Video: Why you SHOULD be USING Custom Number Formatting in Excel 2024
Anda dapat memperbaiki pembacaan laporan Excel Anda dengan pemformatan angka kustom. Anda bisa menerapkan format angka ke sel dengan beberapa cara. Kebanyakan orang hanya menggunakan perintah nomor yang mudah ditemukan di tab Beranda.
Dengan menggunakan perintah ini, Anda dapat dengan cepat menerapkan beberapa format default (jumlah, persentase, mata uang, dan sebagainya) dan hanya dilakukan dengan itu, namun cara yang lebih baik adalah dengan menggunakan kotak dialog Format Cells, di mana Anda memiliki kemampuan untuk membuat format nomor kustom Anda sendiri.
Ikuti langkah berikut untuk menerapkan format angka dasar:
-
Klik kanan berbagai sel dan pilih Format Cells.
Kotak dialog Format Cells muncul.
-
Buka tab Number dan pilih format awal yang paling masuk akal untuk skenario Anda.
Pada gambar ini, format yang dipilih adalah Number dan pilihan yang dipilih adalah menggunakan pemisah koma, tidak memasukkan angka desimal, dan untuk melampirkan angka negatif dalam tanda kurung.
-
Klik opsi Custom seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.
Excel membawa Anda ke layar yang memperlihatkan sintaks yang membentuk format yang Anda pilih. Di sini, Anda bisa mengedit sintaks di kotak input Type untuk menyesuaikan format angka.
Sintaks format nomor memberitahu Excel bagaimana sebuah nomor harus terlihat dalam berbagai skenario. Sintaks format nomor terdiri dari berbagai format bilangan individual yang dipisahkan oleh titik koma.
Dalam kasus ini, Anda lihat: #, ## 0_); (#, ## 0)
Di sini Anda melihat dua format yang berbeda: format di sebelah kiri titik koma, dan format di sebelah kanan titik koma.
Secara default, setiap format di sebelah kiri dari titik koma pertama diterapkan ke angka positif dan setiap format di sebelah kanan dari titik koma pertama diterapkan pada bilangan negatif. Jadi dengan pilihan ini, bilangan negatif akan diformat dengan tanda kurung, sedangkan bilangan positif akan diformat sebagai bilangan sederhana, seperti
(1, 890) 1, 982
Perhatikan bahwa sintaks untuk format positif sebelumnya contoh diakhiri dengan Ini memberitahu Excel untuk meninggalkan sebuah ruang dengan lebar karakter kurung pada akhir angka positif, yang memastikan angka positif dan negatif melengkung dengan baik saat angka negatif dibungkus dalam tanda kurung.
Anda dapat mengedit sintaks di kotak input Type sehingga angka diformat secara berbeda. Misalnya, coba ubah sintaksnya menjadi
+ #, ## 0; - #, ## 0
Bila sintaks ini diterapkan, angka positif akan dimulai dengan simbol + dan angka negatif akan dimulai dengan simbol -. Seperti:
+1, 200 -15.000
Ini sangat berguna saat memformat persentase.Misalnya, Anda dapat menerapkan format persentase khusus dengan memasukkan sintaks berikut ke dalam kotak input Tipe:
+ 0%; -0%
Sintaks ini memberi Anda persentase yang terlihat seperti ini:
+ 43% -54%
Anda bisa menjadi mewah dan membungkus persentase negatif Anda dengan tanda kurung dengan sintaks ini:
0% _); (0%)
Sintaks ini memberi Anda persentase yang terlihat seperti ini:
43% (54%)
Jika Anda hanya menyertakan satu format sintaks, artinya Anda tidak menambahkan opsi pemformatan kedua dengan penggunaan dari pemisah titik koma, bahwa satu format akan diterapkan ke semua nomor - negatif atau positif.
