Excel untuk Mac 2011: Sortir dan Filter di Tabel dan Lembar Kerja - dummies

Saat menyortir tabel Excel dan lembar kerja Anda di Office 2011 untuk Mac, kemungkinan Anda akan menggunakan pesanan jenis naik dan turun terlebih dahulu. Cara cepat untuk mengurutkan tabel atau rentang data adalah memilih sel di kolom yang ingin Anda sortir. Lalu buka tab Data Pita, temukan grup Sort and Filter, dan klik Sortir. Saat pertama kali mengklik tombol ini, jenisnya paling rendah sampai tertinggi atau abjad. Klik tombol lagi untuk menyortir yang paling tinggi sampai yang terendah atau sebaliknya menurut abjad.

Jangan klik huruf kolom sebelum melakukan sortasi. Jika Anda melakukannya, jenisnya hanya akan diterapkan pada isi kolom, bukan keseluruhan tabel atau rentang data.

Setelah 27 tahun, Microsoft mengganti nama fitur ini dari AutoFilter menjadi Filter ? R. I. P., AutoFilter. Fitur Filter menempatkan tombol di sebelah kanan setiap sel di baris tajuk tabel atau rentang data. Filter diaktifkan secara default saat Anda membuat tabel, dan Anda dapat melihat tombol ini di baris tajuk tabel. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Filter dengan menekan Command-Shift-F. Saat Anda mengklik tombol Filter di kolom header, dialog Filter akan muncul. Label header kolom adalah judul dialog. Filter memungkinkan Anda menyortir dan memfilter.

Mengurutkan data dalam tabel Excel

Bagian atas dialog Filter adalah untuk menyortir:

• Ascending: Klik tombol ini untuk mengurutkan kolom dari terendah ke tertinggi atau menurut abjad.

• Descending: Klik tombol ini untuk mengurutkan kolom dari yang tertinggi ke yang terendah, atau sebaliknya berdasarkan abjad.

• Dengan Warna: Jika Anda telah menerapkan format warna ke meja, Anda dapat menggunakan menu pop-up ini untuk menyortir menurut warna sel atau warna font.

Menyaring data dalam tabel Excel

Di bawah fungsi Sortir adalah bagian Filter pada dialog Filter. Biasanya, Anda tahu apa yang Anda cari di kolom, jadi hal pertama yang harus dilakukan adalah mengetik apa yang Anda inginkan di filter pencarian atau memilihnya dari menu pop-up Choose One dan bidang formulir. Mulai dari bagian atas pilihan Filter, Anda dapat memilih:

• By Color: Tampilkan catatan di kolom Anda yang sesuai dengan warna sel, warna font, atau ikon sel. Jika Anda belum menerapkan warna atau format kondisional, menu pop-up ini tidak aktif.

• Pilih Satu: Pilih kriteria dari menu pop-up ini. Kemudian, di menu pop-up ke kanan, Anda bisa memilih record dari kolom yang sesuai dengan set kondisi.

• Centang kotak: Anda dapat memilih dan membatalkan pilihan kotak ini hanya untuk menampilkan baris yang cocok dengan item yang dipilih.

• Tombol Clear Filter: Hapus semua kriteria dari keseluruhan dialog Filter sehingga tidak ada filter atau sortasi yang dilakukan.