih PivotTable dari daftar drop-down di bawah ikon.
Ini mengaktifkan kotak dialog Create PivotTable, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini. Seperti yang dapat Anda lihat, kotak dialog ini meminta Anda untuk menentukan lokasi data sumber Anda dan tempat yang Anda inginkan untuk meletakkan tabel pivot.
Perhatikan bahwa dalam kotak dialog Create PivotTable, Excel berusaha untuk mengisi kisaran data Anda untuk Anda. Dalam kebanyakan kasus, Excel mendapatkan hak ini. Namun, selalu pastikan rentang yang benar dipilih.
Anda juga akan mencatat bahwa lokasi default untuk tabel pivot baru adalah New Worksheet. Ini berarti tabel pivot Anda akan ditempatkan di lembar kerja baru di dalam buku kerja saat ini. Anda dapat mengubahnya dengan memilih opsi Lembar Kerja yang Ada dan menentukan lembar kerja tempat tabel pivot ditempatkan.
-
Klik OK.
Pada titik ini, Anda memiliki laporan tabel pivot kosong pada lembar kerja baru. Di sebelah tabel pivot kosong, Anda melihat kotak dialog PivotTable Fields, yang ditunjukkan pada gambar ini.
Idenya di sini adalah menambahkan bidang yang Anda butuhkan ke dalam tabel pivot dengan menggunakan empat drop zones yang ditemukan di Daftar Field PivotTable - Filter, Kolom, Baris dan Nilai. Cukup menyenangkan, zona drop ini sesuai dengan empat bidang tabel pivot yang Anda tinjau di awal bab ini.
Jika mengklik tabel pivot tidak mengaktifkan kotak dialog PivotTable Fields, Anda dapat mengaktifkannya secara manual dengan mengklik kanan di manapun di dalam tabel pivot dan memilih Show Field List.
Sekarang, sebelum Anda menjadi liar dan mulai menjatuhkan ladang ke berbagai zona drop, penting bagi Anda untuk mengajukan dua pertanyaan kepada diri sendiri; "Apa yang saya ukur? "Dan" Bagaimana saya ingin melihatnya? "Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini memberi Anda beberapa petunjuk saat menentukan bidang mana yang menuju ke mana.
Untuk laporan tabel pivot pertama Anda, Anda ingin mengukur penjualan dolar di pasar. Ini secara otomatis memberitahu Anda bahwa Anda perlu bekerja dengan bidang Jumlah Penjualan dan bidang Pasar.
Bagaimana Anda ingin melihatnya? Anda ingin pasar turun di sisi kiri laporan dan jumlah penjualan dihitung di samping masing-masing pasar. Mengingat keempat bidang tabel pivot, Anda perlu menambahkan bidang Pasar ke zona drop Baris, dan bidang Jumlah Penjualan ke zona drop Nilai.
-
Pilih kotak centang Market dalam daftar, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.
Sekarang setelah Anda memiliki wilayah di tabel pivot Anda, saatnya menambahkan penjualan dolar.
-
Pilih kotak centang Jumlah Penjualan di daftar, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.
Memilih kotak centang non-numerik (teks atau tanggal) secara otomatis menempatkan bidang itu ke dalam area baris tabel pivot. Memilih kotak centang yang numerik secara otomatis menempatkan bidang itu di area nilai pada tabel pivot.
Apa yang terjadi jika Anda memerlukan bidang di bidang pivot table yang lain? Nah, daripada memilih kotak centang di lapangan, Anda dapat menarik medan langsung ke zona drop yang berbeda.
Satu hal lagi: Bila Anda menambahkan bidang ke zona drop, Anda mungkin merasa sulit untuk melihat semua bidang di setiap zona degradasi. Anda dapat memperluas kotak dialog PivotTable Fields dengan mengklik dan menyeret batas kotak dialog.
