Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
QuickBooks 2012 membuat sebagian besar entri jurnal untuk Anda. Misalnya, saat Anda menggunakan QuickBooks untuk mencatat cek senilai $ 1.000 yang membayar Acme Supplies untuk beberapa produk kertas yang Anda beli, QuickBooks secara otomatis mendebet biaya persediaan (selama Anda menunjukkan bahwa cek itu untuk persediaan) dan kemudian memberi kredit tunai.
Demikian pula, ketika Anda menghasilkan faktur yang mencatat penjualan, QuickBooks membuat entri jurnal ini untuk Anda. Misalnya, jika Anda menjual $ 13.000 hot dog dan roti, dan hot dog dan roti itu menghabiskan biaya $ 3.000, QuickBooks mendebet uang tunai sebesar $ 13.000, menyumbang pendapatan penjualan sebesar $ 13.000, mendebet harga pokok penjualan untuk $ 3.000, dan persediaan pulsa seharga $ 3, 000.
Dengan kata lain, untuk sebagian besar transaksi rutin Anda, QuickBooks menangani entri jurnal untuk Anda di belakang layar.
Ini tidak berarti, bagaimanapun, bahwa Anda selalu dapat menghindari bekerja dengan entri jurnal. Transaksi apa pun yang tidak dapat ditangani melalui formulir QuickBooks standar - seperti formulir faktur atau formulir cek tertulis - harus dicatat dengan menggunakan entri jurnal.
Misalnya, jika Anda membeli beberapa aset tetap dengan menulis cek, pembelian aset tetap akan dicatat secara otomatis oleh QuickBooks. Namun, depresiasi yang akan digunakan untuk membebankan aset selama perkiraan umur ekonominya harus dicatat dengan catatan jurnal bahwa Anda membangun diri sendiri dan masuk dengan cara yang berbeda.
Satu hal penting lainnya: Informasi saldo percobaan menyediakan data mentah yang Anda butuhkan untuk menyiapkan laporan keuangan Anda. Anda sebenarnya tidak perlu mengambil data mentah semacam ini dan menyiapkan laporan keuangan Anda. Bisa ditebak, QuickBooks dengan mudah, cepat, dan dengan mudah membangun laporan keuangan Anda dengan menggunakan informasi saldo percobaan ini.
QuickBooks secara otomatis membuat sebagian besar entri jurnal untuk Anda, membuat neraca saldo dengan menggunakan informasi entri jurnal, dan - saat ditanya - menghasilkan laporan keuangan. Sebagian besar karya pembukuan double-entry, kemudian, terus di belakang layar. Anda tidak perlu khawatir tentang banyak entri jurnal setiap hari.
Dan jika Anda tidak ingin melihat saldo percobaan, Anda tidak perlu melakukannya. Sebenarnya, jika Anda hanya menggunakan QuickBooks untuk menghasilkan faktur dan untuk menulis cek yang membayar tagihan, hampir semua informasi yang Anda butuhkan untuk menyiapkan laporan keuangan Anda dikumpulkan secara otomatis. Jadi itu sangat rapi.
Namun, tidak semua informasi yang diperlukan untuk menghasilkan laporan keuangan yang baik dan akurat dikumpulkan secara otomatis.Anda akan menemukan beberapa kasus penting yang harus ditangani secara khusus melalui entri jurnal yang Anda atau CPA Anda bangun dan masuki.
