Saring Daftar dengan Tampilan di SharePoint 2010 - dummies

Video: Cara Cek Subscriber & Jam Tayang (Penayangan) Bagi Pejuang Youtube Yang Belum di Monetisasi 2024

Anda dapat menggunakan opsi pemfilteran tampilan untuk membatasi item yang ditampilkan dengan SharePoint 2010. Anda dapat memilih kolom mana yang akan disaring dan bagaimana cara menerapkan filter. Anda dapat menggunakan filter untuk menampilkan daftar di mana kolom tertentu sama dengan beberapa nilai atau tidak sama dengan beberapa nilai, atau bila item dibuat antara rentang tanggal tertentu.

Anda dapat membuat filter menggunakan kolom yang didasarkan pada tipe data String, Number, Currency, atau Choice. Namun, Anda tidak dapat memfilter kolom pencarian atau bidang teks multiline.

Membangun filter seperti menulis sebuah persamaan; misalnya, x> y. Dalam kasus ini, x adalah kolom yang ingin Anda filter, dan y adalah nilai yang ingin Anda gunakan untuk menguji isi kolom. Operator di antara menentukan apa yang dievaluasi uji. Tes ini memberi sistem respons TRUE atau FALSE terhadap persamaan Anda.

Operator yang tersedia

Kesetaraan: Sama dengan atau Tidak Sama dengan
Perbandingan: Lebih Besar dari atau Kurang dari
Substring: Berisi atau Dimulai Dengan

Persamaan penyaringan dievaluasi untuk setiap item dalam daftar Anda. Jika persamaannya BENAR, itemnya termasuk dalam daftar; Jika tidak, itu dikecualikan.

Jika Anda tidak melihat hasil yang Anda harapkan dapat dilihat dalam tampilan Anda, filter Anda mungkin sedang mengevaluasi ke FALSE.

Untuk nilai numerik, Anda biasanya menggunakan operator Equality or Comparison. Saat Anda membuat tampilan yang difilter berdasarkan nilai string (teks), Anda ingin terbiasa dengan data sebelum mencoba membuat filter.

Misalnya, jika Anda ingin memfilter daftar kontak untuk hanya menampilkan kontak di U. K., Anda harus bertanya bagaimana nilai U. K. telah dimasukkan dalam daftar. Apakah U. K., Inggris, atau keduanya? Anda dapat menggunakan tampilan Datasheet untuk memindai data dengan cepat untuk menentukan kisaran nilai yang mungkin.

Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan memvalidasi data Anda saat menjadi masukan. Anda dapat menggunakan kolom Pilihan untuk melakukan itu atau menggunakan fitur validasi SharePoint 2010.

Katakanlah Anda mengetahui bahwa data Anda mencakup kedua nilai - U. K. dan Inggris. Anda bisa melewati dan membuat semua data konsisten. Atau Anda bisa memfilter untuk kedua nilai menggunakan opsi Atau.