Excel Dasbor: Bagaimana Merekam Makro Pertama Anda

Jika Anda seorang pemula otomatisasi dasbor di Excel, tidak mungkin Anda bisa menulis kode VBA (Visual Basic for Applications) dengan tangan ke membuat macro Tanpa pengetahuan lengkap tentang model dan sintaks Excel, penulisan kode yang dibutuhkan tidak mungkin dilakukan oleh sebagian besar pengguna awal.

Di sinilah rekaman makro berguna. Idenya adalah bahwa Anda merekam tindakan yang diinginkan, dan kemudian jalankan makro setiap kali Anda menginginkan tindakan itu dilakukan.

Untuk memulai, pertama Anda harus membuka tab Pengembang. Anda dapat menemukan alat bantu makro penuh di Excel 2013 di tab Pengembang, yang pada awalnya tersembunyi. Anda harus secara eksplisit memberi tahu Excel agar terlihat. Untuk mengaktifkan tab Pengembang, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka Pita dan klik tombol File.

2. Untuk membuka kotak dialog Excel Options, klik tombol Options.

3. Klik tombol Customize Ribbon.

   Pada kotak daftar di sebelah kanan, Anda melihat semua tab yang tersedia.

4. Pilih tab Pengembang, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

5. Klik OK.

Sekarang setelah memiliki tab Pengembang, pilih dan klik perintah Record Macro. Ini akan membuka kotak dialog Record Macro, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

Berikut adalah empat bidang dalam kotak dialog Record Macro:

• Nama Makro: Excel memberikan nama default ke makro Anda, seperti Macro1, tapi praktik terbaik untuk memberikannya kepada Anda Makro nama lebih deskriptif dari apa yang sebenarnya dilakukannya. Misalnya, Anda bisa memberi nama makro yang memformat tabel generik sebagai AddDataBars.

• Tombol Pintas: Bidang ini opsional. Setiap makro membutuhkan suatu peristiwa, atau sesuatu yang akan terjadi, agar bisa berjalan. Acara ini bisa menjadi tombol tekan, membuka buku kerja, atau dalam hal ini, kombinasi keystroke. Bila Anda menetapkan tombol pintasan ke makro Anda, masukkan kombinasi tombol yang memicu makro Anda untuk berjalan. Anda tidak perlu memasukkan tombol pintas untuk menjalankan makro Anda.

• Simpan Makro Dalam: Buku kerja ini adalah pilihan default. Menyimpan makro Anda dalam Buku Kerja ini berarti makro disimpan bersama dengan file Excel yang aktif. Lain kali Anda membuka buku kerja itu, makro akan tersedia untuk dijalankan.

  Demikian pula, jika Anda mengirim buku kerja ke pengguna lain, pengguna tersebut dapat menjalankan makro juga, asalkan keamanan makro ditetapkan dengan benar oleh pengguna Anda.

• Deskripsi: Bidang ini opsional, namun berguna jika Anda memiliki banyak makro dalam spreadsheet atau jika Anda perlu memberi deskripsi yang lebih terperinci kepada pengguna tentang apa yang dilakukan makro.

Pada contoh pertama, masukkan AddDataBars ke dalam field Macro Name dan pilih Buku Kerja ini dari menu drop-down Store Macro In, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.Tekan OK.

Excel sekarang merekam tindakan Anda. Sementara Excel sedang merekam, Anda dapat melakukan tindakan yang Anda inginkan. Dalam skenario ini, Anda merekam makro untuk menambahkan Data Bars ke kolom angka.

Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Sorot sel C1: C21.

2. Buka tab Home dan pilih Conditional Formatting___New Rule.

3. Dalam kotak dialog New Formatting Rule, masuklah ke menu drop-down Format Style dan pilih Data Bar.

4. Kotak dialog lain muncul. Di sini, pilih kotak centang Show Bar Only.

5. Tekan OK untuk menerapkan perubahan Anda.

6. Buka tab Pengembang dan klik perintah Stop Recording.

   Pada titik ini, Excel berhenti merekam. Anda sekarang memiliki makro yang menggantikan data di C1: C21 dengan Data Bars. Sekarang, Anda dapat merekam makro baru untuk menghapus Data Bars.

7. Buka tab Pengembang dan klik perintah Record Macro.

8. Masukkan RemoveDataBars ke dalam kolom Macro Name dan pilih buku kerja ini dari menu drop-down Store Macro In, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini. Tekan OK.

   

9. Sorot sel C1: C21.

10. Buka tab Home dan pilih Formatting Bersyarat___Clear Rules___Clear Rules dari Sel Selected.

11. Buka tab Pengembang dan klik perintah Stop Recording.

    Sekali lagi, Excel berhenti merekam. Anda sekarang memiliki makro baru yang menghapus aturan format kondisional dari sel C1: C21.