Excel Function Arguments - dummies

Sebagian besar fungsi yang ditemukan di Excel memerlukan beberapa masukan atau informasi untuk dihitung dengan benar. Misalnya, untuk menggunakan fungsi RATA-RATA, Anda perlu memberikannya sejumlah angka rata-rata.

= RATA-RATA (A1: A100)

Setiap masukan yang Anda berikan pada sebuah fungsi disebut argumen.

Konstruk dasar sebuah fungsi adalah:

Function_Name (argument1, argument2, …)

Untuk menggunakan sebuah fungsi, Anda memasukkan namanya, tanda kurung terbuka, argumen yang dibutuhkan, dan kemudian tanda kurung tutup. Jumlah argumen yang dibutuhkan bervariasi dari fungsi ke fungsi.

Menggunakan fungsi tanpa argumen

Beberapa fungsi, seperti fungsi SEKARANG (), tidak memerlukan argumen. Untuk mendapatkan tanggal dan waktu sekarang, Anda cukup memasukkan rumus seperti ini:

= SEKARANG ()

Perhatikan bahwa meskipun tidak ada argumen yang diperlukan, Anda tetap harus menyertakan tanda kurung yang terbuka dan dekat.

Menggunakan fungsi dengan satu atau lebih r Argumen yang dipersamakan

Beberapa fungsi memerlukan satu atau lebih argumen. Fungsi BESAR, misalnya, mengembalikan jumlah n ke-n dalam kisaran sel. Fungsi ini membutuhkan dua argumen: referensi sel ke berbagai nilai numerik dan nomor rangking. Untuk mendapatkan nilai terbesar ketiga di kisaran A1 sampai A100, Anda bisa memasukkan:

= BESAR (A1: A100, 3)

Perhatikan bahwa setiap argumen dipisahkan dengan tanda koma. Ini benar terlepas dari berapa banyak argumen yang Anda masukkan. Setiap argumen harus dipisahkan dengan koma.

Menggunakan fungsi dengan argumen yang dibutuhkan dan opsional

Banyak fungsi Excel, seperti fungsi NETWORKDAYS, memungkinkan argumen opsional disamping argumen yang diminta. Fungsi NETWORKDAYS mengembalikan jumlah hari kerja (hari tidak termasuk akhir minggu) antara tanggal mulai dan data akhir yang diberikan.

Untuk menggunakan fungsi NETWORKDAYS, Anda harus menyediakan minimal pada tanggal mulai dan akhir. Inilah argumen yang dibutuhkan.

Rumus berikut memberi Anda jawaban 260, artinya ada 260 hari kerja antara tanggal 1 Januari 2014, dan 31 Desember 2014:

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014 ")

Fungsi NETWORKDAYS juga memungkinkan argumen opsional yang memungkinkan Anda melewati rentang yang berisi daftar tanggal liburan. Fungsi memperlakukan setiap tanggal dalam rentang opsional sebagai nonworkday, yang secara efektif mengembalikan hasil yang berbeda (255 hari kerja antara tanggal 1 Januari 2014, dan 31 Desember 2014, dengan mempertimbangkan tanggal liburan).

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014", A1: A5)

Jangan terlalu memperhatikan sepenuhnya fungsi NETWORKDAYS.Take-away di sini adalah bahwa ketika sebuah fungsi memiliki argumen yang diperlukan dan opsional, Anda dapat memilih untuk menggunakan fungsi tersebut hanya dengan argumen yang dibutuhkan, atau Anda dapat memanfaatkan utilitas tambahan fungsi tersebut dengan memberikan argumen opsional.

Menemukan argumen mana yang dibutuhkan untuk fungsi tertentu

Cara mudah untuk menemukan argumen yang diperlukan untuk fungsi yang diberikan adalah mulai mengetik fungsi itu ke dalam sel. Klik sel, masukkan tanda sama, masukkan nama fungsi, lalu masukkan tanda kurung buka.

Menyadari bahwa Anda sedang memasukkan sebuah fungsi, Excel akan mengaktifkan tooltip yang menunjukkan semua argumen untuk fungsi ini. Setiap argumen yang ditunjukkan dalam tanda kurung ([]) adalah argumen opsional. Semua yang lain ditunjukkan tanpa tanda kurung diperlukan argumen.