Daftar Isi:
Video: Cara Import File Ms Excel ke Ms Access 2024
Sementara setiap objek Microsoft Access 2007 dapat diekspor, mengekspor data dalam tabel atau query ke program lain - seperti spreadsheet - adalah yang paling umum tugas ekspor Mengekspor sebuah tabel atau query melibatkan reorganisasi data yang dikandungnya ke dalam format yang berbeda. Seperti mengimpor, Access bisa menerjemahkan data ke dalam berbagai format file tergantung kebutuhan anda.
Format ekspor
Tab Data Eksternal pada Ribbon menunjukkan semua format file tempat objek dapat diekspor. (Akses ekspor ke format yang sama dengan yang diimpornya. Akses juga ekspor ke PDF - file Adobe Acrobat - dan Microsoft Word.)
Masalah utama yang harus diperhatikan saat mengekspor kehilangan data. Meja Akses yang menakjubkan tidak selalu diterjemahkan ke dalam tabel Paradox yang luar biasa. Tidak semua database berbagi aturan yang sama untuk
- Tipe data: Tipe data Akses Khusus seperti AutoNumber, Ya / Tidak, Memo, dan OLE hampir pasti menimbulkan masalah pada program lain. Anda mungkin memerlukan beberapa pemecahan masalah kreatif untuk membuat data bekerja sesuai keinginan Anda.
- Nama field: Setiap program database memiliki seperangkat aturan yang mengatur nama field seperti panjang dan karakter khusus (seperti tanda dolar atau persen) yang diperbolehkan dalam nama field. Untuk menghindari masalah nama field selama ekspor, catat agar nama field Anda tetap pendek dan gunakan hanya huruf dan angka saat menamai bidang Access Anda. Jika nama field Access table Anda melanggar peraturan program yang Anda ekspor, ekspor tidak akan bekerja dengan baik.
Bersiaplah untuk menghabiskan waktu menyetel ekspor agar sesuai dengan keinginan Anda. Jika Anda mengalami masalah saat mengekspor, konsultasikan dengan dokumentasi perangkat lunak yang format filenya Anda ekspor untuk nama lapangan dan aturan tipe data .
Mengekspor data tabel atau kueri
Langkah-langkah untuk mengekspor tabel atau kueri sederhana:
1. Dengan database terbuka, klik tabel atau query yang ingin Anda ekspor.
Nama tabel disorot.
2. Klik tab External Data pada Ribbon.
Kelompok alat Ekspor muncul di Ribbon:
• Tugas pengekspor umum memiliki tombol mereka sendiri.
• Format yang jarang digunakan disamakan dengan tombol More.
3. Klik alat yang sesuai dengan program yang akan Anda ekspor data Anda.
Kotak dialog Ekspor yang disesuaikan dengan format pilihan Anda akan muncul.
4. Ikuti langkah-langkah di kotak dialog Ekspor untuk menyelesaikan ekspor.
Kotak dialog Export akan menampilkan pilihan untuk format file ekspor Anda:
• Setiap pilihan akan meminta nama file (termasuk path) untuk data yang Anda ekspor.
• Beberapa proses ekspor juga menanyakan apakah Anda ingin membuka file baru setelah ekspor selesai. Ini bisa mencegah pencarian frustasi setelah Anda menyimpan file.
5. Pilih kotak centang Save Export Steps jika Anda tahu Anda akan melakukan ekspor ini lagi.
Ribbon berisi tombol yang disebut Saved Exports. Gunakan ini untuk dengan mudah mengekspor tabel atau query secara rutin.
